Secretaresse
Directiesecretaresse bestuursbureau Simon Tijdelijk
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer en het verzorgen van correspondentie voor de bestuurders.
- Organisatorische voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen. Hierbij verzamel en verzend je vergaderstukken, regel je accommodaties en notuleer je tijdens vergaderingen.
- Beheer van de jaarplanning en het opstellen van vergaderagenda’s in afstemming met de bestuurders.
- Dossierbeheer en archivering, inclusief het aanleggen, beheren en archiveren van stukken.
- Bewaking van deadlines, waarbij je stukken toetst op volledigheid en indien nodig de benodigde informatie opvraagt.
- Onderhouden van contacten met interne en externe partijen en het beheren van het contractregister.