Communicatie
Directeur Bedrijfsvoering NIEUW
Verbindend, strategisch en mensgericht
Maak het verschil in een organisatie die mensen ècht ziet. MBO Utrecht is een kleinschalige en betrokken onderwijsorganisatie waar persoonlijke aandacht centraal staat. Met zo’n 500 bevlogen collega’s begeleiden wij jaarlijks ongeveer 5.000 studenten naar een succesvolle loopbaan èn een waardevolle plek in de maatschappij. Wij bieden meer dan alleen onderwijs: we helpen studenten om zichzelf te ontdekken, te groeien en hun rol in de samenleving volwaardig te vervullen.
Onze kernwaarden – persoonlijk, verbonden en verantwoordelijk – vormen daarbij de basis van alles wat we doen.
Om onze organisatie toekomstbestendig en wendbaar te houden, zoeken wij een Directeur Bedrijfsvoering die vanuit visie, verbinding en daadkracht onze dienstverlening naar een volgende fase leidt. Het gaat hier om een nieuwe functie.
De uitdaging
MBO Utrecht staat voor een belangrijke ontwikkelopgave: we willen onze dienstverlening en bedrijfsvoering toekomstbestendig en eenduidig organiseren, in lijn met onze strategische koers. Daarom zoeken wij een Directeur Bedrijfsvoering die met visie, daadkracht en verbindend leiderschap deze nieuwe rol vormgeeft.
In deze functie geef je personele leiding aan de hoofden van onze centrale diensten (HR, Financiën, ICT, Studentzaken, Onderwijs & Kwaliteit, Communicatie en Facilitair & Huisvesting). Je bent eindverantwoordelijk voor de aansturing van de integrale dienstverlening én speelt een cruciale rol in het toekomstbestendig maken van onze dienstverlening.
Samen met de hoofden van dienst, in afstemming met het College van Bestuur en met draagvlak van de clusterdirecteuren werk je aan drie samenhangende opdrachten:
- Je ontwikkelt een gedragen, integrale visie op dienstverlening voor ons mbo, met oog voor de grote uitdagingen van deze tijd – zoals de impact van een leven lang ontwikkelen op onderwijslogistiek en huisvesting; de kansen en veranderingen die AI met zich meebrengt voor werken, leren en communiceren; het voldoen aan de compliance regels. Dit alles binnen een – op termijn voor MBO Utrecht – krimpende markt van potentiële studenten.
- Je begeleidt de implementatie van deze visie, waarbij je samen met de hoofden van dienst en het onderwijs concrete verbeter- en vernieuwingsslagen realiseert.
- Je borgt de ingezette veranderingen, zodat de kwaliteit, wendbaarheid en samenhang in onze dienstverlening duurzaam verankerd wordt in de organisatie.
Je ziet het grotere geheel, maakt strategische keuzes en zorgt voor integrale samenhang op basis van onze sturingsfilosofie van richten, inrichten en verrichten. Je bent regisseur van onze bedrijfsprocessen en een aanjager van innovatie en verbetering. Je creëert ruimte voor ontwikkeling en eigenaarschap – met oog voor mens én resultaat.
Wat ga je doen?
- Je ontwikkelt en realiseert een integrale en toekomstgerichte strategische visie op dienstverlening, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.
- Je ontwikkelt en realiseert een implementatietraject gericht op integrale verbetering en vernieuwing van de dienstverlening; dat doe je samen met de hoofden van dienst.
- Je bent eindverantwoordelijk voor een efficiënte, betrouwbare en servicegerichte ondersteuning aan de academies.
- Je geeft, in opdracht van het College van Bestuur, samen met de clusterdirecteuren leiding aan MBO Utrecht en bent leidinggevende van de hoofden van de diensten (HR, Financiën, ICT, Studentzaken, Onderwijs & Kwaliteit, Communicatie en Facilitair & Huisvesting) .
- Je bent sparringpartner van het College van Bestuur en levert een wezenlijke bijdrage aan de koers van MBO Utrecht.
- Je bouwt met ons verder aan een cultuur van samenwerking, vertrouwen, transparantie en professionele ruimte.
- Je zorgt voor een toekomstbestendige inrichting van processen en systemen, passend bij de ambities van MBO Utrecht.
- Je vertaalt maatschappelijke en technologische ontwikkelingen naar concrete acties binnen de bedrijfsvoering.
- Je zorgt voor eenduidige en integrale advisering en verantwoording.
Wie ben jij?
- Je weet mensen te verbinden en hebt tegelijkertijd een scherp analytisch vermogen als het gaat om bedrijfsprocessen.
- Je beschikt over bedrijfsmatig inzicht, organisatiesensitiviteit en strategisch denkvermogen.
- Je hebt ervaring met het aansturen van professionals op tactisch en strategisch niveau, bij voorkeur in een complexe onderwijs- of (semi-)publieke context.
- Je durft richting te geven en stelt heldere kaders, maar biedt ook ruimte en vertrouwen.
- Je bent nieuwsgierig, koersvast en in staat om beweging te creëren.
- Je hebt minimaal een afgeronde wo-opleiding.
Wat breng je mee?
- Ervaring in seniore, leidinggevende posities binnen bedrijfsvoering.
- Een visie op de rol van dienstverlening in een veranderende onderwijsomgeving.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Affiniteit met onze kernwaarden: Persoonlijk, verbonden en verantwoordelijk.
- Kennis van verander- en projectmanagement.
- Affiniteit met het mbo en maatschappelijke vraagstukken (zoals krimp arbeidsmarkt, nieuwkomers etc.)
- Ambitie om jezelf te blijven ontwikkelen en de bereidheid om daarin te investeren.
Wat bieden wij jou?
- Een sleutelrol binnen een persoonlijke en maatschappelijk gedreven organisatie.
- Een aanstelling van 0,8-1,0 fte in schaal 14 van de cao MBO.
- Goede arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld 8% en ruime verlofmogelijkheden o.a.in de schoolvakanties.
- Uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- Veel ruimte voor initiatief, invloed en persoonlijke ontwikkeling.
- Een warm team van collega’s die betrokken, professioneel en ambitieus zijn.Een sleutelrol binnen een persoonlijke en maatschappelijk gedreven organisatie.
Enthousiast?
Solliciteer vóór 13 oktober a.s. door je motivatiebrief en cv te sturen naar Roel van Lanen, lid College van Bestuur via bestuurssecretariaat@mboutrecht.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jochim Schueler, hoofd Bestuursbureau via j.schueler@mboutrecht.nl.
Wij stimuleren sollicitaties van kandidaten met uiteenlopende achtergronden, perspectieven en loopbanen. Gelijke kansen en rechtvaardigheid betekenen voor ons: gelijke toegang, eerlijke beoordeling en ondersteuning op maat waar nodig. Twijfel je om je niet alle eisen afvinkt? Solliciteer dan toch en licht toe welke waarde jij toevoegt. Heb je aanpassingen nodig om te kunnen solliciteren of deelnemen aan gesprekken, laat het ons weten.
De eerste gesprekken vinden plaats op 15 oktober a.s. in de ochtend. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.