Managementassistent- 8-16 uur Tijdelijk

FTE: 16 uur

Salarisschaal: Tijdelijk

Kan jij 100 ballen tegelijkertijd omhooghouden, bied je graag ondersteuning maar kijk je ook goed vooruit en gaat dit alles niet ten koste van je humeur? Lees dan snel verder hoe jij deze mooie tijdelijke rol van Managementassistent(e) op onze locatie Altra College De Koppeling in Amsterdam vorm kan geven!

Wat ga je doen
Als Managementassistent werk je ter ondersteuning van de directeur en maak je onderdeel uit van een team van managementassistenten. Dit levert een afwisselende functie op waarbij je zowel inhoudelijk, organisatorisch en secretarieel een rots in de branding bent. Je hebt een breed takenpakket: denk aan complex agendabeheer, organiseren en voorbereiden van overleggen, het structureren en organiseren van informatie en je bent betrokken bij het facilitaire- & inkoopproces. Daarnaast maakt de HR-component een onderdeel uit van je functie en vragen we een actieve ondersteuning bij de Werving en Selectie, begeleiden van het in-, door- en uitstroomproces, het verwerken van personele mutaties en ziekmeldingen en heb je een eerstelijns functie naar medewerkers. Je werkt effectief en legt gemakkelijk contact met collegas in zowel het primaire proces, de hulpverlening, als met het iHUB Servicecentrum.

Wat vragen wij van jou

• Een veelzijdige functie op zowel de inhoud als organisatorisch vlak;
• Je biedt ondersteuning en deelt zelf je werkzaamheden in. Hierin ben je zelfsturend;
• Je denkt op meerdere vlakken mee; met de directeur, je collega managementassistent, de inhoud en op het gebied van organisatie en facilitair;
• De leerling administratie valt onder jouw werkzaamheden;
• Naast ondersteunen pak je het voortouw in de HR-administratie en Werving & Selectie;
• Procedure i.s.m. de afdeling Recruitment;
• Geregeld zijn er projecten waarbij je een actieve rol inneemt;
• Jouw uitdaging is vooruitdenken, plannen en organiseren;
• Je maakt deel uit van een team, hebt een scala aan collegas en werkt binnen een breed netwerk;
• Je hebt energie en humor!

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou

• Een tijdelijk dienstverband van 8-16 uur per week voor de duur van zwangerschapsverlofvervanging tot uiterlijk 3 november 2023. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• Werken binnen een uniek en uitdagend programma voor jongeren met een specifieke ondersteuningsbehoefte;
• Salaris volgens, in overeenstemming met CAO Primair Onderwijs (OOP), de functie is ingedeeld in schaal 7. Het salaris bedraagt minimaal € 2.175,- en maximaal € 3.262,- bruto per maand bij een fulltime (36 uur per week) dienstverband;
• Een prettige en toegankelijke werksfeer in een dynamisch team waar samenwerking voorop staat;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering (8,3%), fietsplan, gedeeltelijke teruggave vakbondscontributie, reiskostenvergoeding;
• Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Over deze werkgever
Welkom op Koppeling College. De komende maanden krijg je les op onze school. Wij vinden het belangrijk dat je het beste uit jezelf haalt. Je kunt veel, maar tot nu toe komt dat er nog niet helemaal uit. Bij ‘Ons onderwijs’ kun je zien wat jij bij ons kunt leren. Op Koppeling College is er respect voor elkaar; iedere leerling en docent moet zich thuis kunnen voelen. Hier krijg je de ruimte om je eigen initiatieven te vervullen. En als we dit samen doen met jou, je ouders/verzorgers en jeugdhulp komen we een heel eind richting je toekomstdoel. Wij vinden het belangrijk dat je op je eigen tempo en niveau kunt werken.
Samenwerking cruciaal
Je zit in de Koppeling omdat de kinderrechter vindt dat je gedrag niet goed is. Daar denk jij misschien wel heel anders over, maar de kinderrechter wil toch dat je hier aan gaat werken. Daarom zit je nu in de Koppeling. Hier krijg je in een besloten omgeving hulp, met de bedoeling dat je daarna je leven weer op orde hebt. Om jouw en je gezin goed te kunnen helpen werken binnen De Koppeling een aantal instellingen samen. De Koppeling is een samenwerkingsverband tussen Altra vanuit het speciaal onderwijs, Arkin vanuit de verslavingszorg, de Bascule vanuit de kinder- en jeugdpsychiatrie, Lijn5 met specifieke kennis van kinderen met een licht verstandelijke beperking en Spirit vanuit de jeugd- en opvoedhulp. De Koppeling werkt ook samen met gecertificeerde instellingen, politie en het Amsterdams Coördinatiepunt Mensenhandel.
Uitgebreide informatie over De Koppeling vind je op de website De Koppeling. Hier vindt je informatie over het onderwijs.