Financieel Management
Financieel manager Vast
De Universiteit van Aruba is een jonge en dynamische universiteit die in 1988 is opgericht. Sinds haar bestaan, is de universiteit niet stil blijven staan en bestaat momenteel uit vier faculteiten, te weten, de Faculteit der Rechtsgeleerdheid, de Financieel-Economische Faculteit, de Faculty of Hotel and Tourism Management Studies en de Faculty of Arts and Science. Onze primaire activiteit, het verzorgen van onderwijs, wordt ondersteund en gefaciliteerd door de Offices & Centers, waaronder de Office of Financial Affairs (OFA).
OFA bestaat uit een financieel manager en drie administratief medewerkers. OFA heeft in de afgelopen jaren verschillende ontwikkelingen ondergaan, waaronder het inhalen van achterstallige jaarrekeningen, digitalisering en professionalisering van financiële processen. Momenteel ligt de focus op het introduceren en updaten van beleid. Op korte termijn zijn wij op zoek naar een nieuwe collega met een ‘hands on’ mentaliteit, met oog voor efficiëntie en met een groot gevoel voor de aard van onze organisatie:
FINANCIEEL MANAGER (1,0 fte)
Als financieel manager ben je eindverantwoordelijk voor een tijdig, deugdelijk en complete financiële administratie met als primair doel efficiëntie ten behoeve van de optimale benutting van de financiële middelen van de UA. Je bent de financieel expert en sparringpartner van de business director & rector. Daarnaast stuur je medewerkers in financiële afdeling aan die zich voornamelijk bezighouden met de operationele taken.
De taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Aansturen en begeleiden van de (financieel) administratieve medewerkers;
- Controleren van de financiële, studenten en loonadministratie;
- Opstellen en bewaken van (meerjaren) begroting en jaarrekening;
- Opstellen, analyseren en presenteren van periodieke financiële rapportages;
- Opstellen van en toezien op de naleving van procedures gerelateerd aan alle financiële transacties;
- Begeleiden van audits met de externe accountants;
- Verzorgen van de maand- en jaarafsluitingen;
- Bewaken van crediteuren- en debiteurenposities;
- Adviseren en ondersteunen op het gebied van financiële gerelateerde zaken binnen de faculteiten en Offices & Centers;
- Optimaliseren van financiële bedrijfsprocessen;
- Reviewen van contracten met externe leveranciers en partners;
- Aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.