Coordinator
Coördinator leerlingenadministratie Tijdelijk met uitzicht op vast
De functie
In deze functie ben je primair verantwoordelijk voor het voeren van de leerlingenadministratie en het coördineren van de leerlingenadministraties van de zes scholen. Je coördineert het team van de leerlingenadministraties en de administratieve processen rondom leerling in- uit en doorstroom. Jij bent de verbindende factor en zorgt ervoor dat alles functioneert als één geheel. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voeren van de administratie van het boekenfonds. Je verricht coördinerende, voorbereidende, uitvoerende en adviserende werkzaamheden op het gebied van gegevensuitwisseling met DUO en ten behoeve van de accountscontroles/onderwijsinspectie.
Je legt verantwoording af aan het hoofd onderwijslogistiek, je adviseert op het gebied van in-, door- en uitstroom van leerlingen en administratieve procedures/processen en je komt met voorstellen ter verbetering van de kwaliteit op het gebied van bijvoorbeeld leerling telling en cijfermateriaal.
Als coördinator leerlingenadministratie heb je contact met zowel interne partijen (zoals financiën, schooldirecteuren, leerlingenadministraties op locatie en administratieve medewerkers) als externe partijen (zoals bijv. DUO, basisscholen, ministeries, accounts en inspectie).