Directiesecretaresse Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,6

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Organisatie:
 
De werkzaamheden worden uitgevoerd voor het Samenwerkingsverband Nieuwe Waterweg Noord V(S)O in Schiedam. Het Samenwerkingsverband is een stichting bestaande uit 6 schoolbesturen; 4 reguliere schoolbesturen en 2 schoolbesturen voor voortgezet speciaal onderwijs (VSO).
Het samenwerkingsverband is verantwoordelijk voor de uitvoering van passend onderwijs en de toewijzing van (extra) ondersteuning aan leerlingen, en staat onder leiding van een directeur-bestuurder. Meer informatie over het samenwerkingsverband is te vinden op de website: www.samenwerkingsverbandnwn.nl
 
 
Functie-inhoud:
 
In de functie ‘directiesecretaresse’ werk je op het bureau van het samenwerkingsverband in Schiedam.
Je hoofdtaken zijn:
–  Secretariële ondersteuning directeur-bestuurder en directie;
–  Agendabeheer; inschatting belang en urgentie, bewaken voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren;
–  Verzorgen, afwikkelen van correspondentie en mailverkeer;
–  Het bewaken van de huisstijl en interne procedures;
–  Het up to date houden van de website;
–  Ondersteunen bij vergaderingen (organiseren, agenderen en notuleren);
–  Secretariële werkzaamheden omtrent procedures toelaatbaarheid en arrangementen;
–  Overige voorkomende administratieve werkzaamheden in overleg en samenwerking  met de bureaucoördinator.
 

Wat wij vragen:
 
–  MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
–  Affiniteit met werken in een onderwijsomgeving;
–  Sterke communicatieve vaardigheden;
–  Zelfstandigheid, servicegerichtheid en representativiteit;
–  Een flexibele opstelling, pro-activiteit en integriteit;
–  Accuratesse;
–  Uitstekende computervaardigheden (MS Office);
–  Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
–  Vaardigheid in het notuleren van vergaderingen, het zorgvuldig uitwerken van notulen en het naar eigen inzicht concipiëren van brieven.
 

Wat wij bieden:
 
–  Een prettige werkomgeving met deskundige collega’s;
–  De betrekkingsomvang is 0,6 fte;
–  Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring;
–  Jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
–  Werkdagen maandag en woensdag, overige uren in overleg.
 
 

Over deze werkgever
Organisatie:
 
De werkzaamheden worden uitgevoerd voor Samenwerkingsverband Nieuwe Waterweg Noord V(S)O in Schiedam. Het Samenwerkingsverband is een stichting bestaande uit 6 schoolbesturen; 4 reguliere schoolbesturen en 2 schoolbesturen voor voortgezet speciaal onderwijs (VSO).
Het samenwerkingsverband is verantwoordelijk voor de uitvoering van passend onderwijs en de toewijzing van (extra) ondersteuning aan leerlingen, en staat onder leiding van een directeur-bestuurder. Meer informatie over het samenwerkingsverband is te vinden op de website: www.steunpuntonderwijsenjongeren.nl