Managementassistent en medewerker leerlingenadministratie (examensecretariaat) Tijdelijk NIEUW

Ben jij nauwkeurig, proactief en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen een dynamische schoolomgeving? Wij zoeken een collega die ondersteuning geeft aan ons examensecretariaat, een bijdrage levert aan de leerlingenadministratie én daarnaast de schoolleiding ontzorgt.

Wat ga je doen?
Samen met jouw collega heb je op de leerlingenadministratie een essentiële rol in het bijhouden en beheren van gegevens met betrekking tot onze leerlingen, wat van cruciaal belang is voor de schooladministratie.

Dagelijks kunnen collega’s bij jou terecht met ad-hoc verzoeken op administratief vlak. Jouw werkzaamheden bestaan uit het up-to-date houden van de leerlingdossiers (in Magister), uit het redigeren van teksten en het uitzetten van correspondentie zowel naar leerlingen, ouders als collega’s.

Vanuit het examensecretariaat ben jij mede verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van alles rondom de schoolexamens en het centraal examen. Je ondersteunt de examensecretaris bij o.a.: het opstellen en bewaken van het examenrooster, het verwerken en archiveren van cijferlijsten en examenresultaten en de logistieke voorbereiding en afronding van de examenperiode.

Daarnaast ondersteun je de schoolleiding bij het beheren van de (centrale)agenda, het plannen van afspraken en bij overige organisatorische taken.

Kortom een dynamische functie in het hart van onze school, waarbij je dagelijks in contact staat met zowel leerlingen, docenten en de schoolleiding.

Deze tijdelijke vacature omvat zowel vervangingsuren als aanvullende ondersteuning ter versterking van ons team.

Wie ben jij?
Je vindt het leuk om verschillende taken te combineren en snel te schakelen tussen werkzaamheden.

Jij bent;

• digitaal vaardig, onder andere in het gebruik van Word, Excel en Teams;
• bij voorkeur bekend met administratieve procedures en opleidingsstructuren in het VO en de AVG-wetgeving;
• communicatief sterk en punctueel in het opstellen van (concept)correspondentie. Je beschikt dan ook over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• proactief, stressbestendig en oplossingsgericht, waardoor je goed kan samenwerken en de juiste prioriteiten kan stellen;
• nauwkeurig en weet op een correcte wijze om te gaan met organisatiegevoelige of vertrouwelijke informatie.

Wat krijg je van ons terug?

• Voor deze functie is schaal 7 van toepassing. Je salaris is minimaal € 2.675,00 en maximaal € 3.764,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
• Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd i.v.m. vervanging, met een aanstelling van 0.5 fte
• Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
• Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
• Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
• Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
• Elk jaar kun je 90 extra vrije uren (op basis van een fulltime dienstverband) inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Over Het Coornhert Lyceum
Welkom op Het Coornhert Lyceum! Wij zijn een scholengemeenschap in Haarlem met ongeveer 1250 leerlingen voor gymnasium, atheneum, havo en mavo en maken deel uit van Dunamare onderwijs.

Op het Coornhert Lyceum vinden we kunst en cultuur niet alleen belangrijk; we zijn er ook goed in! Dat is terug te zien op ons jaarlijkse open podium of tijdens een van onze muziekavonden. Ons onderwijs karakteriseert zich door eigenaarschap, persoonlijke groei en samenwerking met veel ruimte voor creativiteit en kunstzinnige ontplooiing. Het Coornhert Lyceum is lid van de Vereniging van CultuurProfielScholen en is sinds 2022 een daltonschool. Vanaf schooljaar 2023-2024 biedt onze school ook het Technasium aan.

Ruimte voor een zo breed mogelijke ontwikkeling
Graag dragen we een steentje bij aan talent. Zowel leerlingen als medewerkers krijgen bij ons de ruimte om zich zo breed mogelijk te ontwikkelen. Die ruimte weerspiegelt zich ook in ons schoolgebouw met licht interieur en warmte in het gebouw. In het voorjaar is de mooie binnentuin een inspirerende ontmoetingsplek voor studie- en culturele activiteiten.

Dunamare onderwijs doet meer
Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Coornhert Lyceum is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.

Direct reageren?
Herken jij jezelf als de Management assistent en medewerker leerlingenadministratie (examensecretariaat) die ons team tijdelijk komt versterken? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Annemarie de Wit via a.dewit@coornhert.nl.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

We proberen binnengekomen reacties zo snel mogelijk te beoordelen. Houd er rekening mee dat we de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende geschikte kandidaten zijn, dus we moedigen je aan om snel te solliciteren.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature