Managementassistent
Hoofd Management Ondersteuning Tijdelijk met uitzicht op vast
Hoofd Managementondersteuning (0,8 fte)
Als Hoofd Managementondersteuning ben je een spilfiguur binnen de organisatie en fungeer je als rechterhand van de schoolleiding. Je zorgt voor een optimale ondersteuning van beleids- en organisatietaken, beheert de jaaragenda, en bewaakt de administratieve organisatieprocessen.
Het Barlaeus Gymnasium is een categoraal gymnasium in het hart van Amsterdam. Kenmerkend voor het Barlaeus is de prettige sfeer en veilige leeromgeving die worden gecreëerd door een sterke focus op socialisatie en persoonsvorming. Naast de cognitieve ontwikkeling van de leerlingen biedt de school veel mogelijkheden voor sociaal-emotionele ontwikkeling. De vele oud-leerlingen, die te allen tijde bereid zijn om zich voor de school in te zetten, laten zien dat verbinding een sterk punt van het Barlaeus is.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Coördineert en verzorgt secretariële ondersteuning.
- Beheert en actualiseert de jaaragenda; ondersteunt de schoolleiding bij uitvoering.
- Verzorgt agendabeheer, vergadervoorbereiding, archivering en communicatie.
- Houdt beleidsdocumenten (zoals de schoolgids) actueel.
- Ondersteunt bij beleidsvoorbereiding en implementatie.
- Doet verbetervoorstellen voor gegevensverwerking en managementinformatie.
- Voert financiële administratie op schoolniveau uit.
- Stelt managementrapportages en prognoses op.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau.
- Analytisch sterk en cijfermatig inzicht.
- Ervaring met coördinerende managementondersteuning, liefst in het onderwijs.
- Zeer goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Bekend met digitale systemen en informatiemanagement.
- Proactief, zelfstandig en accuraat in een complexe werkomgeving.
Wat bieden wij?
- een uitdagende en afwisselende functie op strategisch en uitvoerend niveau;
- werken in omgeving met maatschappelijk belang;
- ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;
- schaal 8 cao voor het voortgezet onderwijs.