Inkoper
Centrale coördinator inkoop & facilitair Tijdelijk met uitzicht op vast
Zit inkoop en facilitaire dienstverlening in jouw bloed?
Hier ga jij je mee bezighouden
De functie van centrale coördinator inkoop & facilitair draagt bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de centrale inkoopfunctie en overkoepelend facilitair management binnen Onderwijsgroep Galilei. We vinden het belangrijk dat we continu bezig zijn om de ondersteuning aan onze scholen en bestuur te versterken, ook op het gebied van inkoop en facilitair (waaronder huisvestingsvraagstukken). Dat betekent dat je goed samenwerkt met de scholen en hen ondersteunt en adviseert bij inkoop- en facilitaire vraagstukken. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het uitdragen en actueel houden van het inkoop- en facilitaire beleid. Je stelt (meer-) jaarplannen op, houdt de inkoop-, en de meerjaren onderhoudskalender actueel, en maakt de jaarlijkse uitgaven inzichtelijk en analyseert deze middels een spend-/ en rechtmatigheidsanalyse. Je begeleidt gezamenlijke inkooptrajecten, zowel Europees en onderhands in overleg met de verantwoordelijke (contract)manager. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het optimaliseren van het centraal contractmanagement binnen Onderwijsgroep Galilei. Dit doe je in samenwerking met de contractbeheerders op de scholen.
Een overzicht van taken:
- Je helpt mee om het inkoop- en facilitaire beleid te optimaliseren en altijd up-to-date te houden, zodat alles soepel blijft draaien.
- Je zorgt voor het optimaliseren en uitvoeren van het contractmanagement en -beheer, samen met de contractbeheerders van de scholen, zodat alles goed geregeld is en voldoet aan de afspraken.
- Je adviseert de Bestuurder en/of directie over de beleidsontwikkeling op het gebied van huisvesting, beheer, onderhoud en verduurzaming.
- Je coördineert en verricht werkzaamheden op het gebied van nieuwbouw, huisvesting, beheer en onderhoud, rekening houdend met wettelijke kaders en duurzaamheid.
- Je voert overleg met externe stakeholders, bijvoorbeeld met gemeenten, op het vlak van huisvestingsvraagstukken.
- Je biedt proactief ondersteuning aan collega’s binnen Onderwijsgroep Galilei bij allerlei inkoop- en facilitaire vraagstukken. Denk hierbij aan directeuren, rectoren en aanspreekpunten inkoop, facilitair en contractbeheer binnen de scholen. Jij hebt een scherp oog voor kansen om gezamenlijke inkoop te realiseren en weet deze kansen om te zetten in succesvolle projecten.
- Je maakt inkoop(meer-)jaarplannen en houdt de inkoopkalender up to date. Jij zorgt ervoor dat aanbestedingen op tijd uitgevoerd worden en dat iedereen goed voorbereid en op de hoogte is.
- Je maakt de jaarlijkse inkoopuitgaven inzichtelijk en analyseert deze. Je deelt je bevindingen met de betrokkenen en je leidinggevende en acteert proactief om de rechtmatigheid te borgen.
- Je werkt als coördinerend preventiemedewerker en bent verantwoordelijk voor periodieke afstemming met de preventiemedewerkers in het kader van de RI&E