Secretaresse
Managementassistent Hoofdvaart College Tijdelijk met uitzicht op vast
Ben jij een geboren multitasker met een talent voor organiseren? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Wil je werken op een school waar je impact maakt én je eigen stempel drukt op hoe we de dingen aanpakken? Dan zoeken we jou als onze Management Assistent.
Wat ga je doen?
Bij Avantis College ben jij, als management assistent, dé onmisbare schakel voor de Directeur en de Teamleiders. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en regelt alles van A tot Z. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, denkt vooruit, en weet precies hoe je iedereen een stap voor kunt blijven.
Of het nu gaat om afspraken plannen, behandelen van mail en telefoon, bezoekers ontvangen of digitaal archief bijhouden, – jij regelt het.
Wat ga je concreet doen?
- Jij beheert de agenda’s en inboxen van de Directeur en Teamleiders, plant afspraken en zorgt dat alles geregeld is.
- Je sluit aan bij overleggen met het MT, houdt actielijsten bij en archiveert de stukken op SharePoint.
- Daarnaast bereid je zelfstandig vergaderingen voor en regel je alles wat daarbij komt kijken: het maken van een presentatie, het regelen van een locatie, het uitnodigen van deelnemers en het tijdig beschikbaar stellen en verspreiden van documenten.
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, ouders en externe partijen.
Vanaf februari 2025 krijgen we een nieuw gebouw én een nieuwe naam – een perfect moment voor een frisse start. Kom jij ons team versterken?
Wie ben jij?
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in de richting van Management Assistent of Officemanagement.
- Je bent tech-savvy en handig met tools zoals Outlook, Excel, (optioneel: SharePoint), Teams en andere vergelijkbare programma’s
- Proactief is jouw tweede naam – je wacht niet af, maar komt zelf met oplossingen.
- Je bent assertief en kan goed je grenzen bewaken
- Je kunt goed multitasken en behoudt altijd het overzicht
- Je bent een teamplayer en beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden
Wat krijg je van ons terug?
- Voor deze functie is schaal 7 van toepassing. Je salaris is minimaal € 2.392,00 en maximaal € 3.588,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
- Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%. Als ondersteunende medewerker t/m schaal 8 ontvang je nog een extra eindejaarsuitkering van € 1.200 bovenop deze 8,33%.
- Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van 0,6fte. Het is ook mogelijk deze uren flexibel te verdelen over de volgende dagen: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
- Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
- Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
- Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
- Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
- Elk jaar kun je 90 extra vrije uren (op basis van een fulltime dienstverband) inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Het team
Werken op het Hoofdvaart College is leuk. Ons team is betrokken en samen begeleiden we leerlingen naar een mooi resultaat. Daarbij leren we niet alleen met onze neuzen in de boeken, maar juist ook door te doen en te ervaren. In zogenaamde talenturen gaan leerlingen op ontdekkingstocht naar hun talenten. Kortom; we zetten ons actief in voor goed onderwijs.
Over het Hoofdvaart college
Welkom op het Hoofdvaart College. Een school in Hoofddorp met ruim 500 leerlingen voor vmbo en mavo.
Het Hoofdvaart College biedt onderwijs op vmbo basis – kader – GTL en TL – niveau in de profielen Zorg en Welzijn, Economie en Ondernemen, Produceren, Installeren en Energie en Mobiliteit en Transport.
De eerste twee leerjaren zijn brugklassen; na het tweede leerjaar kiezen de leerlingen voor een profiel.
Ook fijn: vanaf begin 2025 verhuizen we naar een spiksplinternieuw gebouw in het Lincolnpark in Hoofddorp!
In ons schoolplan is een duidelijke doelstelling geformuleerd waar we de komende jaren aan zullen gaan werken: leren door te doen.
Dunamare onderwijs doet meer
Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden
Hoofdvaart College is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.
Direct reageren?
Herken jij jezelf als de Managementassistent Hoofdvaart College die ons team komt versterken? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen.
Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Nienke Spanjerberg op nummer 06-21523523
We proberen binnengekomen reacties zo snel mogelijk te beoordelen en mogelijk worden dan ook de eerste gesprekken al voor de sluitingsdatum van de procedure gevoerd. We behouden ons het recht voor om bij voldoende geschikte reacties, de vacature eerder te sluiten.