Managementassistent- 12/16 uur Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 16 uur

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Kan jij 100 ballen tegelijkertijd omhoog houden, bied je graag ondersteuning, kijk je ook goed vooruit en gaat dit alles niet ten koste van je humeur? Lees dan snel verder hoe jij deze mooie rol van Managementassistent(e) op onze locatie Altra College Arkin in Amsterdam vorm kan geven!

Wat ga je doen
Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en het kleine maar hechte docententeam. En je maakt deel uit van een team van managementassistenten. Deze rol is buitengewoon veelzijdig en vereist sterke vaardigheden op zowel inhoudelijk, organisatorisch, administratief als secretarieel gebied. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder agendabeheer, het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, het structureren en beheren van informatie, en betrokkenheid bij facilitaire en inkoopprocessen. Daarnaast is HR een essentieel onderdeel van je functie, waarbij we actieve ondersteuning vragen bij het verwerken van personele mutaties en ziekmeldingen. Je bent in staat om effectief te werken en hebt de vaardigheid om gemakkelijk contact te leggen met collega’s in diverse afdelingen, waaronder het primaire proces en de hulpverlening, evenals met het iHUB Servicecentrum.

Wat maakt deze functie uitdagend:

• Een veelzijdige functie op zowel de inhoud als organisatorisch vlak;
• Je biedt ondersteuning en deelt zelf je werkzaamheden in. Hierin ben je zelfsturend;
• Je denkt op meerdere vlakken mee; met de directeur, je collega’s, de inhoud en op het gebied van organisatie en facilitair;
• Je bent verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie;
• Naast ondersteunen pak je het voortouw in de HR-administratie en Werving & Selectie.
• Je speelt een actieve rol in diverse projecten;
• Je uitdaging ligt in vooruitdenken, plannen en organiseren;
• Je maakt deel uit van een team, hebt een scala aan collega’s en werkt binnen een breed netwerk;
• Je hebt energie en humor!

Wat vragen wij van jou

• Je bent in een bezit van een mbo-niveau 4 diploma, beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt 3- 5 jaar relevante werkervaring, kennis en ervaring binnen Onderwijs en Jeugdzorg is een pré;
• Plannen, organiseren en behouden van de diverse overzichten doe jij van nature;
• Helder en duidelijk communiceren is een aangeboren talent van jou, dit binnen je netwerk, locatie en in de gehele organisatie;
• Je hebt kennis van en ervaring met diverse systemen, zoals AFAS, Som Today, Outlook en ProQuro;
• Je bent een doorzetter en hebt lef!

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou

• Een tijdelijk dienstverband van 12/16 uur per week met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• Werken binnen een uniek en uitdagend programma voor jongeren met een specifieke ondersteuningsbehoefte;
• Salaris conform cao Primair Onderwijs (OOP), de functie is ingedeeld in schaal 7. Het salaris bedraagt minimaal € 2.392,-en maximaal € 3.588,- bruto per maand bij een fulltime (36 uur per week) dienstverband;
• Een prettige en toegankelijke werksfeer in een dynamisch team waar samenwerking voorop staat;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering (8,33%), fietsplan, gedeeltelijke teruggave vakbondscontributie, reiskostenvergoeding;
• Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Solliciteer en contact
Ben jij dé Managementassistent(e) die vol passie nu op de knop solliciteren wil drukken? Graag! We zien jouw sollicitatie z.s.m. tegemoet. Bij vragen over deze vacature kun je contact opnemen met de schooldirecteur David Mulders, via mail david.mulders@altra.nl.

Interne kandidaten hebben voorrang in deze procedure bij gelijke geschiktheid. Voor iHUB is diversiteit en inclusiviteit binnen de organisatie waardevol. Sollicitanten die een afspiegeling zijn van onze eigen cliënten (culturele, etnische en seksuele diversiteit en/of ervaringsdeskundigheid met de problematiek en hulpverlening) zijn van harte welkom.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Over deze werkgever
Het onderwijs dat op Altra College Arkin geboden wordt, is gebaseerd op de kerndoelen van het regulier onderwijs. De leerstof wordt, waar nodig, aangepast aan de mogelijkheden en eventuele wensen van de leerling. Het onderwijsprogramma bestaat uit één van de volgende mogelijkheden:

• Basisvaardigheden (afronden leerstof basisonderwijs)
• Basisvorming (vmbo)
• Entree of voortzetting mbo
• Entree of voortzetting hbo
• Entree of voortzetting wetenschappelijk onderwijs
• Entree arbeid (voorbereiding voor de arbeidsmarkt)