Bestuurssecretaris
Bestuursecretararesse m/v Tijdelijk
De Christelijke Scholengemeenschap Groningen (CSG) biedt voortgezet onderwijs op vmbo-, havo- en vwo-niveau op vier vestigingen in de stad Groningen. Dagelijks volgen ongeveer 2.850 leerlingen les op CSG Augustinus, CSG Kluiverboom, CSG Selion en CSG Wessel Gansfort. Elke vestiging geeft op eigen wijze uitwerking aan de vier ambities uit het schoolplan: verrekijken, kiezen, ontmoeten en groeien.
De CSG heeft een directeur-bestuurder en een directeur bedrijfsvoering die met de vestigingsdirecteuren de directie vormen.
Ben jij een organisatietalent met een proactieve houding en oog voor detail? Kun jij gemakkelijk schakelen tussen verschillende stakeholders en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is de functie van bestuurssecretaresse bij CSG Groningen misschien wel jouw volgende stap!
BESTUURSSECRETARESSE (m/v) – (0,6 fte)
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse ben jij de drijvende kracht achter het bestuurskantoor. Je biedt zowel secretariële, organisatorische als inhoudelijke ondersteuning aan de bestuurder en de directeur bedrijfsvoering. Je schakelt snel tussen diverse taken en hebt altijd oog voor detail. Geen enkele dag is hetzelfde, en je krijgt energie van het soepel laten verlopen van de organisatorische processen binnen de organisatie.
Jouw belangrijkste taken:
- Coördineren van planningen en processen voor de bestuurder, directeur bedrijfsvoering en het Centraal Directeurenoverleg
- Agendabeheer: het leggen van verbanden tussen e-mail, agenda en overleggen, en daarop anticiperen
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overlegvormen; opvolgen van acties en besluiten
- Beheren van de mailbox en zelfstandig afhandelen van zaken waar mogelijk
- Beheren van stichtingsdocumenten zoals statuten, contracten en autorisaties
- Voorbereiden en bewaken van de voortgang van instemmings- en adviesaanvragen richting de Raad van Toezicht en medezeggenschapsorganen
- Ondersteunen bij pr- en communicatie werkzaamheden