Secretariaat
Bestuursassistent Stafbureau Tijdelijk
Vacature: Bestuursassistent (20 – 24 uur per week)
Ter versterking van het bestuurssecretariaat voor de duur van 1 schooljaar.
Ben jij een proactieve regelaar met een scherp oog voor detail én een warm hart voor het onderwijs? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Onderwijsgroep Oost-Brabant is op zoek naar een betrokken en energieke bestuursassistent die onze bestuurder en bestuurssecretaris ondersteunt en actief meedenkt. Jij bent degene die vooruitkijkt, schakelt, organiseert én doorpakt.
Wat ga je doen?
Als bestuursassistent ben jij de onmisbare schakel binnen het bestuurssecretariaat. Je:
- Bereidt vergaderingen zorgvuldig voor, notuleert en bewaakt de voorgang van actiepunten;
- Signaleert knelpunten en zorgt voor een strakke agendaplanning, jaarplanning en documentenbeheer;
- Ondersteunt de bestuurder en bestuurssecretaris met alle voorkomende (administratieve) werkzaamheden;
- Beheert de agenda en mailbox van de bestuurder en bestuurssecretaris en filtert daarin actief op prioriteiten en signalen;
- Organiseert bijeenkomsten en ontvangt gasten op een gastvrije manier;
- Pakt zelfstandig ondersteunende en administratieve werkzaamheden op en schakelt snel als er iets geregeld moet worden;
Je schakelt snel, werkt nauwkeurig en voelt goed aan wat er speelt binnen en buiten de organisatie.
Wie zijn wij?
Onze 7 scholen (met meer dan 4.000 leerlingen) zijn uniek en onderscheiden. Samen zijn wij Onderwijsgroep Oost-Brabant.
Vanuit het stafbureau in Helmond bieden we ondersteuning aan deze scholen Wij staan voor:
Samen leren, samen werken, samen leven
Samen zijn wij continu in ontwikkeling om aan te sluiten bij het individu binnen de maatschappij!
Het idee hiervan? We leiden onze leerlingen op voor een toekomst in de samenleving. We willen dat ze zich ontwikkelen als individu om straks een bijdrage te kunnen leveren aan de maatschappij. Dat doen we door samen te leren, samen te werken en samen te leven.