Bestuurssecretaris
Directiesecretaresse
Aurelia onderwijs ➡️ Samen met de leerlingen gaan voor kansen & ontwikkeling
Aurelia onderwijs is een stichting voortgekomen uit de bestuurlijke fusie van drie openbare scholen voor voortgezet onderwijs: De Nieuwe Veste, Esdal College en RSG Ter Apel. Deze scholengemeenschappen zijn op 1 januari 2024 bestuurlijk gefuseerd. Op de scholen worden alle vormen van voorgezet onderwijs aangeboden: praktijkonderwijs, isk-onderwijs, vmbo, mavo, havo en vwo (atheneum en gymnasium). Aurelia Onderwijs kent vier kernwaarden: verbinding, ontwikkelingsgericht, lef en stabiele basis.
Word jij de onmisbare schakel binnen ons Service Bureau? Wij zoeken een Directiesecretaresse voor 0,5 – 0,8 fte (werktijdfactor in overleg).
De afdeling Bestuurssecretariaat
De afdeling bestuurssecretariaat bestaat uit twee directiesecretaresses. Zij worden aangestuurd door de bestuurssecretaris en vormen gezamenlijk de afdeling Bestuursondersteuning. Deze afdeling ondersteunt de twee leden van het college van bestuur. Daarnaast ondersteunt de directiesecretaresse de projectleider van STO (Sterk Techniek Onderwijs) en de coördinator van Noorderwijzer (www.noorderwijzer.nl).
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
-
Het in overleg beheren van de email van de bestuurders en het beheren van de centrale inkomende mail van Aurelia Onderwijs en het behandelen van de voor het college van bestuur bestemde post;
-
Het in overleg indelen en bewaken van de agenda van de leden van het college van bestuur en het daarbij onderkennen van het belang van te maken afspraken en het vervullen van een bufferfunctie;
-
Het administratief en organisatorisch voorbereiden van (externe) vergaderingen en events;
-
Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van de voortgang van de daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten;
-
Het opzetten en bijhouden van een digitaal archief voor het college van bestuur;
-
Het naar eigen inzicht opstellen van brieven en het daartoe verzamelen en bewerken van (aanvullende) informatie;
-
Het onderhouden van (telefonische) contacten met medewerkers van het servicebureau en de scholen en met externe instanties over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen.
De persoon die wij zoeken
-
Vindt het leuk om het college van bestuur te ontzorgen en te ondersteunen;
-
Kan keuzes maken en prioriteiten stellen;
-
Heeft aandacht voor details;
-
Is representatief;
-
Is proactief, probleemoplossend en integer;
-
Kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
-
Is professioneel en kan goed plannen en organiseren.
Persoonlijkheid en karakter
-
Communicatief sterk en kan goed luisteren;
-
Toegewijd maar met een flinke dosis relativeringsvermogen;
-
Dienstverlenend;
-
Leergierig in een veranderende omgeving;
-
Standvastig.
Functie-eisen
-
Minimaal MBO⁺/HBO werk- en denkniveau; afgeronde secretariële opleiding of managementassistent;
-
Deze functie is ook geschikt voor starters op de arbeidsmarkt met affiniteit voor een bestuurlijke omgeving;
-
Ervaring in het (voortgezet) onderwijs of politiek bestuurlijke organisatie en de bereidheid hierin te ontwikkelen;
-
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
-
Je bent samenwerkingsgericht en weet draagvlak te creëren;
Wat wij je bieden?
Je ontvangt een passend salaris binnen de kaders van de CAO VO, schaal 6. Er staat een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden voor je klaar, waaronder het vrij zijn tijdens alle schoolvakanties, eindejaarsuitkering, werkkostenregeling en persoonlijk opleidingsbudget. Het betreft een proeftijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Ben je een starter? Ook dan vinden we het interessant om met je kennis te maken!
Meer weten of solliciteren?
Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en wil jij ons komen versterken? Solliciteer dan voor 21 augustus 2025! Wij komen graag met je in contact!
➡️Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Willeke te Velthuis (Bestuurssecretaris) via w.tevelthuis@aurelia-onderwijs.nl.
Planning selectiegesprekken
-
Eerste ronde selectiegesprekken : 27 augustus 2025 (hele dag)
-
Tweede ronde selectiegesprekken : 28 augustus 2025 (ochtend)
Met ingang van volgende week (14 juli 2025) gaan wij bij Aurelia onderwijs genieten van de zomervakantie en pakken de sollicitaties weer op, op maandag 18 augustus 2025. Maar je kunt uiteraard tijdens de zomervakantie solliciteren☀️.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.