Coördinator Examenbureau Tijdelijk

FTE: 0.4 – 0.6 FTE
Sector: Voortgezet onderwijs
Dienstverband: Tijdelijk

Functieomschrijving:

Jij zorgt voor een strakke uitvoering van alle processen rondom toetsing, examinering en diplomering. Je onderhoudt daarvoor nauw contact met onze sectieleiders, toetsontwikkelaars en examensecretarissen. Jaarlijks gaan er zo’n 1700 toetsen door jouw handen; jouw inzet en coördinatietalent zorgen ervoor dat het ontwikkelen, aanleveren en aan de vestigingen beschikbaar stellen van die toetsen soepel verloopt!

Het schooljaar start altijd met de jaarplanning. Jij stelt samen met de andere (drie) coördinatoren Examenbureau het schoolexamenrooster op en zorgt ervoor dat dit bij de vestigingen terechtkomt. Op basis van jouw aansturing van het toetsproces en monitoring van de deadlines gaan de vaksectieleiders en toetsontwikkelaars van elk schoolvak vervolgens aan het (inhoudelijke) werk. Jij controleert hun aangeleverde werk; publiceert de toetsen in de online toetsbibliotheek en geeft het startsignaal aan de vestigingen om deze in te zetten.
Tijdens de afnames van de toetsen/examens sta jij paraat: mocht zich een onvoorziene situatie voordoen, dan ben jij het aanspreekpunt en weet jij précies welk proces wanneer in gang moet worden gezet.
Wanneer het schooljaar bijna ten einde is, kun je genieten van jouw pièce de resistance; de vervaardiging en distributie van cijferlijsten, certificaten en diploma’s.

Jouw standplaats bij al deze werkzaamheden is het hoofdkantoor, maar je kunt ook regelmatig vanaf de vestigingen werken. Je maakt deel uit van het landelijke onderwijsteam, bestaande uit een manager Onderwijs, een projectmanager Onderwijs, drie beleidsadviseurs, twee coördinatoren Onderwijs en nog één andere coördinator Examenbureau. De overige twee coördinatoren Examenbureau werken beiden op een vestiging en zijn er voor jullie ter ondersteuning waar nodig.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Wouter Lepp – Beleidsadviseur Toetsing, Examinering en Diplomering via 06-82 456 836 of wlepp@luzac.nl.

Ons aanbod

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 3000,- (o.b.v. 40 uur). Bij de inschaling kijken we naar ervaring, opleidingsachtergrond, competenties en de verhoudingen in het team;
• 0,4-0,6 fte (16-24 uur) per week;
• 30 vakantiedagen;
• Pensioenregeling;
• Laptop en telefoon;
• Korting op onze collectieve zorgverzekering;
• Gemoedelijke, kleinschalige werkomgeving.

Jouw profiel

• Je hart gaat sneller kloppen van procesbewaking en verantwoordelijkheid;
• Je hebt helicopterview, werkt gestructureerd en bent van nature accuraat;
• Tegelijkertijd kun je snel inspelen op ad-hoc zaken. Je bent dus ook stressbestendig;
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante HBO-opleiding;
• Je hebt affiniteit met en (ervarings)kennis van VO en/of Toetsing&Examinering binnen een onderwijsinstelling;
• Je hebt kennis van Magister en kunt via de geëigende kanalen efficiënt communiceren met de Onderwijsinspectie, DUO en het CvtE.

VOG
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Belangrijk om te weten:
Luzac acht het voor elke functie van groot belang dat een medewerker – mede vanwege het werken met kinderen/jongeren en de bijbehorende voorbeeldfunctie – van onbesproken gedrag is en dat gedurende het dienstverband ook blijft. Om bij Luzac te kunnen solliciteren dien je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor het onderwijs te kunnen overleggen op het moment van tewerkstelling en periodiek (om de drie jaar).

#LI-RL1

Functie-eisen:

Arbeidsvoorwaarden:

Over Bestuurskantoor Luzac:

Luzac biedt kleinschalig particulier onderwijs op alle niveaus. Kernwoorden voor de wijze waarop we ons onderwijs vormgeven zijn flexibiliteit en maatwerk. Gezamenlijk met de leerling stellen we ambitieuze doelen, en elke dag werken we hard om die te bereiken. Dit vraagt inzet en commitment van de leerling, maar ook van onze medewerkers. Wij kennen het eigen verhaal van de leerling en zijn betrokken bij zijn individuele leerproces. Op die manier tonen we dagelijks dat we geloven in onze leerlingen, krijgen zij zelfvertrouwen en plezier in leren en kunnen ze boven zichzelf uitstijgen. Dat is waar we het voor doen!