Managementassistent op een school Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE:

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

Ben jij de managementassistent die ons komt ondersteunen in alle voorkomende onderwijsprocessen en planningen?

Wat maakt jouw werk bijzonder?
In deze afwisselende baan bij Kentalis Arnhem werk je op een speciale basisschool voor leerlingen die doof en slechthorend (SH) zijn. In deze dynamische en afwisselende functie ondersteun je de directrice zodat zij alle aandacht kan geven aan het beste onderwijs voor onze leerlingen. Van planning tot administratie, jij zorgt dat alles secretarieel en administratief zo goed mogelijk is geregeld.
Wat ga jij doen?
Jij geeft in de breedte secretariële en organisatorische ondersteuning. Van het ondersteunen bij beleidsstukken, het voorbereiden van vergaderingen en notuleren, agendabeheer tot alle andere zaken om de school te ondersteunen. Je vervult hiermee een echte spulfunctie tussen de directeur, het team, de administratie, de scholen in de regio, de ondersteunende diensten binnen Kentalis en externe organisaties. Jouw belangrijkste taken:
• Jij zorgt voor de directie agenda waarbij jij jouw organisatietalent inzet voor een efficiënte planning voor alle interne en externe betrokkenen.
• Van gespreksverslagen tot beleidsnotities, jij archiveert alle vertrouwelijke documenten en correspondentie zodat we alles goed kunnen terugvinden;
• Je verzamelt informatie voor de wekelijkse nieuwsbrief zodat alle collega’s op de hoogte blijven van nieuwtjes en ontwikkelingen;
• Activiteiten zoals teamdagen en scholingsbijeenkomsten verlopen vlekkeloos met jouw voorbereiding en coördinatie;
• Tot slot signaleer je knelpunten en denk je mee in oplossingen die je deelt met de directeur. Ook schroom je niet om de directrice en andere betrokkenen te attenderen op het nakomen van acties en afspraken.

Kentalis Arnhem, Speciaal Basisonderwijs Doof/SH
Je ben werkzaam op onze locatie in Arnhem. Je wordt onderdeel van een enthousiast en professioneel team van ongeveer 25 collega’s, die zich inzetten voor het beste onderwijs aan onze circa 45 leerlingen die doof of slechthorend zijn. In jouw nieuwe team werken dove, slechthorende en horende collega’s. Wij helpen je met de basis in Nederlands Gebarentaal (NGT). Door de grootte van Kentalis heb je het voordeel van de ontwikkelmogelijkheden en het opleidingsaanbod, anderzijds tref je op onze locaties de korte lijnen en de informele sfeer waarin je je collega’s snel leert kennen.
Kentalis in het kort
Als landelijke expertise organisatie is Kentalis er voor mensen die een taalontwikkelingsstoornis of communicatief meervoudige beperking hebben of die slechthorend, doof of doofblind zijn. Daarnaast kunnen zij andere beperkingen hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra door heel Nederland.

Wie ben jij?
Jij bent een kei in plannen, organiseren en het ontzorgen. Als geen ander weet jij in no time prioriteiten te stellen en zie je werk liggen. Aan twee woorden heb jij genoeg en je doorziet de organisatie en de verschillende belangen snel. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Zelf keuzes maken hoort hierbij. Daarnaast ben je niet bang om feedback te geven en door te vragen. Tot slot heb je een goed gevoel voor communicatie én humor, ben je flexibel en denk je oplossingsgericht. Verder neem je het volgende mee:
• Je bent in het bezit van een afgeronde mbo niveau 4 opleiding bij voorkeur richting managementassistent / directiesecretaresse;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie;
• MS Teams, Outlook eigentijdse presentatieprogramma’s en Sharepoint kennen voor jou geen geheimen. Andere nieuwe systemen maak je jezelf snel eigen.
• Ben je bekend met het systeem Parnassys? Dan is dit een grote pre!

Wij bieden jou:
Voor een goede start bij Kentalis wordt je ingewerkt. Je werkt met een nieuwe directeur en jullie gaan samen het werk vormgeven. Daarnaast is er veel aandacht voor jouw ontwikkeling en volg je opleidingen. Daarnaast bieden we:
• Een bruto maandsalaris van €1.939,- tot €2.949,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 40 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao primair onderwijs;
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op onbepaalde tijd bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden;
• Een dienstverband van 24 uur per week. Jouw uren en dagen stemmen we zo af dat het voor iedereen goed uitkomt;
• Extra’s zoals een eindejaarsuitkering van 6,3% en een aanvullende eindejaarsuitkering OOP van €1219,30. Dit alles naar rato bij een parttime dienstverband;
• Goede pensioenregeling bij ABP en vakantiegeld;

Over deze werkgever
Kentalis is een landelijke organisatie die al 225 jaar gespecialiseerd is in diagnostiek, zorg en onderwijs voor mensen met beperkingen in horen of communiceren. Onze medewerkers bieden klanten toegang tot alle actuele mogelijkheden van taal en communicatie. Door kennis en expertise te ontwikkelen, toe te passen en te delen willen wij de kwaliteit van onze dienstverlening duurzaam verbeteren. Met hart, oog en oor voor de ander. En vooral: in goede dialoog met klanten, medewerkers en partners.