Secretariaat
Beheer Magister en medewerker secretariaat
Het Nieuwe Eemland zoekt een enthousiaste medewerker die de rol van beheer van Magister en medewerker secretariaat kan vervullen. Wil je support, inrichting én voorlichting combineren met administratieve taken binnen een dynamisch team? Ben je servicegericht, flexibel en weet jij gebruikerswensen te vertalen in de praktijk? Solliciteer nu!
Hoogtepunten van de vacature
- Standplaats Amersfoort.
- 24 uur per week.
- Startdatum 1 juli aanstaande, of eerder indien mogelijk.
- Jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
Dit ga je doen
Met het beheer van Magister houd je je bezig met support, inrichting en lever je een bijdrage aan de implementatie van nieuwe functionaliteiten. Daarnaast voer je taken uit binnen de leerlingenadministratie. Hierin word je ondersteund door de collega’s van het secretariaat.
Als medewerker secretariaat ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, ouders en leerlingen met betrekking tot de leerlingenadministratie. Je ondersteunt tijdens de examenperiodes onze examensecretaris op administratief en uitvoerend niveau. Daarnaast verricht je administratieve en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van de aanmelding van leerlingen in het geautomatiseerde systeem en ondersteun je het secretariaat bij diverse ad hoc werkzaamheden.
Wij zijn Het Nieuwe Eemland
Het Nieuwe Eemland is een middelbare school gevestigd in een prachtig rijksmonument aan de Daam Fockemalaan in Amersfoort. Hier wordt lesgegeven aan meer dan 1200 leerlingen die onderwijs volgen op mavo-, havo-, vwo- en gymnasiumniveau.
Bij Het Nieuwe Eemland werken ongeveer 140 medewerkers om onze leerlingen iedere dag van goed onderwijs te voorzien of om hierin te ondersteunen.
Door de informele sfeer binnen de school loop je gemakkelijk bij je collega’s naar binnen om iets te vragen of om een praatje te maken. Daarnaast houden wij van gezelligheid en vinden wij teamverbanden belangrijk.
Bij ons sta je er niet alleen voor. Vanaf dag één krijg je begeleiding indien gewenst en werk je samen met collega’s in een open en persoonlijke sfeer. Ons team is betrokken en helpt elkaar vooruit. Samen creëren we een prettige werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn. Dat vinden we belangrijk.
Dit neem je mee
Om deze functie succesvol uit te kunnen oefenen is het een pre als je kennis en ervaring hebt met Magister. Je hebt een verbindende en oplossingsgerichte houding en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Verder ben je:
- 24 uur per week beschikbaar voor 0,6 fte.
- bij voorkeur ervaren met het uitoefenen van een soortgelijke functie en heb je affiniteit met het onderwijs.
Dit bieden we jou
Wij zorgen goed voor onze medewerkers. Voor je inzet krijg je namelijk:
- Een marktconform salaris, inschaling volgens CAO VO in schaal 7 (minimaal € 2.675,- en maximaal € 3.764,-.)
- 8% vakantiegeld.
- 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een tijdelijke aanstelling tot einde schooljaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
- Persoonlijk opleidingsbudget.
- Reiskostenvergoeding.
- Deelname aan het fietsenplan.
- Alle schoolvakanties vrij!
Solliciteer nu
Wil jij onze nieuwe collega worden? Wacht niet langer en solliciteer voor de sluitingsdatum van 9 mei aanstaande. Dat kan door op de solliciteerbutton te klikken. Voor vragen kun je natuurlijk contact met ons opnemen. Mail je inhoudelijke vraag naar Kirsty Brink (applicatiebeheer Magister), k.brink@hetnieuweeemland.nl of je procedurele vraag naar Myrthe Poelen (HR adviseur), m.poelen@meerscholen.nl.
Van 18 april tot en met 5 mei is onze school gesloten vanwege de meivakantie. Eventuele vragen worden na de meivakantie zo snel als mogelijk beantwoord.
Het sollicitatieproces
Heb je gesolliciteerd? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie. Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een eerste kennismakingsgesprek. Zijn we na dit gesprek allebei enthousiast? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek. Hierna heten we je graag welkom bij ons team.