Hoofd facilitaire dienst de Campus Breda voor 0,8000 FTE Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0,8000 FTE

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Het hoofd facilitaire dienst is onder verantwoordelijkheid van een directielid belast met het adviseren, het coördineren en het verrichten van werkzaamheden op gebied van huisvesting, beheer en onderhoud en het leidinggeven aan de facilitaire dienst.
 
Werkzaamheden:
 1. Adviseert de directie op het gebied van huisvesting, beheer en onderhoud door:

• het ontwikkelen van plannen met betrekking tot nieuwbouw, verbouw en uitbreiding van gebouwen en de (technische) inrichting ervan;
• het beoordelen van door de gebruikers ingediende vernieuwings- of vervangingsaanvragen op technische haalbaarheid, doelmatigheid en wenselijkheid, alsmede op de budgettaire gevolgen ervan en het in dat kader onderhandelen met aannemers en onderhoudsbedrijven en het doen van voorstellen aan de directie.

 
2. Coördineert en verricht werkzaamheden op het gebied van huisvesting, beheer en onderhoud door:

• het houden van toezicht op de voortgang en kwaliteit van lopende onderhouds- en huisvestingsprojecten;
• het voeren van overleg en het maken van afspraken met leveranciers, fabrikanten, bedrijven en gebruikers van gebouwen en terreinen over geleverde of gewenste goederen of diensten;
• het, binnen de door de directie gestelde kaders en budgetten, inkopen van materialen (kantoorbehoeften, werkplekinrichtingen en schoonmaakartikelen) en diensten (servicecontracten, catering, schoonmaakcontracten etc.);
• het opstellen van een jaarlijks onderhoudsplan, afgeleid van het meerjarenonderhoudsplan (MOP) en het, na goedkeuring door de directie zorgdragen voor uitvoering ervan;
• het zorgdragen voor de uitvoering van ARBO-taken en de beveiliging en bewaking van de school en het in dat kader onderhouden van contacten met arbodienst, politie en brandweer.

3. Geeft leiding aan de facilitaire dienst door:

• het verdelen van de werkzaamheden over de medewerkers;
• het toezien op een goede uitvoering van de werkzaamheden;
• het opstellen van draaiboeken en protocollen voor de verschillende werkzaamheden;
• het beheren van het budget van de facilitaire dienst;
• het uitvoeren van de personeelszorg (o.a. functioneringsgesprekken)

 
Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden

• het hoofd facilitaire dienst is verantwoording schuldig aan de directie voor wat betreft de gerealiseerde huisvesting en inrichting, voor het gebouwenbeheer en voor de kwaliteit van de adviezen aan de directie;
• het hoofd facilitaire dienst werkt binnen het kader van het meerjarenonderhoudsplan en het meerjareninvesteringsplan vastgesteld door de directie, relevante wet- en regelgeving en veiligheids- en inspectierichtlijnen
• het hoofd facilitaire dienst neemt beslissingen over de inhoud van de adviezen aan de directie, over de planning en uitvoering van de werkzaamheden van de afdeling alsmede over de inkoop van materialen en diensten.

Kennis en vaardigheden Het hoofd facilitaire dienst heeft:

• MBO+ facilitair;
• kennis van ontwikkelingen op het gebied van huisvesting en inrichting, beheer en onderhoud van schoolgebouwen;
• kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van huisvesting en inrichting, beheer en onderhoud van schoolgebouwen;
• kennis van arbo-, milieu- en veiligheidswetgeving;
• kennis van de werking van technische installaties binnen de gebouwen en inzicht in materiaalspecificaties;
• vaardigheid in het beoordelen van de financiële- en technische consequenties van onderhoudsprojecten en van vernieuwings- of vervangingsaanvragen;
• leidinggevende vaardigheden (coachen, aansturen en aanspreken, functioneringsgesprekken e.d.)

 
Contacten
Het hoofd facilitaire dienst heeft contactmomenten met:

• interne gebruikers over gebruikerswensen om deze af te kunnen zetten tegen de mogelijkheden, randvoorwaarden en het organisatiebelang;
• aannemers en onderhoudsbedrijven over huisvestings- beheers- en onderhoudsaangelegenheden om te onderhandelen over aan te besteden projecten;
• leveranciers en fabrikanten over prijzen, leveringsvoorwaarden en kwaliteit en tijdigheid van te leveren goederen en diensten om afspraken te maken en eventuele knelpunten te bespreken;
• de arbeidsinspectie, de milieu-inspectie en de arbo-coördinator/-dienst over de te verrichten werkzaamheden/te treffen maatregelen in het kader van geldende wet- en regelgeving om tot afstemming te komen;
• relevante instanties over de beveiliging en bewaking van de gebouwen om afspraken te maken en informatie in te winnen.
   

Schaalindicatie: 10

Over deze werkgever
Per 1 augustus 2017 vormen drie scholen met een bijzonder onderwijsconcept De Campus aan de Emerweg in Breda. Te weten: Markenhage (daltononderwijs met cultuurprofiel). Michael college (vrijeschoolonderwijs) en Orion Lyceum (Pleion-onderwijs; Platform voor Eigentijds Onderwijs)

Alle scholen hebben een eigen gebouw en hun eigen karakter en werkwijze. In de onderbouw en op de Mavo vinden de meeste activiteiten in de eigen school plaats. Dat is overzichtelijk en voelt vertrouwd voor de leerlingen. In de bovenbouw Havo en Vwo gaan ze ook geregeld samenwerken met leerlingen van de overige campusscholen. Daardoor doen ze nog meer kennis, inspiratie en ervaring op.

Doordat deze drie scholen samenwerken op de campus, zijn er meer keuzevakken, activiteiten en evenementen waar leerlingen aan deel kunnen nemen. Denk aan voorstellingen, exposities, lessen en cursussen. Net als op andere scholen in Breda worden leerlingen op de campus opgeleid voor een waardevol diploma Vwo, Havo of Mavo. Maar op onze campus kunnen ze meer.

Op de campus beschouwen wij elk kind als een belofte. En wij willen die belofte graag helpen waarmaken. Daarom besteden we, ieder op zijn of haar eigen manier, veel aandacht aan het ‘groeien’ van onze leerlingen. Ze krijgen er veel kansen om naast de ‘gewone’ vakken hun talenten te ontwikkelen, volwassen te worden en zich bewust te worden van hun rol in de samenleving.

Twee duidelijke kenmerken van de campus zijn creativiteit en wetenschap. Bij beide gaat het om nieuwsgierigheid., verwondering en je laten verrassen. Op al onze scholen stimuleren wij deze houding en dit gedrag bij leerlingen. Daardoor komt het beste bij hen naar boven, ontstaat er vaak iets nieuws, iets bijzonders en iets waardevols. Met het helpen ontwikkelen van hun creativiteit en onderzoekend gedrag bereiden we hen goed voor op de toekomst. Dat verstaan wij onder ‘groeien’.

Als leerlingen later gaan studeren en werken, is het heel belangrijk dat ze goed kunnen samenwerken. Dat gaat niet altijd vanzelf. Daarom leren ze op de campus hoe ze productief kunnen samenwerken met hun klasgenoten, docenten en anderen. Zo leren ze ook veel van elkaar!

Daardoor doen onze leerlingen nog meer kennis, inspiratie en ervaring op. En ze ervaren dat iedereen anders is en dat je samen meer weet en kunt dan alleen. Juist dat goed leren samenwerken is een uitstekende voorbereiding op het vervolgonderwijs en op hun werk later.

Het is voor de kwaliteit van het onderwijs enorm belangrijk dat ook onderwijsprofessionals leren van elkaar. Op de campus ontstaat een rijke en inspirerende leeromgeving, waarin medewerkers kunnen leren van elkaar vanuit drie verschillende onderwijsvisies en -praktijken. Ook daar profiteren de leerlingen duidelijk van.

Op onze campus kunnen alle leerlingen volop profiteren van alle extra mogelijkheden en voorzieningen. Zo kunnen ze gebruik maken van de mediatheek, het sciencelab, de theaterzaal, de oefenruimtes voor muziek, de ateliers en de sportzalen.
Door met de drie scholen samen te werken kun je slimmer en efficiënter organiseren. Daardoor is er meer geld en energie beschikbaar voor het onderwijs. Daar wordt iedereen op de campus beter van.