Management en Organisatie
Bestuurssecretaris PCOU Willibrord Tijdelijk met uitzicht op vast
De bestuurssecretaris verricht werkzaamheden voor het college van bestuur en de raad van toezicht en legt verantwoording af aan het college van bestuur. Samen met de bestuursassistent en de andere bestuurssecretaris vormt de bestuurssecretaris een hecht team. De complexe strategische onderwerpen maken dat in deze functie op veel borden tegelijk moet worden geschakeld. In dit krachtenveld levert de bestuurssecretaris een belangrijke bijdrage door de bestuurders en de raad van toezicht te ‘ontzorgen’. Dit vanuit de invalshoek: strategisch waar nodig, pragmatisch waar mogelijk en vanuit een goede verbinding met mensen en processen. In dit verband lever je ook een bijdrage aan het samenspel tussen het college van bestuur en de raad van toezicht.
_Jouw werkzaamheden_
– **Expert goed bestuur:** Je coördineert namens het college van bestuur de beleidscyclus en daarmee de totstandkoming en vaststelling van diverse documenten zoals strategiebrief, koersplan en jaarverslag, en levert daaraan zelf bijdragen. Je organiseert de verschillende interne overleggen, waaronder het overleg van het college van bestuur, en zorgt hierbij voor inhoudelijk en procedureel goede vergaderstukken en adequate opvolging van acties. Je vervult een verbindende rol binnen de bestuurlijke driehoek en draagt actief bij aan samenhang en wederkerigheid in beleidsvorming. Je hebt oog voor governance, integriteit en juridische kaders en weet deze zorgvuldig te bewaken binnen de bestuurlijke processen.
Deze werkzaamheden vinden plaats in samenwerking met de bestuursassistent, die rond overleg- en besluitvormingsprocessen een belangrijke ondersteunende rol heeft en integraal zorgt voor verslaglegging van overleggen.
Eerstelijns juridisch advies en regie en begeleiding van de afwikkeling van bezwaren en klachten is belegd binnen het team bestuurssecretariaat, dat wordt aangestuurd door de andere bestuurssecretaris.
– **Strateeg:** Je geeft het bestuur als stevige sparringpartner gevraagd en ongevraagd advies over besturen, beleid, veranderen en organiseren. Je stelt beleidsadviezen op waarbij je meerdere invalshoeken betrekt en desgewenst meerdere scenario’s schetst. Om dit te kunnen doen volg je externe ontwikkelingen die relevant zijn voor de organisatie. Daarnaast ben je in staat het bestuur en schoolleiders in de dagelijkse praktijk (ad hoc) van advies te voorzien.
– **Verbinder:** Je onderhoudt zowel intern als extern een relevant netwerk, met als doel te weten wat er speelt in de organisatie en de omgeving, samenwerking te bevorderen, draagvlak voor beleid en besluiten te creëren en in voorkomende gevallen de organisatie extern te vertegenwoordigen. Je bent zichtbaar en fungeert daarmee als aanspreekpunt voor collega’s en externen en waar passend als voorportaal van het bestuur.