ICT
Functioneel beheerder digitale leer en werkomgeving
FTE: 1,0 (40 uur)
Salarisschaal:
Ben jij een functioneel beheerder met oog voor de verbinding?
Wij zoeken versterking binnen de afdeling ICT van MBO Utrecht!
Wat zoek jij?
Ben jij een functioneel beheerder die verantwoordelijkheid wil dragen voor het inrichten, beheren en verbeteren van ons Digitaal leeromgeving & werkomgeving? Heb je daarnaast affiniteit met procesverbetering en geniet je van termen als Scrum, Agile, ITIL, BiSL, Prince2?
Vind je het leuk om met een verscheidenheid aan mensen om te gaan, zowel student als medewerker? Ben je communicatief, gericht op oplossingen en het bewaken van de relatie met onze klant? Wil je werken in een lerende omgeving? Kan je goed omgaan met pieken in werkdruk? Ben je er nog? Lees dan verder.
Wie zijn wij?
Onze afdeling ICT heeft een vaste bezetting van zestien specialisten, uiteenlopend van supportmedewerkers, technisch specialisten, functioneel beheer en informatiemanagement en informatiebeveiliging. Ook zijn er regelmatig stagiares die bij ons het ICT vak in de praktijk leren. Wij zorgen samen met onze andere diensten en externe leveranciers voor dat onze medewerkers en studenten iedere dag zo goed mogelijk gebruik kunnen maken van de ICT-faciliteiten.
Wat zoeken wij?
Wij zoeken een Functioneel beheerder digitale leeromgeving & werkomgeving. We zoeken iemand met functionele kennis van Microsoft 365. Kennis van Startpunt (Synigo pulse) en het Studenten informatie system (Osiris) is een pre.
We zoeken een enthousiaste verbinder die in staat is collega’s te enthousiasmeren voor nieuwe mogelijkheden in applicaties. En daarnaast behoeften van collega’s en studenten kan vertalen naar oplossingen. Daarnaast ben je accuraat in het doorvoeren van wijzigingen en het testen van nieuwe releases.
Het beheren van de omgevingen doe je niet alleen. Je komt te werken binnen de dienst ICT in het team functioneel beheer. Dit team bestaat uit zeven personen.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
-
Ophalen van wensen vanuit de organisatie en vertalen naar wijzingen in applicaties
-
Inrichten van het systeem naar aanleiding van opgestelde gebruikerswensen van de organisatie.
-
Implementeren van nieuwe wensen
-
testen en invoeren van nieuwe releases.
-
Je controleert en bewaakt de koppelingen met andere systemen in de keten.
-
Oplossen/analyseren van problemen, eventueel in samenwerking de interne organisatie dan/wel leveranciers.
-
Invoeren van structuren in systemen. In het begin is zal dit een belangrijk deel van de werkzaamheden zijn.
-
Deelnemen aan in– en extern gebruikersoverleg, ten behoeve van de releaseplanning (afstemmen en prioriteren van wensen).
-
Het uitvoeren van controles op de data.
-
Je neemt deel aan projecten om (deel)processen binnen. Het leiden van (deel)projecten behoort tot de mogelijkheden.
-
Je voorziet de gebruikers van de applicaties van kennis, dit doe je met handleidingen en informatiesessies.
Welke kansen en mogelijkheden bieden wij?
Wij zijn een lerende organisatie. Dat houdt voor de afdeling ICT in dat wij ons continue willen verbeteren. Dit schooljaar is de ingebruikname van Canvas een belangrijk project. Kijkend naar Leven lang ontwikkelen staat het persoonlijk roosteren ook hoog op de planning.
En we staan daarna ook niet stil. Wij blijven aansluiten bij een continue veranderende omgeving. Persoonlijk leren is een strategisch speerpunt voor MBO Utrecht. Het is onze ambitie om dit maximaal te ondersteunen en ervoor te zorgen dat studenten zo eenvoudig mogelijk digitaal inzicht hebben in hun studie en studievoortgang. Daarnaast ondersteunen we de werkprocessen van de organisatie zo goed mogelijk met de onze systemen.
Welke ervaring breng jij mee?
-
HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde bedrijfskundige en/of informatica opleiding.
-
Onderwijservaring binnen het HBO/MBO is een pré.
-
Minimaal drie jaar ervaring met het functioneel beheer.
-
Aantoonbare ervaring met uitvoeren van releasetests.
-
Uitgebreide kennis van M 365
-
Kennis van digitale leeromgevingen, zoals Canvas, Synigo Pulse, Osiris of Xedule is een pré
-
Bekend met Agile, Scrum, BiSL en ITIL en Projectmanagement (Prince2 of vergelijkbaar)is een pre.
-
Helikopterview, sterk analytisch vermogen en stressbestendig.
-
Goede communicatieve vaardigheden, zelfstandig en initiatiefrijk.
-
Resultaat- en klantgerichte instelling en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Wat bieden wij?
- In eerste instantie een aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op vast;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand, deelname aan sportregeling en fietsregeling, bijdrage in de ziektekostenverzekering en opleidingsmogelijkheden;
- Een salaris in schaal 9 a 10 CAO MBO met een minimum van € 2.769,- bruto per maand en een maximum van € 4.930,- bruto per maand bij een volledige betrekking afhankelijk van ervaring, aantoonbare kennis en capaciteiten. Per 1 januari 2024 bedraagt het maximum € 5.087,-
Solliciteren
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan (bij voorkeur per mail) contact op met Irina Kerkhove (i.kerkhove@mboutrecht.nl) Informatiemanager. Je sollicitatie (CV + brief) kun je richten aan Richard Geluk, Manager Informatie & Automatisering. Reageren kan zolang de vacature op onze website staat.
Over deze werkgever
MBO Utrecht is een kleinschalige onderwijsinstelling. We bieden met circa 500 medewerkers ruim 50 praktijkgerichte beroepsopleidingen aan ongeveer 5.500 studenten, in uiteenlopende domeinen van het mbo-onderwijs. We werken nauw samen met bedrijven en instanties om een goede afstemming van het onderwijs op de beroepspraktijk te garanderen.
Bij MBO Utrecht dragen alle medewerkers bij aan onze missie: het stimuleren van studenten in hun groei als mens én als zelfbewuste, flexibele professional. Zodat zij blijvend en waardevol bij kunnen dragen aan de samenleving van nu en morgen. En ook onze medewerkers krijgen de mogelijkheid om zich te ontwikkelen. Wij bieden medewerkers ruimte om ondernemend te zijn, grenzen te verleggen, kansen te zien en iets nieuws te creëren.
Om dat mogelijk te maken, werken wij vanuit drie kernwaarden:
- Persoonlijk: wij stimuleren studenten om verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen ontwikkeling. Dit noemen wij Persoonlijk Leren. Dit geldt ook voor onze medewerkers: bij MBO Utrecht krijg jij de ruimte om jouw ambities waar te maken. Vanuit een professionele leeromgeving faciliteren wij jouw professionele ontwikkeling.
- Verantwoordelijk: wij voelen ons verantwoordelijk om bij te dragen aan een meer duurzame en verdraagzame samenleving. We erkennen, waarderen en vieren verschillen. We werken aan een inclusieve en diverse school en maken ons hard voor een plek waar iedereen zich thuis voelt. Bij MBO Utrecht kan je rekenen op respect, ongeacht herkomst, achtergrond en identiteit.
- Verbonden: we vormen met elkaar een professionele leergemeenschap waarin we voortdurend samen ontwikkelen. Je leert met en van je collega’s, binnen en buiten MBO Utrecht. Er is ruimte, veiligheid en lef om te experimenteren en daarvan te leren.