Jan Tinbergen College
Wil jij jouw financiële kennis inzetten in een organisatie waar jouw werk direct bijdraagt aan kwalitatief goed onderwijs, in een omgeving waar leerlingen én personeel met plezier naar school gaan? En ben jij die financieel specialist die exact weet hoe een financiële administratie gevoerd wordt, beleid kan vertalen naar financiële inzichten én financiële inzichten kan vertalen naar bruikbare informatie voor beleid en besluitvorming? Dan maken we graag kennis met je.
Wie zijn wij:
Het JTC is een zelfstandige VO-school met korte lijnen en een professionele schoolcultuur. Juist doordat we als éénpitter georganiseerd zijn, kennen we elkaar goed, werken we gemakkelijk samen en kunnen we snel schakelen. Onze ondersteunende diensten zijn volledig op school gehuisvest, in een sfeervol modern schoolgebouw. Hierdoor staan de collega’s van de ondersteuning dicht bij het onderwijs en de dagelijkse praktijk.
De afdeling Financiën bestaat uit een hoofd Financiën/business controller, een financieel specialist en een financieel medewerker. Samen dragen wij zorg voor een solide financiële basis en ondersteunen wij de school bij het maken van onderbouwde financiële en beleidsmatige keuzes.
Wat ga je doen:
De financieel specialist vervult daarmee een brede functie, waarin uitvoerend, analyserend, ondersteunend en controlerend werk onderdeel uitmaken van je functie.
Als financieel specialist ben je een belangrijke schakel tussen financiën, beleid en de dagelijkse praktijk van onze school. Je zorgt dat de financiële administratie correct en op orde is. Verder gebruik je financiële informatie om inzicht te geven, ontwikkelingen te signaleren en de organisatie te ondersteunen bij het maken van goede keuzes.
Je werkt mee aan de begroting en jaarrekening, bewaakt financiële processen en levert een belangrijke bijdrage aan de planning & control-cyclus. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen de organisatie en denk je actief mee over de financiële gevolgen van keuzes die worden gemaakt.
De functieomvang betreft 0,7 – 0,8 FTE (28 – 32 uur). De werktijden en spreiding over de werkdagen vindt in overleg plaats.
Je ontvangt een bepaalde tijd contract voor 1 jaar, met de intentie tot aanpassing naar een contract voor onbepaalde tijd.
Taken en verantwoordelijkheden
- Bewaken en correct voeren van de financiële administratie, zorgdragen voor financiële aansluitingen en een juiste en onderbouwde balansadministratie
- Signaleren, adviseren en oplossen van administratieve afwijkingen
- Zelfstandig verzorgen en bewaken van het proces rondom de ouderbijdragen, waaronder het uitsturen, opvolgen en verwerken van betalingen
- Verwerken van bankboekingen
- Controleren en bewaken van het debiteuren- en crediteurenbeheer en de subsidieadministratie, signaleren van afwijkingen en waar nodig bijsturen binnen de afgesproken financiële kaders.
- Controleren van de financiële output van de salarisadministratie en signaleren en opvolgen van afwijkingen
- Contractenbeheer; bijhouden van het register en informeren van de organisatie
- Mede opstellen van de begroting
- Voorbereiden en mede opstellen van de jaarrekening
- Voorbereiden en begeleiden van de accountantscontrole en zorgdragen voor tijdige en volledige aanlevering van de benodigde stukken.
- Fungeren als aanspreekpunt voor de accountant voor administratieve/financiële onderbouwing
- Uitvoeren en bewaken van AO/IC-maatregelen, signaleren van afwijkingen en risico’s en bijdragen aan de verbetering van financiële processen
- Signaleren van verbeter- en ontwikkelmogelijkheden binnen het eigen financiële aandachtsgebied en hiervoor voorstellen doen.
- Opstellen van (periodieke) financiële rapportages voor inzicht en/of ondersteuning bij verantwoording
- Monitoren van budgetten en financiële ontwikkelingen binnen de organisatie
- Analyseren van financiële resultaten en signaleren en verklaren van afwijkingen ten opzichte van begroting en forecast.
Klik hier voor meer informatie over deze vacature
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je www.meesterbaan.nl.