Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs
Hoe zou jij het vinden om mee te bouwen aan een nieuwe organisatie en aan een compleet nieuwe AFAS-omgeving?
Door de fusie van drie onderwijsorganisaties (SECVO, OGOB en SILFO) ontstaat een nieuwe, toekomstgerichte organisatie waarin processen, systemen en werkwijzen samenkomen. Een belangrijk onderdeel hiervan is de implementatie van AFAS als gezamenlijk platform voor HR, payroll, finance, inkoop en contractbeheer.
Om deze ontwikkeling succesvol vorm te geven, zoeken wij twee functioneel beheerders AFAS. Samen vormen jullie de basis van het toekomstige AFAS-beheer binnen onze organisatie: een functioneel beheerder HR & payroll en een functioneel beheerder finance, inkoop & contracten.
Dit is geen functie waarin je instapt in een bestaande situatie. Integendeel. Je krijgt de kans om vanaf de start betrokken te zijn bij de inrichting van AFAS en actief mee te denken over de inrichting van processen en workflows.
De keuzes die nu worden gemaakt, bepalen hoe zo’n 1.700 collega’s straks dagelijks werken. Tijdens de implementatie werken we volgens de best practice; ‘voordoen – meekijken – zelf doen’, zodat kennisoverdracht vanuit de implementatiepartner direct wordt geborgd in onze eigen beheerorganisatie.
De baan
Als functioneel beheerder finance, inkoop & contracten ben jij de verbindende schakel tussen onze financiële processen, inkoopprocessen en AFAS. Je zorgt ervoor dat het systeem optimaal aansluit op de behoeften van de nieuwe organisatie en draagt bij aan een efficiënte, betrouwbare en toekomstbestendige inrichting. Je werkt vanuit Eindhoven en bent daarnaast regelmatig op de verschillende scholen en huidige staflocaties van de drie stichtingen in de regio Brabant te vinden.
Tijdens de implementatie denk je mee over de inrichting van processen zoals factuurverwerking, verplichtingenbeheer, contractbeheer, grootboekstructuren, kostenplaatsen, rapportages en managementinformatie. Je werkt hierbij nauw samen met collega’s van finance, inkoop, concern control, ICT, proceseigenaren, key-users en de implementatiepartner.
Je analyseert bestaande werkwijzen, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar slimme oplossingen binnen AFAS. Daarbij houd je altijd oog voor standaardisatie, gebruiksgemak en beheerbaarheid. Door vanaf het begin betrokken te zijn bij de implementatie ontwikkel je je tot de inhoudelijke specialist binnen jouw vakgebied.
Na de implementatiefase verschuift de focus naar beheer en doorontwikkeling. Je ondersteunt gebruikers, analyseert meldingen en wijzigingsverzoeken, beheert autorisaties en begeleidt nieuwe releases en functionaliteiten. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van data en rapportages en zorg je ervoor dat collega’s optimaal gebruik kunnen maken van de mogelijkheden die AFAS biedt.
Je volgt ontwikkelingen binnen AFAS op de voet, onderzoekt hoe nieuwe functionaliteiten kunnen bijdragen aan verdere procesverbetering en helpt de organisatie om steeds slimmer en efficiënter te werken.
Kortom: een veelzijdige functie waarin je bouwt, verbetert, adviseert en beheert.
Klik hier voor meer informatie over deze vacature
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je www.meesterbaan.nl.