Secretaresse
Enthousiast secretarieel medewerker
Wie zoeken wij?
In verband met het doorstromen van onze collega, zoeken we met ingang van 1 november 2025 een flexibele en dienstverlenende secretarieel medewerker, die afwisselende administratieve en secretariële werkzaamheden verricht en één dag in de week onze receptie bemenst.
Waar kom je te werken?
Het Stedelijk Gymnasium Nijmegen is een school nieuwsgierige leerlingen die graag hun eigen pad volgen. Datzelfde geldt ook voor onze medewerkers. Onze school staat op een prachtige locatie tegenover het Kronenburgerpark in Nijmegen, in de nabijheid van het Centraal Station. Als secretarieel medewerker werk je met name samen met de secretaresse van de rector. Daarnaast trek je op met de receptioniste en tijdens de toetsweken met de collega’s van de leerlingenadministratie.
Wat ga je doen?
De vacature betreft het verrichten van gevarieerde administratieve en secretariële werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan agendabeheer van MT leden; zorgdragen voor de verplichte dossieronderdelen van nieuwe leerlingen van klas 1; meehelpen bij de voorbereidingen van de Open Dag; bestellen van benodigde materialen en documenten up-to-date houden. Je houdt je bezig met de communicatie richting nieuwe leerlingen en hun ouders rondom de klassenindeling en de kennismakingsavond. Tevens zijn er diverse ondersteunende taken die vaak ad hoc zijn. Daarnaast werk je iedere woensdag de hele dag op onze receptie.
In de periode voorafgaand aan de toetsweken ondersteun je de collega’s van de leerlingenadministratie. Hierbij maak je excel-overzichten, bewaak je deadlines en check je de faciliteiten en hulpmiddelen die individuele leerlingen mogen gebruiken tijdens toetsen. Je controleert of alle toetsen tijdig zijn aangeleverd en of ze van de juiste informatie zijn voorzien.
Wie ben jij?
Je werkt graag samen en hebt plezier in het geven van afwisselende, administratieve ondersteuning. Je bent nauwkeurig en hebt een dienstverlenende instelling. Je houdt je hoofd koel wanneer je in een hectische omgeving moet werken. Daarnaast heb je een goed gevoel voor humor.
Wat bieden we jou?
· Een mooie werkplek in het centrum van Nijmegen in een team van bevlogen collega’s.
· Gedegen begeleiding bij aanvang van je dienstverband zodat je op een prettige manier kunt ‘landen’ in onze school en je je hier snel thuis zult voelen.
· Regelmatig worden er naschoolse activiteiten ondernomen met collega’s.
· Volop ontwikkelmogelijkheden, onder andere via ‘de Werkplaats’ van @voCampus.
· Het betreft een tijdelijke vacature met uitzicht op een vaste aanstelling voor 0,6 fte per 1 november 2025. Je dient beschikbaar te zijn op woensdag (8.00 uur- 16.30 uur), overige werkdagen zijn in overleg. Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 3.451,00 (functieschaal 6 van de CAO VO) bij een fulltime aanstelling.
· De schoolvakanties heb je vrij (zomervakantie is 5 weken) en je ontvangt een budget van 54 uren die je vrij kunt inzetten gedurende het schooljaar.
Wat vragen we van je?
Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een administratief-secretariële richting. Je brengt relevante werkervaring mee óf je hebt de ambitie om je hierin verder te ontwikkelen.
Vragen?
Voor verdere vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Yvette Kisters (Beleidsmedewerker M&O) via y.kisters@stedelijkgymnijmegen.nl.
De sollicitatiegesprekken worden gepland op maandag 27 oktober.