Management Assistent
Management assistent Montessori Kindcentrum Waalsdorp (min. 32 uur) Tijdelijk met uitzicht op vast
De functie: management assistente Wij zoeken een professionele managementassistente die de directeur en het team van Kindcentrum Montessori Waalsdorp (MKC) voor 32-40 uur komt ondersteunen. Als managementassistente zorg jij ervoor dat de administratie van de school en de kinderopvang bemenst is. Dat betekent dat mensen hun vragen kunnen stellen aan jou en jij hen adequaat en vriendelijke te woord staat. Weet je iets niet, dan verwijs je door naar de juiste persoon. Je houdt overzicht over aanmeldingen van nieuwe leerlingen en zorgt dat collega’s, ouders en externe partners altijd de juiste informatie krijgen. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken op school. Een belangrijk motto binnen ons MKC is ‘help mij het zelf te doen’. De medewerkers hebben een lerende houding en nemen verantwoordelijkheid voor hun bijdrage aan het team. Jij herkent dat en onderschrijft deze houding. Kortom, een uitdagende, fijne functie waarin je jouw organisatietalent, kennis van administratieve zaken en communicatieve vaardigheden in kunt zetten.
Montessori Kindcentrum
Het onderwijs en de kinderopvang werken nauw samen in een inspirerende, Montessori-omgeving waar kinderen én medewerkers zich kunnen ontwikkelen. Ons team kenmerkt zich door een open en informele cultuur waarin iedereen zich welkom voelt. Samen werken we aan een veilige en respectvolle leeromgeving waarin ieder kind en teamlid zijn of haar talenten kan ontdekken en ontwikkelen. Wij zijn een één pitter, dat wil zeggen dat we zelfstandig als MKC opereren. Jouw werkomgeving Ons team kenmerkt zich door een open en informele cultuur waarin iedereen zich welkom voelt. Samen werken we aan een veilige, accepterende en respectvolle leeromgeving waarin ieder kind zijn of haar talenten kan ontdekken en ontwikkelen. Wat ga je doen?
· Beheren van administratieve processen, zoals inschrijvingen, beheren wachtlijst van het MKC.
· Ondersteunen bij de financiële administratie van het MKC.
· Aanmaken en bijhouden van digitale dossiers en overzichten.
· Verwerken van post en facturen.
· Beheren van agenda’s en het opstellen van de jaaragenda.
· Inventariseren en plaatsen van bestellingen bij leveranciers.
· Ondersteunen bij vragen en informatievoorziening aan leerlingen, collega’s, ouders en externe partijen.
· Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan een soepele dagelijkse organisatie.
· Je ondersteunt de directeur op HR -gebied.
· Je onderhoudt goede contacten met onze samenwerkingspartners zoals bv. het administratiekantoor.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
· Je bent stressbestendig, flexibel, vriendelijk en sociaal en hebt een scherp oog voor detail.
· Je kunt zelfstandig werken en verdiept je in zaken die, vanwege het éénpitter zijn, door ons als school zelf opgepakt worden.
· Je werkt graag op een school en hebt interesse in kinderen en mensen.
· Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden.
· Ervaring met administratieve (leerlingvolg)systemen (zoals Esis) en Microsoft Office (Word, Excel).
· Affiniteit met kinderen en een klantgerichte houding naar ouders en collega’s.
· Lerende houding.
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
· Goede begeleiding en ondersteuning.
· Een collegiale werksfeer waarin je echt onderdeel van het team bent.
· Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
· Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Primair Onderwijs. Een salaris in schaal 7 ( tussen €2675 en €3764)
Sollicitatieprocedure
Interesse? Wil jij bijdragen aan een vriendelijk, enthousiast MKC? We nodigen je uit om te bellen. Dan kunnen we gelijk een afspraak maken zodat we je ons mooie pand kunnen laten zien en je een indruk krijgt van het team.
Praktische informatie
· Als je deze advertentie ziet en belangstelling hebt, laat het ons weten!
· We kijken uit naar je belletje.(070-3247420 vragen naar Margriet Fisser)
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.