HR-medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast

Wil jij ons team ondersteunen als HR-medewerker zodat we gezamenlijk de beoogde ontwikkelingen van de afdeling HR succesvol kunnen doorvoeren? Lees dan verder!

Onze kracht is om dicht bij de scholen te staan en dus ook bij onze medewerkers. In ons team krijgt iedereen de ruimte om zich te ontwikkelen. Je krijgt de mogelijkheid om je werk zo vorm te geven dat je optimaal je werk kunt uitvoeren met daarbij de nodige ondersteuning van je collega’s. Daar hoort vertrouwen en flexibiliteit bij en dat bieden wij je graag.

Dit wordt jouw werkplek
De HR-afdeling is onderdeel van het expertisecentrum van Stichting Fioretti Teylingen. Het expertisecentrum bestaat uit de afdelingen HR, Financiën, Facilitair, ICT en inkoop. 

Jouw nieuwe werkplek bevindt zich in één van onze scholen, namelijk de KTS. Onderweg naar je werkplek kom je vast een aantal energieke leerlingen van de school tegen! Je standplaats is in Voorhout, maar het is ook mogelijk om een gedeelte van jouw benoeming thuis te werken.

Ons team bestaat uit de HR-manager, één HR-medewerker en vijf HR-adviseurs, die een brede adviesrol vervullen richting de scholen en tegelijkertijd een eigen specialisme hebben (o.a. werving & selectie, payroll, verzuim en leren & ontwikkelen).

Wat ga je doen?
We zijn op zoek naar een collega die ons voor 0,6 fte komt ondersteunen. Je bent samen met de andere HR-medewerker verantwoordelijk voor de personeelsadministratie. Daarnaast ben je met de Adviseur Leren & Ontwikkelen het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers die een training willen volgen aan de SFT-academie. 

SFT-academie
Je plant zowel klassikale trainingen, studiedagen als online trainingen. Jij zorgt ervoor dat alles administratief soepel verloopt. Je werkt veelvuldig samen met collega’s en docenten. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en daarmee het visitekaartje van de SFT Academie. Je zorgt voor een optimale organisatie, houdt overzicht op de verschillende opleidingsactiviteiten en verzorgt de benodigde informatievoorziening van de training richting deelnemers en docenten. Je bent samen met de adviseur Leren & Ontwikkelen de drijvende kracht achter het leerportaal dat toegang geeft tot het opleidingsaanbod en de elektronische leeromgeving voor onze medewerkers. 

Administratieve werkzaamheden
Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de mutaties van de personeelsadministratie in Afas InSite. Daarnaast bied je secretariële ondersteuning. Je maakt verslagen van het HR-overleg en beheert de HR en academie mailboxen. Ook ondersteun je de Adviseur Verzuim met diverse werkzaamheden. 

De werkzaamheden zijn: 

• het uitnodigen van zieke medewerkers voor het spreekuur van de bedrijfsarts
• het verwerken van verslagen van de bedrijfsarts en uitvoering van wet- en regelgeving bij (langdurige) ziekte van medewerkers.
• het optimaliseren van workflows in AFAS InSite in samenwerking met de applicatiebeheerder. 
• het verstrekken van informatie over de cao en procedures op het gebied van personeelsbeheer.
• het afhandelen van de (online) trainingen, inschrijven en overige administratie (facturatie, verwerking presentielijsten en evaluatieformulieren).
• actief contact onderhouden met medewerkers en docenten over bijvoorbeeld roosters, logistieke zaken en cursusmateriaal.
• het plannen van accommodaties, catering en alle andere zaken omtrent de (online) trainingen.

Kortom: een afwisselend takenpakket!  

Wat vragen wij van jou?
Je hebt bij voorkeur ervaring als HR-medewerker of een administratieve achtergrond. Wij zoeken naar iemand met een afgeronde mbo-4 opleiding richting HRM of een vergelijkbare opleiding.
Daarbij behorende competenties zijn: 

• Zorgvuldigheid; 
• Plannen en organiseren; 
• Pro activiteit; 
• Zelfstandigheid; 
• Flexibiliteit.

Dit krijg je van ons

• Een benoeming als HR-medewerker voor 0,6 FTE.
• Een tijdelijk dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vaste benoeming.
• Werktijden en werkdagen in overleg met de mogelijkheid om thuis te werken voor een gedeelte van de benoemingsomvang.
• Een salaris van minimaal € 2.252,- en maximaal € 3.588,- conform cao Voortgezet Onderwijs OOP schaal 6 of 7 (inschaling o.b.v. kennis en ervaring).

Op basis van onze arbeidsvoorwaardenregeling zijn er de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Ruime opleidingsmogelijkheden;
• Fietsplan;
• Eindejaarsuitkering cao VO;
• Tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer cao VO;
• ABP pensioenregeling;
• Een groot deel van de schoolvakanties (verplicht) vrij. 

Als jij ons verrast met jouw sollicitatie, dan zijn dit de volgende stappen:

1. Is de eerste indruk positief? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek.
2. Is er een match? Dan willen we je graag nog beter leren kennen tijdens een tweede gesprek en vragen we om een referentie van jouw huidige of vorige werkgever.
3. Vervolgens volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek.
4. We hebben nu alleen nog een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) van je nodig. Daarna kun je zo snel mogelijk starten.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature