Roostermaker
Coördinator Onderwijslogistiek (0,8 fte) Tijdelijk met uitzicht op vast
Je bent de spil in het logistieke proces van de hogeschool. Je rapporteert aan de manager bedrijfsvoering en onderhoudt een functionele lijn met de opleidingsdirecteur. Je zorg voor een optimale verbinding tussen opleiding en onderwijslogistiek.
Je werkt nauw samen met de teamleiders van het onderwijs en ondersteunende diensten zoals P&O, ICT en stage- en studentenadministratie. Jij bent verantwoordelijk voor een optimale inrichting van het planning- en roostersysteem zodat onze studenten en docenten tijdig en helder inzicht hebben in hun rooster. Je hebt goede kennis van de administratieve en logistieke en de organisatie van onderwijs. Samen met het team bedrijfsvoering zorg je ervoor dat het roosterbureau optimaal zijn werk kan doen. In nauwe samenwerking met je collega’s en met belanghebbenden binnen bedrijfsvoering en onderwijs streef je naar de beste ondersteuning bij en adequaat advies over het gebruik van Xedule en de inzetplanning binnen het onderwijs.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Adviseren van het onderwijsmanagementteam over onderwijslogistiek;
- Verbinden van bedrijfsvoering, onderwijs en ondersteunende diensten;
- Coördineren van het complete planning- en roosterproces;
- Verzamelen, analyseren en beoordelen van gegevens voor roosterplanning;
- Samen met de teamleiders onderwijs zorgen voor een volledig en juist planning- en roosterproces;
- Opstellen van analyses en beleidsmatige verbetervoorstellen;
- Functioneel beheer van Xedule – bijhouden van ontwikkelingen en het begeleiden van collega’s;
- Deelname aan diverse projectgroepen binnen onderwijs en bedrijfsvoering.
Hogeschool IPABO is een informele organisatie met een gezellige werksfeer. Verschillen tussen collega’s worden gekoesterd bij ons. Door van jouw unieke eigenschappen en de verschillen tussen medewerkers gebruik te maken, zorgen wij voor een inspirerende leer- en werkomgeving.