Secretariaat
Bestuursassistent (24 – 28 uur per week)
Ben jij een proactieve regelaar met een scherp oog voor detail én een warm hart voor het onderwijs? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Onderwijsgroep Oost-Brabant is op zoek naar een betrokken en energieke bestuursassistent die onze bestuurder en bestuurssecretaris ondersteunt en actief meedenkt. Jij bent degene die vooruitkijkt, schakelt, organiseert én doorpakt.
Wat ga je doen?
Als bestuursassistent ben jij de onmisbare schakel binnen het bestuurssecretariaat. Je:
- Je vormt een team met de bestuurssecretaris;
- Bereidt vergaderingen zorgvuldig voor, notuleert en bewaakt de voortgang van actiepunten;
- Signaleert knelpunten en zorgt voor een strakke agendaplanning, jaarplanning en documentenbeheer;
- Ondersteunt de bestuurder en bestuurssecretaris met alle voorkomende (administratieve) werkzaamheden;
- Pakt zelfstandig ondersteunende en administratieve werkzaamheden op en schakelt snel als er iets geregeld moet worden;
- Beheert de agenda van de bestuurder en bestuurssecretaris en filtert daarin actief op prioriteiten en signalen;
- Beheert je eigen mailbox en die van het bestuurssecretariaat;
- Organiseert bijeenkomsten en ontvangt gasten op een gastvrije manier;
- Zorgt voor attenties bij jubilea, afscheid en andere belangrijke gebeurtenissen;
- Denkt mee met de organisatie van stafactiviteiten.
Je schakelt snel, werkt nauwkeurig en voelt goed aan wat er speelt binnen en buiten de organisatie.
Wie zijn wij?
Onze 7 scholen (met meer dan 4.000 leerlingen) zijn uniek en onderscheiden. Samen zijn wij Onderwijsgroep Oost-Brabant.
Vanuit het stafbureau in Helmond bieden we ondersteuning aan deze scholen Wij staan voor:
Samen leren, samen werken, samen leven
Samen zijn wij continu in ontwikkeling om aan te sluiten bij het individu binnen de maatschappij!
Het idee hiervan? We leiden onze leerlingen op voor een toekomst in de samenleving. We willen dat ze zich ontwikkelen als individu om straks een bijdrage te kunnen leveren aan de maatschappij. Dat doen we door samen te leren, samen te werken en samen te leven.