Coordinator
Coördinator (technisch) gebouwbeheer Tijdelijk met uitzicht op vast
Ga jij jouw waardevolle kennis en ervaring van huisvesting en technische dienst inzetten als coördinator (technisch) gebouwbeheer, in de onderwijssector, bij SintLucas? Word je blij van een organisatie waar jij jezelf mag zijn en waar de mens (medewerker, student en leerling) centraal staat? Help jij de bestaande organisatie ontwikkelen naar next level? Dan komen wij graag met je in gesprek!
Wie zijn wij?
De regio Zuidoost Brabant staat bekend om zijn (innovatieve) technologie. De mooiste innovaties ontstaan vanuit creativiteit. SintLucas is met haar creatief technische vmbo- en mbo-opleidingen binnen en buiten de regio een begrip. Als betrouwbare partner zijn we nauw verbonden met de creatieve industrie en aangesloten op de laatste relevante ontwikkelingen.
“Bij SintLucas mag je jezelf zijn”. De meest genoemde zin als je onze leerlingen, studenten en medewerkers vraagt wat ons uniek maakt. Onze kernwaarden groei, plezier, eigenheid, trots en zelfvertrouwen geven aan wie we willen zijn.
Wat ga je doen?
In onze mooie, creatieve en praktische onderwijsomgevingen in Eindhoven (+-/ 15.000 m2) en Boxtel (+-/ 15.000 m2), is het beheer en onderhoud van o.a. het terreinen, de gebouwen, de gebouwtechniek, werkplekken, het interieur en de uitstraling hiervan van groot belang voor onze leerlingen, studenten en medewerkers. Je draagt vanuit jouw vakgerichte kennis en ervaring de verantwoording om de werkzaamheden op een juiste wijze te coördineren en voldoet daarbij aan zowel de interne (creatieve) kwaliteitseisen als de wettelijke. Je werkt hierin nauw samen met de medewerkers technische dienst, externe partners en adviseurs, facilitair coördinatoren en rapporteert hierbij aan de manager Huisvesting & Facilitair. Je hebt ervaring met het coördineren van een MJOP/MJOB, de administratieve verwerkingen in een FMIS-Systeem en het verder ontwikkelen hiervan. Breng jij onze afdelingen naar the next level!?
- In deze functie ben je operationeel en tactisch verantwoordelijk, waarnaast je de kans krijgt om op strategisch niveau mee te denken.
- Je coördineert de medewerkers van de technische dienst en haar de partners van SintLucas op de operationele uitvoer betreft het technische deel van het (D)MJOP en verliest daarbij het (D)MJOB niet uit het oog;
- Je coördineert de partners van SintLucas betreft het gebouw en terrein gebonden onderhoud volgens het (D)MJOP en verliest daarbij het (D)MJOB niet uit het oog;
- Projecten opvolgend vanuit onderhoud en/of keuringen worden door jou geadministreerd, gecoördineerd, financieel inzichtelijk gemaakt en voorgelegd ter bespreking in het operationeel of tactisch overleg.
- Je stemt intern de werkzaamheden af en daarbij heb je hebt een goed gevoel voor de werkzaamheden i.c.m. onderwijs en overige activiteiten en disciplines.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de organisatie betreft incident meldingen binnen jouw portefeuille, je acteert, je informeert, initieert en coördineert hierop.
- Je bent gewend om te werken o.b.v. conditiemetingen zoals NEN 2767 en hierop te sturen via o.a. een FMIS.
- Je bent voorzitter van het operationeel en tactisch overleg binnen jouw portefeuille, zowel intern als met partners.
- Assetmanagement zet je verder op, beheer je en daar stuur je (financieel) op.
- Je hebt een helikopterview, stemt goed af, combineert werkzaamheden t.b.v. een optimale efficiëntie en bewaakt hierbij tijd, kwaliteit en budget.
- Je draagt ten aller tijde zorg voor een juiste verwerking van werkzaamheden en verbouwingen in revisietekeningen en FMIS;
- Opvolgend hieraan verzorg de benodigde vergunningen waar nodig i.s.m. collega`s en/of partners.
- Je coördineert verbouwingen en weet hierbij, samen met de partners van SintLucas, pragmatisch vorm te geven aan de vertaalslag van wens naar invulling.
- Je hebt kennis en ervaring van contractmanagement, acteert hierop en maakt hiervoor rapportages welke je voorlegt en bespreekt met de manager Huisvesting & Facilitair t.b.v. de strategische overleggen met partners.
Wat neem jij mee?
- Je hebt een relevante afgeronde HBO-opleiding facilitair, bouwkunde of vergelijkbaar met bijbehorend werk- en denkniveau, aangevuld met relevante ervaring binnen het werkveld;
- Je hebt een mensgerichte persoonlijkheid die gericht is op verbinden, ontwikkelen, eigenaarschap en resultaatgerichtheid;
- Je bent als persoon organisatorisch, planmatig en communicatief sterk en hebt inzicht in de cijfermatige kant van een portefeuille.
- Je hebt het vermogen en inzicht processen optimaal in te richten en de performance hierop te bewaken;
- Je bent stressbestendig en weet goed om te gaan met deadlines;
Wat bieden wij?
Met deze mooie en inhoudelijk uitdagende baan binnen een creatieve, energieke en inspirerende onderwijsorganisatie heb je impact op mens en organisatie. Wij bieden je veel ruimte voor initiatief en zelfontplooiing in een organisatie met gezonde ambities, een informele sfeer en een prettig werkklimaat. Verder mag je rekenen op:
- Een jaarcontract voor 40 uur per week. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband;
- Een dienstverband binnen schaal 10 CAO OBP MBO, trede is afhankelijk van relevante werkervaring.
- Een 13de maand van 8,33% en vakantiegeld van 8%;
- Een onboarding traject met een buddy die je wegwijs maakt bij SintLucas;
- Een reiskostenregeling met een NS-businesscard of ruime kilometervergoeding;
- Een mogelijkheid tot fiscale uitruil van persoonlijke bestedingen binnen categoriegroepen tot +/- €2000,- per jaar, wat je flinke financiele voordelen kan opleveren.
- Een maandelijkse telefoonvergoeding, tegemoetkoming in jouw zorgverzekering en een aanvullende collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen, waaronder deelname aan het leiderschapsprogramma.
Solliciteren en meer informatie
Diversiteit en gelijke kansen voor iedereen vinden wij belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.
Inloopmogelijkheid
Voor deze functie bieden we de mogelijkheid van een inloop moment. Weet je nog niet zeker of dit de functie en/of organisatie voor je is, maar wil je dat samen met ons onderzoeken? Neem dan contact op met Jet Rubingh via j.rubingh@sintlucas.nl. We kunnen dan op een informele manier kennis maken met elkaar en leiden jou graag rond op één van de twee locaties (Eindhoven of Boxtel).
Ben je al overtuigd? Direct solliciteren kan uiteraard ook met een cv en een kernachtige motivatie. Deze ontvangen we graag uiterlijk 16 Maart a.s. We lezen in jouw motivatie graag welke talenten jij bezit en meebrengt om deze rol in te vullen.
Acquisitie stellen we niet op prijs.