Administratief Medewerker
Financieel administratief medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij die gedreven, zelfstandige financieel administratief medewerker met een klantgerichte instelling? En vind je het leuk om binnen een onderwijsinstelling te werken? Dan zijn wij opzoek naar jou.
Wat je gaat doen
Als financieel administratief medewerker verricht je tijdig en volledig boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden voor de locatie Aeres MBO Barneveld. Je standplaats is Barneveld. Je bent het aanspreekpunt voor de interne klant en de financiële medewerkers die op het centrale bestuursbureau werken.
Wat je verder gaat doen:
- Verzamelen, controleren en aanleveren van informatie ten behoeve van financiële transacties (van en naar het centrale kantoor alsmede van en naar de primaire organisatie) m.b.t. de sub administratie crediteuren, debiteuren en het bank- en kasboek.
- Ondersteunen en uitvoeren van werkzaamheden in het crediteuren proces, waaronder: postafhandeling; opstellen facturen; afhandeling facturen in de workflow; contacten met leveranciers hierover; afhandeling betalingsherinneringen (intern en extern); handtekeningen en coderingen.
- Volgen van de liquide middelen en maandelijks opmaken van de kasstaat en bankboeking alsmede het coderen hiervan.
- Kwitanties aanmaken en afrekenen en zorg dragen voor goedkeuring.
- Het tijdig indienen van financiële bescheiden t.b.v. de volledige verwerking journaalposten in Exact Financials.
- Tijdig aanleveren van correcties of kostenverdelingen.
- Ondersteuning van de directeur op de ontvangen financiële rapportage en zo nodig aanvullen met detailinformatie (nakijken van grootboekrekeningen op consistentie en juistheid).
Wij bieden
Een dynamische baan bij een groene kennisinstelling waar onderwijs, onderzoek en ondernemen samenkomen. Aeres is de enige groene kennisinstelling in Nederland die onderwijs, praktijkgericht onderzoek en commerciële kennisintensieve dienstverlening aanbiedt op alle niveaus. Innovatie en internationalisering zijn belangrijke pijlers. Daarnaast bieden wij:
- een salaris volgens cao mbo, je wordt ingeschaald in schaal 6 met een maximum van €3.404,-bij een fulltime aanstelling;
- in het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel: Medewerker Administratief & Secretarieel C;
- je hebt een ruim aantal vakantiedagen en ontvangt 8% vakantiegeld;
- Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;
- reiskostenvergoeding: volgens de cao mbo;
- je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering.
Wij vragen
- Mbo diploma (niveau 4) of Praktijk Diploma Boekhouden;
- bij voorkeur bekend met informatiesystemen zoals ProActive of WIScollect;
- communicatief zeer vaardig en klantgericht.
Naast de kennis van en inzicht in boekhoudkundige technieken, het boekhoudsysteem en financieel-administratieve procedures heb je snelheid in het verwerken van de informatie in de systemen (bijvoorbeeld ProActive of WIScollect). Je werkt binnen het onderwijs met een aantal collega’s waarbij jij je bezig houdt met de financiën van deze locatie. Je hebt daardoor een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
Waar je gaat werken
Aeres MBO Barneveld is een groen mbo en geldt als dé opleider voor dieropleidingen in Nederland. Studenten kunnen terecht voor een compleet aanbod aan opleidingen voor dierverzorging, van paraveterinair assistent tot dierverzorging of proefdierverzorger. De school is landelijk een van de grootste opleiders voor de hippische sector met opleidingen voor paardensport en -houderij en hoefsmid. Naast de opleidingen op het vlak van dierverzorging en paard, biedt de school ook opleidingen aan op gebied van groen, grond en infra (cultuurtechnisch loonwerk), melkveehouderij en veehouderij hokdieren.
Op de campus wonen talrijke diersoorten en zijn er veel praktijkvoorzieningen. Sinds 2017 heeft Aeres MBO Barneveld een dierentuinlicentie en wil ze ook voor het brede publiek toegankelijk worden.
Aeres
Bij Aeres maak je impact met groen onderwijs en onderzoek in agro, dier, food, techniek en een gezonde leefomgeving. Met praktijkonderwijs, vmbo, mbo, hbo, masters en contractonderwijs bieden we kansen voor iedereen.
Met 2.000 collega’s op meer dan twintig locaties staan we samen sterk. Je werkt op je eigen locatie, maar indien extra versterking noodzakelijk is bundelen we onze krachten en kan hierbij ook jouw inzet nodig zijn.
Jouw ontwikkeling staat centraal. We bieden een breed loopbaanperspectief en een groot trainingsaanbod, zodat jij je talenten optimaal kunt ontwikkelen en laten groeien.
Sluit je aan bij Aeres en bouw mee aan de wereld van morgen!
Interesse?
Wil je meer weten over deze functie? Bel dan met de heer G. Bulsink, Hoofd Financiële Administratie 088-020 7000. Ben je ervan overtuigd dat wij op zoek zijn naar jou? Solliciteer dan uiterlijk 14 juli op de functie financieel administratief medewerker!
De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 17 juli
Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
In verband met de AVG wetgeving accepteren we alleen sollicitaties via onze website.
Voor het invullen van deze functie werken wij samen met Aeres Agree, onze partner in werving & selectie. Hierdoor is het mogelijk dat Aeres Agree een deel van het wervingsproces overneemt.