Directie-assistent Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE:

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Het Marecollege zoekt een zelfstandige, proactieve en toegankelijke directie-assistent. Als directie-assistent ben je een onmisbare schakel in onze organisatie. Je weet wat er speelt en anticipeert hierop binnen je werkzaamheden. Als directie-assistent verleen je management- en secretariële ondersteuning aan de directie (rector en conrector) en waar nodig aan de teamleiders. Belangrijke taken zijn onder andere het goed voorbereiden van MT-vergaderingen en het up-to-date houden van de agenda’s van de directie.
 
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de website van het Marecollege en de social media kanalen (LinkedIn, Instagram, Facebook). Je houdt de website actueel en weet op een aantrekkelijke manier de vele activiteiten van onze school te laten zien. Hiervoor weet je de juiste collega’s te vinden en vind je het leuk om met hen en leerlingen in gesprek te gaan. Tevens ondersteun je op het gebied van communicatie en organisatie rondom wervingsactiviteiten en personeelsactiviteiten.
 
Je maakt onderdeel uit van het OOP. Het betreft een aanstelling voor 24 uur per week op tenminste 4 dagen; werkdagen en werktijden in overleg.
De inschaling geschiedt op basis van ervaring in salarisschaal 6 – 8. Het dienstverband is tijdelijk, met uitzicht op vast.

Dit breng je mee:

• administratieve kennis en inzicht in onderwijsorganisatie en processen;
• vaardigheid in het te woord staan van collega’s en externe partijen;
• tact en assertiviteit: je bent in staat om grenzen te stellen voor zowel de directie als voor jezelf;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
• uitstekende kennis van MS Office/office 365 en kennis van social media (LinkedIn, Instagram, Facebook).

Pre:

• ervaring in een soortgelijke functie.

Verder is het belangrijk dat je stressbestendig en representatief bent en over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt. Je bent proactief en wacht niet af tot je de opdracht krijgt om je werk uit te voeren, maar denkt en loopt al drie stappen vooruit. Het is belangrijk dat je flexibel bent. De ene periode in het schooljaar is het namelijk drukker dan de andere, waardoor je in die periode soms op andere en minder vaste tijden zal werken.
 

Wat bieden wij
– Een dienstverband bij de scholengroep Stichting Vrijescholen Zuidwest Nederland.
– Arbeidsvoorwaarden volgens cao VO.
– Mogelijkheid voor fietsregeling, leasefiets en bedrijfsfitness of een museumjaarkaart.

Over deze werkgever
Het Marecollege is een school voor vwo, havo en vmbo-tl in Leiden. De school maakt deel uit van de Stichting Vrijescholen Zuidwest Nederland (www.vszh.nl). Onze scholen (VO en PO) werken vanuit een leerplan dat gebaseerd is op het gedachtegoed van Rudolf Steiner. Wij geven leerlingen de ruimte om 'te worden wie ze zijn'. Onze leraren zijn bewust bezig met het geven van onderwijs voor hoofd, hart en handen en kunnen het antroposofisch gedachtegoed vertalen naar de huidige onderwijspraktijk.
 
Het is voor ons belangrijk dat leerlingen en leraren zich in een veilige en inspirerende omgeving kunnen ontwikkelen. Werken bij onze scholengroep betekent werken in een omgeving waar mensen durven te onderzoeken, te leren en met elkaar bespreken hoe de lessen en het werk zo goed mogelijk gedaan kunnen worden. Een ondernemende houding, ambitie en initiatiefkracht worden bij ons gewaardeerd. Er is een intern scholingsprogramma met intervisie en uitwisseling. Het volgen van scholing buiten de school wordt gestimuleerd en ondersteund.
 
Met ongeveer 660 leerlingen en 90 betrokken en enthousiaste medewerkers is het Marecollege een overzichtelijke school. De leerlingen komen uit Leiden en de omgeving van Leiden naar onze school vanwege de prettige en rustige sfeer, de onderwijsaanpak, de kleinschaligheid en de goede onderwijsresultaten.