Stichting VO Haaglanden
De spin in het web die zorgt dat leren en ontwikkelen goed georganiseerd is
Ben jij sterk in organiseren, communiceren, schakelen, zorgvuldig regelen en anderen ontzorgen? En vind je het leuk om contact te hebben met deelnemers, trainers en collega’s? Dan is deze functie als backofficemedewerker bij de Haagse OnderwijsAcademie (HOA) iets voor jou.
Over de HOA
De Haagse OnderwijsAcademie is het gezamenlijke professionaliseringsinstituut van VO Haaglanden en Scholengroep Spinoza. We ondersteunen de ontwikkeling van medewerkers, teams en scholen en dragen zo bij aan goed onderwijs in Den Haag en omgeving.
Het HOA-team bestaat uit twee programmamanagers en jij als backoffice medewerker.
Jouw rol
Je bent de organisatorische spil van de HOA. De programmamanagers ontwikkelen en verzorgen het aanbod; jij zorgt dat de praktische, logistieke, administratieve en communicatieve uitvoering goed staat. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor deelnemers en in- en externe experts. Je houdt overzicht, ziet wat nodig is, regelt, stemt af, zorgt dat trainers zich welkom voelen en dat afspraken worden nagekomen. De lijnen zijn kort en je hebt een brede, zichtbare rol in de dagelijkse organisatie. Dat vraagt om zelfstandigheid, afstemming en soms gewoon samen de handen uit de mouwen steken. Daarnaast krijg je ruimte om mee te denken over hoe we onze werkwijze, dienstverlening en processen steeds verder kunnen verbeteren.
Wat ga je doen?
- Praktisch organiseren en voorbereiden van trainingen en bijeenkomsten
- Regelen van locaties, planning en faciliteiten
- Beheren van planning, inschrijvingen, mailbox en administratie
- Onderhouden van website en communicatiekanalen
- Contact met deelnemers, locatie(medewerker)s en in- en externe experts
- Signaleren van verbeterkansen in processen
Naarmate je de organisatie en het aanbod beter leert kennen, kun je ook een rol spelen in het verzamelen en duiden van signalen uit bijvoorbeeld evaluaties, inschrijvingen en veelgestelde vragen. Zo help je de programmamanagers om keuzes voor aanbod en uitvoering steeds beter te onderbouwen.
Klik hier voor meer informatie over deze vacature
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je www.meesterbaan.nl.