Secretariaat
Hoofd secretariaat Tijdelijk met uitzicht op vast
Kom jij werken op het Kalsbeek College?
Wij zoeken voor de locatie Schilderspark een hoofd secretariaat (0,8 fte ).
Het secretariaat verzorgt een gevarieerd pakket aan werkzaamheden voor de locatie. Je kunt daarbij denken aan de examenadministratie, leerlingenadministratie, secretariële ondersteuning van de directie en het organiseren van diverse activiteiten binnen de school. Als Hoofd secretariaat coördineer je deze werkzaamheden en geef je leiding aan 3 administratieve medewerksters. Daarnaast heb je een eigen takenpakket en ben je de rechterhand van de locatiedirecteur. Je werkdagen zijn in overleg, maar in ieder geval de woensdag, donderdag en vrijdag.
Jouw taken zijn o.a.:
- Coördineren en leidinggeven aan de afdeling secretariaat
- Secretariële taken uitvoeren voor de locatiedirecteur bij vergaderingen en uitvoering van de jaarplanning
- Coördinator schoolboeken
- Bijdragen leveren aan de organisatie schoolbreed
Wat je meeneemt:
- MBO plus opleiding secretarieel
- communicatieve- en samenwerkingsvaardigheden op alle niveaus;
- vaardig in het plannen en structureren van secretariaatswerkzaamheden;
- leidinggevende vaardigheden;
- zeer goede kennis en vaardigheid in Office en Magister;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
Wij bieden
Wij bieden jou een warm welkom in onze organisatie waar professionaliteit én collegialiteit hoog in het vaandel staan. Je krijgt een afwisselende functie die marktconform wordt beloond volgens schaal 7 van de CAO VO (max €3.764), inclusief een eindejaarsuitkering van 8,3%, een extra uitkering van € 1.640 een persoonlijk budget van 90 uur (naar rato) en 10 weken vrij in de schoolvakanties. Naast de arbeidsvoorwaarden uit de CAO VO hebben we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsenregeling.
Een leven lang leren
Op het Kalsbeek College wordt de basis gelegd voor een leven lang leren. Dat geldt niet alleen voor onze leerlingen, ook medewerkers blijven zich ontwikkelen. Uitgangspunt is dat jij zelf de regie hebt over jouw professionele ontwikkeling. Door te onderzoeken wat je waarden en talenten zijn, kan je doelen kiezen die bij jou passen. Jouw leidinggevende stimuleert en coacht jou hierbij. Ook als school zijn we niet uitgeleerd. Denk aan het volgen van externe Microsoft trainingen en certificeringen. Jouw professionele ruimte bij ons op school is groot, dat staat vast. Medewerkers worden consequent bij de beleidsvorming betrokken. Kortom, als professional ben je volgend jaar beter dan nu!
Enthousiast geworden?
Stuur dan z.s.m. een e-mail met je motivatie en CV naar sollicitatie@kalsbeek.nl. Heb je vragen over de vacature en de functieomschrijving? Bel Alexandra Burggraaf – Gerritsen, afdelingsleider: 0348 – 417 694 of mail naar sollicitatie@kalsbeek.nl