Curio Bestuurscentrum
Dan zoeken wij jou als managementassistente voor ons bestuursbureau. Het betreft een functie tot voor 24 uur per week.
Wat ga je doen?
Als managementassistente vervul je een spilfunctie. Je ondersteunt de directeur bestuursbureau en de bestuurssecretaris en houd je bezig met diverse algemene werkzaamheden binnen het bestuursbureau. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde.
Vind je het leuk om afspraken te plannen, de administratie op orde te houden, vergaderingen en evenementen te organiseren en proactief mee te denken?
Je taken bestaan onder andere uit:
- Plannen en coördineren van overleggen, waarbij meerdere mensen betrokken zijn, vaak binnen korte tijd en met wisselende agenda’s.
- Afspraken maken, presentaties opmaken en bijeenkomsten organiseren waarbij je efficiënt schakelt tussen meer agenda’s. Daarnaast houd je actielijsten bij.
- Ordenen en digitaal archiveren van documenten in de juiste systemen (o.a. Teams, Ibabs en SharePoint), volgens de geldende procedures.
- Ondersteuning van de directeur bij de voorbereiding, begeleiding en organisatie van de vergaderingen van de raad van toezicht inclusief notuleren. Ondersteuning van de bestuurssecretaris bij de voorbereiding en organisatie van de vergaderingen van de studentenraad, inclusief notuleren.
- Ad hoc ondersteuning bieden wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij het ontvangen van gasten of het signaleren en oplossen van knelpunten in de planning.
Klik hier voor meer informatie over deze vacature
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je www.meesterbaan.nl.