Management Assistent
Bestuurs- en management secretaresse Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij een ervaren bestuurs- of managementassistent óf directiesecretaresse met passie voor het onderwijs? Zoek je een nieuwe uitdaging waarbij je het bestuur en de medewerkers van het bestuurskantoor van een groeiende scholengemeenschap ondersteunt?
Lees dan verder en komen we graag met jou in contact!
Wie zijn wij?
Het Islamitisch College is een groeiende scholengemeenschap met zes scholen met inpandige peuterspeelzalen in Schiedam, Vlaardingen, Delft en Maassluis. Op onze scholen werken wij dagelijks aan goede onderwijsresultaten. Ons onderwijs draagt bij aan het voorbereiden en vormen van onze leerlingen op een rol de maatschappij. Onze leerlingen zijn de wereldburgers van morgen. Het bestuurskantoor ondersteunt de bestuurder, de staf en de schooldirecties bij bovenschoolse, gezamenlijke uitgagingen. Lees meer over onze missie, visie en ambities op onze website.
Alle IC-medewerkers werken op een daadkrachtige en respectvolle manier samen om onze onderwijsdoelen te behalen. Ons bestuurskantoor zal de komende periode groeien en ontwikkelen tot een kwalitatief hoogwaardig bestuurskantoor. De werksfeer is collegiaal en professioneel. Er is ruimte voor inspraak en verdieping Wij zoeken iemand die mee willen bouwen aan ons bestuurskantoor.
Wat ga je doen?
Als bestuurs- en managementsecretaresse vervul je een sleutelrol binnen het bestuurskantoor. Je ontzorgt de bestuurder, coördineert de overleggen, documenten en correspondentie. Je bent het aanspreekpunt voor het bestuur en de staf.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Managen van bestuurswerklast; plannen van afspraken, agenda beheer, allround ondersteuning bestuurder;
- Correspondentie verzorgen voor het bestuur;
- Notuleren, opstellen van verslagen incl. voorbereidende stukken;
- Organisatie van vergaderingen en evenementen;
- Opstellen en bewaken van de jaarplanning – agendaplanning;
- Opzetten en beheren van secretariële procedures en werkprocessen;
- Beheer van de website;
- Diverse facilitaire taken op het bestuurskantoor in de rol als gastvrouw/heer.
Hoe ga je dit doen?
Je werkt in één van onze aantrekkelijke schoolgebouwen waar het bestuurskantoor is gehuisvest. De werkomgeving is uitnodigend en passend bij de functie. Gelet op de functie zal het zwaartepunt liggen op werken op kantoor. Hybride werken behoort, in overleg, beperkt tot de mogelijkheden.
Het bestuurskantoor zal de komende jaren stapsgewijs paar uitgroeien van naar 6 à 8 medewerkers.