Administratief Medewerker
Management assistent Tijdelijk met uitzicht op vast
Wat ga je doen?
Opleidingsschool H2O is per juni (of per september) op zoek naar een enthousiaste en gedreven management assistent. Als lid van ons ondersteuningsteam draag je bij aan het soepel verlopen van administratieve processen en zorg je voor effectieve communicatie binnen en buiten de opleidingsschool.
In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je speelt een sleutelrol in de administratieve en organisatorische processen en draagt bij aan een inspirerende leeromgeving voor toekomstige docenten.
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten, opleiders en externe partijen. Je onderhoudt contacten met partnerscholen en externe stakeholders, en beantwoordt alle binnenkomende vragen.
- Je beheert de studentenadministratie en zorgt ervoor dat deze altijd up-to-date is.
- Jij bent medeverantwoordelijk voor de organisatie en communicatie rondom bijeenkomsten. Je plant en organiseert deze, regelt de locatie, informeert de opleiders, etc.
- Je speelt een belangrijke rol in alle communicatie-uitingen. Je houdt de website up-to-date en stelt nieuwsbrieven op.
- Je ondersteunt de kwaliteitszorg door enquêtes uit te zetten onder studenten en werkplekbegeleiders, het genereren van rapportages en bijdragen aan de uitvoering van de PDCA-cyclus.
- Jij beheert de agenda van de manager, plant afspraken en zorgt voor een efficiënte tijdsbesteding.
- Als notulist leg je belangrijke punten vast tijdens vergaderingen en stel je duidelijke actielijsten op, zodat alles goed opvolgbaar is.
Kom jij ons team versterken?
Wie ben jij?
We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Management assistent als je:
- Een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4) hebt, bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals administratie medewerker of commercieel medewerker.
- Je bent beschikbaar op woensdagochtend en vrijdagochtend, plus een derde dag(deel) in overleg.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met administratieve taken en kennis van administratieve procedures en systemen.
- Organisatorisch talent en het vermogen om prioriteiten te stellen en te multitasken.
- Affiniteit met onderwijs en het werken binnen een onderwijsinstelling is een pré.
- Flexibiliteit in je beschikbaarheid is een pré.
Wat krijg je van ons terug?
- Voor deze functie is schaal 7 van toepassing. Je salaris is minimaal € 2.675,00 en maximaal € 3.764,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
- Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%. Als ondersteunende medewerker t/m schaal 8 ontvang je nog een extra oktobertoelage van € 1.640.
- Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van 0.4 – 0.5 fte
- Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
- Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
- Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
- Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
- Elk jaar kun je 90 extra vrije uren (op basis van een fulltime dienstverband) inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Het team
H2O is één van de drie opleidingsscholen binnen de Onderwijsregio Kennemerland & Groot-Amsterdam.
H2O is een samenwerkingsverband van 17 VO-scholen in de regio Amsterdam/Amstelland/Kennemerland en vijf Amsterdamse lerarenopleidingen. De partners zijn samen verantwoordelijk voor het opleiden van leraren in het eerste- en tweedegraadsgebied. De opleidingsschool biedt studenten een breed scala aan opleidingsmogelijkheden, uitstekende faciliteiten en een uitdagende leeromgeving.
Vanuit jouw rol zul je anderhalve dag per week werkzaam zijn voor opleidingsschool H2O en een halve dag per week administratieve werkzaamheden verrichten voor Onderwijsregio Kennemerland & Groot-Amsterdam. Je zult nauw samenwerken met de ondersteuner van de onderwijsregio en met de ondersteuner van opleidingsschool ROSA.
Voor meer informatie kun je per mail contact opnemen met Sandra van Dalen, programmamanager Opleidingsschool H2O/Onderwijsregio Kennemerland & Groot-Amsterdam (s.vandalen@dunamare.nl).
Over het Bestuurs- en Servicebureau
Als onze 24 middelbare scholen met ruim 13.000 leerlingen érgens op kunnen rekenen, dan is het wel op de hulp van het Bestuurs- en Servicebureau van Dunamare onderwijs. Dagelijks zetten onze energieke medewerkers zich in om schoolbesturen en docenten zo goed mogelijk te ondersteunen en te adviseren op het gebied van HR, financiën, inkoop, ICT, communicatie en huisvesting.
De mooiste oplossingen komen samen tot stand
Het takenpakket van het Bestuurs- en Servicebureau is heel breed. Denk aan het delen van expertkennis, het opstellen van een strategische agenda of het uitrollen van een plan van aanpak om de onderwijskwaliteit te verbeteren. Maar ook bij het werven van nieuwe medewerkers of het positioneren van Dunamare onderwijs, zijn we aan zet. Dat doen we niet alleen, maar door als interdisciplinair team samen te werken met de scholen. De mooiste oplossingen komen immers samen tot stand!
Dunamare onderwijs doet meer
Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden
Het Bestuurs- en Servicebureau is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.
Direct reageren?
Herken jij jezelf als de Management assistent die ons team komt versterken? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen.
De gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 16 of donderdag 17 april.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Sandra van Dalen – van den Bosch via s.vandalen@dunamare.nl.
Wij kijken uit naar jouw reactie!