Beleidsmedewerker informatisering Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,6 – 0,8

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Lentiz onderwijsgroep bestaat uit 14 scholen (vmbo, havo, vwo en mbo) in de metropoolregio Rotterdam Den Haag en Goeree-Overflakkee. Onze scholen zijn veilige omgevingen, waar jongeren worden gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen op het gebied van kennis, vaardigheden en houding. Daarbij spelen we flexibel in op de uitdagingen van de toekomst door constant te zoeken naar vernieuwende onderwijsconcepten die passen bij de behoefte van onze leerlingen en van de regio waarin onze scholen zich bevinden.

De stafafdeling Informatie & Automatisering (I&A) adviseert en ondersteunt de Lentiz-scholen, de stafdiensten en de Raad van Bestuur met betrekking tot ICT in brede zin. ICT vormt een integraal onderdeel van het onderwijs, de onderwijsvernieuwing en de bedrijfsvoering. Bij het maken van keuzes voor inrichting en organisatie van ICT is het onderwijs van de scholen koersbepalend. De afdeling maakt hiervoor gebruik van externe ICT-leveranciers waar zij de regie op voert. Een aantal activiteiten, zoals advies en projecten, functioneel beheer, service en support en servicemanagement voert de afdeling zelf uit. Het informele team bestaat uit 15 medewerkers, waarvan 1 functioneel beheerder voor eerstelijns support en 5 senior functioneel beheerders voor tweede- en derdelijns support.

Wat ga je doen?
De digitale informatievoorziening groeit exponentieel en er zijn veel nieuwe ontwikkelingen. We hebben een visie op digitale communicatie en -informatie geformuleerd, waarbij we ernaar streven dat elke doelgroep vlot de benodigde informatie kan vinden. Daarvoor hanteren we een aantal uitgangspunten, waaronder een haal- en brengplicht.
Om dit voor onze interne doelgroepen te kunnen realiseren adviseer je het bestuur en management op strategisch en tactisch niveau over (ontwikkelingen op het gebied van) informatisering. Dit doe je in nauwe samenwerking onze Strategisch informatieadviseur. Je maakt conceptbeleid, waarbij je rekening houdt met het organisatiebelang en met de verschillende deelbelangen van de stafafdelingen. Je houdt het vastgestelde informatiebeleid en de informatiearchitectuur actueel en zorgt dat deze informatie Lentiz-breed beschikbaar is. Verder heb je een actieve rol in het procesgericht denken en werken van afdeling I&A en bij het inrichten van de hoofdprocessen IT en Informatiebeveiliging & Privacy. 

Dit zijn je hoofdtaken

• Je formuleert, in nauw overleg met de Strategisch informatieadviseur, organisatiebrede kaders, processen en werkafspraken rondom informatiemanagement.
• Je stelt het informatiebeleid in brede zin beschikbaar en houdt het actueel.
• Je zorgt samen met de verschillende stakeholders voor logische informatiestructuren op het portaal MijnLentiz, conform de afspraken die zijn vastgelegd in de Lentiz-informatiearchitectuur. 
• Je geeft invulling aan een adviserende, sturende en bewakende rol die ertoe moet leiden dat projecten waarde toevoegen aan de doelstellingen van Lentiz op het gebied van informatievoorziening.
• Je werkt samen met de beleidsmedewerkers en adviseurs van de verschillende (staf)afdelingen en met de Security- en de Privacy officer.
• Je vervult een voortrekkersrol bij het beschikbaar stellen van interne informatie op MijnLentiz.
• Je stimuleert collega’s om informatie op MijnLentiz up-to-date te houden.
• Je nodigt gebruikers uit en enthousiasmeert hen voor het ophalen van beschikbare informatie.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde hbo/wo-opleiding, bij voorkeur op het snijvlak van informatisering en bedrijfsvoering.
• Minimaal 4 jaar werkervaring op het gebied van informatievoorziening binnen overheid, zorg of onderwijs.
• Ervaring met visievorming en advisering op strategisch/tactisch niveau.
• Ervaring met het ontwikkelen en stroomlijnen van het informatielandschap.
• Relevante kennis van de wet- en regelgeving, zoals de AVG en archiefwet.
• Ervaring met Microsoft 365 in het algemeen en SharePoint Online in het bijzonder is een pré.

Wat zijn je competenties?

• Je beschikt over goede adviesvaardigheden, overtuigingskracht en mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je bent in staat om zelfstandig je werkzaamheden uit te voeren.
• Je bent dienstverlenend, analytisch, initiatiefrijk en kwaliteitsgericht.
• Je kunt procesgericht denken en werken.
• Je hebt het vermogen om draagvlak te creëren en te verbinden.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit.

Wat bieden wij jou?

• Een prettige, informele werksfeer in een ambitieuze onderwijsomgeving.
• Een brutosalaris van max. € 5.229,- (afhankelijk van werkervaring en opleiding) in schaal 11, volgens de cao mbo.
• Een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden waaronder eindejaarsuitkering, vakantiegeld, reiskostenregeling en pensioenopbouw bij het ABP.
• Werktijden in overleg te bepalen waarbij het mogelijk is om voor een deel thuis te werken.

Over deze werkgever
Lentiz onderwijsgroep bestaat uit acht scholen voor voortgezet onderwijs (vmbo, havo en vwo) en zes scholen voor mbo-onderwijs in de groene sector. Deze veertien unieke scholen bevinden zich in economische regio’s Greenport, Mainport, Midden-Delfland en de Metropoolregio Rotterdam Den Haag en zijn verspreid over zeven gemeenten.
Ruim 7500 leerlingen en studenten volgen onderwijs op één van de scholen in zowel voltijd als deeltijdopleidingen en in de vorm van contractactiviteiten. In het onderwijs worden de leerlingen en studenten voorbereid op de toekomst en gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen.
Lentiz vindt het belangrijk dat leerlingen en studenten niet alleen kennis krijgen aangeboden, maar ook een moreel kompas en vaardigheden om zich verder te ontwikkelen.