Bestuurssecretaris
Bestuurssecretaris Tijdelijk met uitzicht op vast
Per direct 1.0 FTE
Werken bij Stichting Sterk Regionaal Onderwijs
Stichting SRO staat voor sterk, toekomstgericht onderwijs in een warme professionele omgeving. De stichting bestaat uit het Udens College HAVO VWO, het Udens College VMBO en het Elde College. Met bevlogen collega’s zorgen we ervoor dat iedere jongere zich optimaal kan ontwikkelen. Om dit mogelijk te maken is goed bestuur essentieel. Daarom zoeken wij een: Bestuurssecretaris.
In deze veelzijdige functie bevind je je in het bestuurlijke hart van de organisatie.
Je bent een waardevolle partner voor het bestuur en een verbindende schakel tussen bestuur, managementoverleg, Raad van Toezicht en GMR. Je zorgt voor overzicht, ondersteunt besluitvorming en stimuleert een professionele bestuurscultuur waarin transparantie, samenwerking en vooruitkijken centraal staan. Samen met bestuur en directeur bedrijfsvoering heb je een verantwoordelijke rol binnen het stafbureau. Met jouw helikopterview en gevoel voor wat er speelt in de organisatie, ondersteun je het bestuur zowel strategisch als operationeel succesvol te zijn.
Dit ga je doen
Bestuurlijke ondersteuning
- Organisatie van vergaderingen van bestuur, raad van toezicht en bijbehorende commissies, management en GMR
- Opstellen van meerjarige concept-beleidsnotities
- Vastleggen en delen van notulen, besluiten- en actielijsten
- Bewaken van opvolging van besluiten
- Opstellen jaaragenda met oog op beleidscyclus
- Zorgdragen voor de uitvoering van multidisciplinaire meerjaren projecten
Advies en sparringpartner
- Adviseren van bestuur, raad van toezicht, management en GMR over voorliggende beleidsonderwerpen en governance, wet- en regelgeving, statuten en reglementen.
- Signaleren van risico’s en compliance-vraagstukken
- Fungeren als sparringpartner voor bestuur en directie
Schakel en coördinator
- Contactpersoon tussen bestuur, raad van toezicht, management en GMR
- Bewaken van bestuurlijke communicatie en informatievoorziening
Organisatie en governance
- Toezien op naleving van procedures, statuten, codes en regelgeving
- Zorgen voor bestuurlijke transparantie
Overige taken (afhankelijk van behoefte)
- Beheer van archieven en bestuursdossiers
- Ondersteunen bij strategieontwikkeling
- Incidenteel betrokken bij juridische vraagstukken