Managementassistent- 40 uur Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 40 uur
Sector: Voortgezet speciaal onderwijs
Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast

Functieomschrijving:

Kan jij 100 ballen tegelijkertijd omhooghouden, bied je graag ondersteuning maar kijk je ook goed vooruit en gaat dit alles niet ten koste van je humeur? Lees dan snel verder hoe jij deze mooie rol van Managementassistent(e) op onze locatie Altra College Bleichrodt in Amsterdam vorm kan geven!

Wat ga je doen
Als Managementassistent werk je ter ondersteuning van de directeur en maak je onderdeel uit van een team van managementassistenten. Dit levert een afwisselende functie op waarbij je zowel inhoudelijk, organisatorisch en secretarieel een rots in de branding bent. Je hebt een breed takenpakket: denk aan complex agendabeheer, organiseren en voorbereiden van overleggen, het structureren en organiseren van informatie en je bent betrokken bij het facilitaire- & inkoopproces. Daarnaast maakt de HR-component een onderdeel uit van je functie en vragen we een actieve ondersteuning bij de Werving en Selectie, begeleiden van het in-, door- en uitstroomproces, het verwerken van personele mutaties en ziekmeldingen en heb je een eerstelijns functie naar medewerkers. Je werkt effectief en legt gemakkelijk contact met collega’s in zowel het primaire proces, de hulpverlening, als met het iHUB Servicecentrum.

Wat vragen wij van jou

• Een veelzijdige functie op zowel de inhoud als organisatorisch vlak;
• Je biedt ondersteuning en deelt zelf je werkzaamheden in. Hierin ben je zelfsturend;
• Je denkt op meerdere vlakken mee; met de directeur, je collega managementassistent, de inhoud en op het gebied van organisatie en facilitair;
• De leerling administratie valt onder jouw werkzaamheden;
• Naast ondersteunen pak je het voortouw in de HR-administratie en Werving & Selectie;
• Procedure i.s.m. de afdeling Recruitment;
• Geregeld zijn er projecten waarbij je een actieve rol inneemt;
• Jouw uitdaging is vooruitdenken, plannen en organiseren;
• Je maakt deel uit van een team, hebt een scala aan collega’s en werkt binnen een breed netwerk;
• Je hebt energie en humor!

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou

• Een tijdelijk dienstverband van 40 uur per week met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• Werken binnen een uniek en uitdagend programma voor jongeren met een specifieke ondersteuningsbehoefte;
• Salaris volgens, in overeenstemming met CAO Primair Onderwijs (OOP), de functie is ingedeeld in schaal 7. Het salaris bedraagt minimaal € 2.076,- en maximaal € 3.114,- bruto per maand bij een fulltime (36 uur per week) dienstverband;
• Een prettige en toegankelijke werksfeer in een dynamisch team waar samenwerking voorop staat;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, fietsplan, gedeeltelijke teruggave vakbondscontributie, reiskostenvergoeding;
• Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Functie-eisen:

Arbeidsvoorwaarden:

Over Altra College Bleichrodt:

We zijn een mavo/havo/vwo VSO voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben vanwege autisme, gedragsproblemen en internaliserende problematiek zoals angst, depressie en dwang. De school bestaat uit een onder- en een bovenbouw en een onderwijszorgbouw.
Op onze school werken ook medewerkers van Levvel, academisch centrum voor kinder- en jeugdpsychiatrie. De leerlingen die ondersteuning van Levvel nodig hebben, krijgen behandeling onder schooltijd. Daarnaast bieden we i.s.m. Specialistische jeugd- en opvoedhulp van Altra ondersteuning en trainingen aan.
 
Bij Altra College Bleichrodt werken enthousiaste, gedreven mensen die elke dag proberen het verschil te maken voor onze leerlingen.