Coordinator
Hoofd HR en F&C (1 fte)
Hoofd HR en F&C (1 fte)
MBO Utrecht is een kleinschalige en betrokken onderwijsorganisatie. Met ongeveer 500 betrokken docenten en medewerkers begeleiden wij jaarlijks zo’n 5.000 studenten naar een succesvolle carrière. Wij bieden niet alleen een opleiding aan, maar begeleiden studenten naar een volwaardige rol in de maatschappij. Persoonlijk, verbonden en verantwoordelijk zijn onze kernwaarden.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de afdelingen Human Resources (HR) en Finance & Control (F&C). Je hebt voor beide teams een verschillende focus en verantwoordelijkheden.
HR
Voor HR ben je naast de hiërarchisch leidinggevende van het team vanuit jouw vakkundige kennis op HR (eind)verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het HR beleid op strategisch, tactisch en operationeel niveau zodanig dat het de leidinggevenden ondersteunt bij hun integrale management verantwoordelijkheid.
Je geeft richting aan het optimaliseren van de HR processen, inclusief het optimaliseren van AFAS dat op 1 januari 2024 live is gegaan en het verder professionaliseren van de brede HR dienstverlening.
Jij fungeert als strategisch adviseur en stevige sparringpartner voor het CvB. Jij neemt deel aan het breed management overleg vanuit de HR discipline en vanuit je hiërarchische rol voor beide teams. In dit overleg participeert het CvB, de 3 directeuren voor het onderwijs en de hoofden van de afdelingen; Bestuursbureau, Communicatie, Facilitair & Huisvesting, ICT, Onderwijs & Kwaliteit en Studentzaken.
MBO Utrecht bevindt zich in een tijd van ontwikkelingen. Jij initieert en helpt je collega’s van het managementteam vernieuwingen door te voeren die de efficiëntie én effectiviteit in de organisatie ten goede komen.
Je neemt deel aan diverse overleggen die vanuit de MBO Raad worden geïnitieerd of vanuit andere gremia in het MBO Onderwijs in de regio.
De afdeling HR bestaat uit 8 medewerkers. 2 HR-adviseurs, 1 coördinator HR Services (HRS), 3 medewerkers HRS, 1 beleidsadviseur (HR en L&D) en 1 medewerker voor de MBO Utrecht Academie. Daarnaast heb je nauwe afstemming met de schoolopleider als het gaat om de processen rondom de professionaliseringsvraagstukken.
Je draagt actief bij aan een goede verbinding van beide afdelingen onderling en met de rest van de organisatie en waarborgt en bewaakt de rol van beide afdelingen in de organisatie. Je stuurt hierbij op de hooflijnen en de procesafspraken.
Finance & Control
Voor F&C fungeer je enkel als hiërarchisch leidinggevende voor het team. De inhoudelijke expertise en financieel inhoudelijke aansturing komt van de Concern Controller die gepositioneerd is bij het bestuursbureau om op deze wijze onafhankelijkheid te borgen.
De Afdeling F&C bestaat uit 7 medewerkers. 2 business controllers, 1 coördinator financiële administratie (FA)/financial controller, 3 medewerkers FA en 1 adviseur inkoop- & aanbestedingen.
Wat neem je mee?
- Een afgeronde (HBO)opleiding op het gebied van HRM;
- een duidelijke visie op de diverse HR thema’s waaronder leiderschap en op de positionering van HR in de organisatie;
- meer dan 10 jaar werkervaring in de breedte van het HR vakgebied;
- een aantal jaren ervaring als eindverantwoordelijke leidinggevende o.a. voor wat betreft het begrotingsproces en contracteigenaarschap van externe dienstverleners;
- ervaring in het ontwikkelen en implementeren van strategisch beleid en in staat vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen;
- inzicht in politiek bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen (intern en extern);
- kennis en ervaring met veranderkundige processen;
- affiniteit met het onderwijs, ervaring is een pré.
Wie ben jij?
- Je bent communicatief sterk, toegankelijk en goed in het verbinden van mensen;
- je ziet de lijnen die gevolgd moeten worden in de organisatie en maakt gedrag dat hieraan niet bijdraagt bespreekbaar. Je bent een voorbeeld in het voeren van het ongemakkelijke gesprek. Dit vanuit een resultaatgerichte drijfveer;
- je kan goed schakelen tussen de diverse thema’s en vraagstukken en bent besluitvaardig;
- je zet de medewerkers in hun kracht door situationeel, coachend en motiverend leiding te geven;
- gelijkwaardigheid, verbinding, persoonlijk, verantwoordelijk en eigenaarschap zijn belangrijke waarden voor jou.
Wat wij bieden?
- Een uitdagende functie binnen een dynamische onderwijsomgeving voor twee enthousiaste en betrokken teams;
- een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO MBO, inschaling in schaal 12;
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
- de optie voor extra verlofdagen in ruil voor salaris zodat je de schoolvakanties vrij kan zijn;
- uitstekende pensioenregeling via het ABP.
Interesse?
Stuur je sollicitatie (motivatiebrief en cv) uiterlijk 5 mei 2025 via de link. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Roel van Lanen, College van Bestuur, via het bestuurssecretariaat op telefoonnummer 030-2815120.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is voorwaardelijk voor indienstreding.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, maar voel je vrij om het in je netwerk te delen, dat stellen wij zeker wel op prijs!