Office en Administratie
Managementassistent College Gezondheid & Welzijn
Managementassistent Gezondheid & Welzijn
Jij weet van aanpakken, houdt van overzicht én mensen ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor het team van het college Gezondheid & Welzijn zijn wij op zoek naar een proactieve en zelfstandige Managementassistent. In deze afwisselende rol ben jij de steunpilaar van onze directie én een aantal van onze opleidingsmanagers. Samen met je collega-managementassistent vorm je een sterk duo binnen een betrokken en professioneel team. Klinkt dit als jouw volgende stap?
Dit bieden wij jou
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.373,- en € 3.730,- (carrièrepatroon 6/7 van de CAO mbo) op basis van een fulltime (36,86 uur) aanstelling. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring;
- 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het ov of een tegemoetkoming in het reizen met eigen vervoer;
- De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
- Pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering;
- Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
- De jaarlijkse RotterdamPas: gratis aan te vragen in januari.
Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde in jouw rol als managementassistent. Je ondersteunt de directie én een deel van het managementteam van het college Gezondheid & Welzijn met een breed scala aan taken. Je werkt nauw samen met een collega binnen het secretariaat en onderhoudt contact met andere managementassistenten binnen onze organisatie. Je krijgt volop ruimte om initiatieven te nemen en je verder te ontwikkelen in je vak. Jouw werk is veelzijdig, ondersteunend én van grote waarde voor ons onderwijs.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Secretariële en administratieve taken, zoals agendabeheer, notuleren, mailboxbeheer en ondersteuning bij HRM-processen;
- Organiseren en coördineren van activiteiten, zoals bijeenkomsten, vergaderingen en panelgesprekken met studenten;
- Samenwerken en afstemmen, zowel binnen het secretariaat van het college als met collega-managementassistenten van andere afdelingen of diensten.
Wat breng je mee
- Je kan goed plannen, organiseren en samenwerken. Daarnaast gaat zelfstandig werken je ook goed af;
- Je bent pro-actief, je signaleert diverse werkzaamheden en onderneemt actie;
- Je bent in het bezit van een mbo diploma en/of aantoonbaar mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt een flexibele instelling en vindt het geen probleem om op verschillende locaties te werken. Verder werk je grotendeels buiten de schoolvakanties;
- Je hebt affiniteit met het onderwijs en vindt het leuk om contact te onderhouden met verschillende collega’s en schakelt makkelijk tussen niveaus.
Jouw team
Het MT van Gezondheid & Welzijn bestaat uit 3 directieleden en 13 opleidingsmanagers. Er zijn zestien verschillende teams en opleidingen. Collega’s staan voor elkaar klaar en denken graag mee met vraagstukken en oplossingen.
Ontdek Zadkine
Bij Zadkine geloven we dat onderwijs de motor is van groei voor studenten, de stad en voor jou. Als toonaangevende mbo-opleider in de regio Rotterdam bieden we ruim 17.000 studenten de beste kans op succes in hun vervolgopleiding of carrière. Dat doen we met opleidingen die aansluiten op hun ambities, talenten en de vraag van de arbeidsmarkt. Samen met bedrijven en instellingen in de regio werken we aan de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze studenten.
Jouw werk doet ertoe, want je hebt directe impact op hun toekomst en op de ontwikkeling van Rotterdam. Of je nu docent bent of in een ondersteunende rol werkt, bij Zadkine groei je mee in je vak, als persoon en als waardevolle schakel in het onderwijs. Samen leiden we vakmensen op die Rotterdam vooruithelpen.
Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou.
Stuur jouw sollicitatie uiterlijk 1 september via de button. De gesprekken vinden plaats op 4 en 5 september op het Benthemplein 15 in Rotterdam.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Stella de Kuijper, adjunct-directeur Gezondheid & Welzijn, via S.deKuijper@zadkine.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
In verband met de zomervakantie kan onze reactie iets langer op zich laten wachten.
Bedankt voor je begrip en interesse in de vacature.
Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.