Managementondersteuner (0065) Tijdelijk

FTE: 0,6

Salarisschaal: Tijdelijk

De Ambelt verzorgt speciaal en voortgezet speciaal onderwijs op locaties in Zwolle, Hardenberg en Wapenveld.

Er ontstaat bij ons een vacature voor een managementondersteuner van de locatiedirecteuren van de locaties VMBO en AMG (arbeidsmarktgericht) in Zwolle. 

Over de Ambelt
De Ambelt biedt (voortgezet) speciaal onderwijs aan leerlingen met psychiatrische- en gedragsproblemen, die niet tot hun recht komen in het regulier onderwijs.

Onze betrokken en deskundige medewerkers zetten zich in voor een passende onderwijsplek die zich kenmerkt door maatwerk, ontwikkeling en resultaat. Met onze gespecialiseerde ondersteuning geven wij hen daarnaast het gereedschap om zichzelf optimaal te ontwikkelen. Wij geloven in een positieve benadering en kijken naar de talenten en mogelijkheden van de leerling. Zo werken wij met de leerlingen aan hun toekomst.

De Ambelt is sinds januari 2022 aangesloten bij OOZ (Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio).

JIJ in jouw rol
Als managementondersteuner biedt je secretariële en administratieve ondersteuning aan drie van onze locatiedirecteuren. Je werklocatie is aan de Dr. Hengeveldweg te Zwolle, waar twee van deze drie locatiedirecteuren werkzaam zijn.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het beheren van de agenda’s van de locatiedirecteuren. Bij het plannen van de verschillende afspraken ben jij degene die prioriteiten stelt in de urgentie van de afspraken, zorgt dat de uitnodiging naar de verschillende belanghebbenden verstuurd wordt, aan- en afmeldingen geregistreerd worden en er een ruimte gereserveerd wordt.

Indien nodig stel je de agenda voor het overleg op en verspreidt deze samen met de benodigde stukken. Structureel notuleer je vergaderingen. Naast het opstellen van de notulen, zorg je voor een actiepuntenlijst en communiceer je over welke acties er bij de verschillende actiehouders liggen en welke deadlines er gelden voor die actiepunten.

Daarnaast ontzorg je de locatiedirecteuren door onder andere het invoeren van nieuwe personeelsleden in ons personeelsadministratiesysteem, het beheren van de filiaalpas en het opstellen van diverse overzichten.

Ook ben jij de spil tussen de locatiedirecteur, collega’s, leerlingen en ouder(s). Vragen die binnen komen, handel je zelfstandig af of je verwijst door daar waar nodig.

Is er een studiedag? Jij hebt dat natuurlijk ver van te voren al op je to do lijstje. Ruim voor de studiedag heb jij al duidelijk wat de inhoud is, welke faciliteiten er nodig zijn en heb je daar de benodigde reserveringen en bestellingen voor gedaan, waardoor de studiedag op rolletjes verloopt. Is er een jubileum of afscheid? Jij verstuurt de uitnodigingen, zorgt voor een hapje en drankje en een cadeau namens de organisatie, waardoor de jubilaris of vertrekkende collega een mooi moment heeft om op terug te kijken.

JIJ brengt mee
Om goed invulling te kunnen geven aan deze rol heb je een opleiding afgerond op minimaal mbo niveau 3, bij voorkeur in een secretariële richting. Je hebt voldoende werk- of stage-ervaring om de werkzaamheden op korte termijn zelfstandig uit te kunnen voeren. Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je bent secuur, kunt goed werken met de MS Office programma’s Word, Excel en Outlook en vindt makkelijk je weg in verschillende computerprogramma’s en -systemen. 

Deze veelzijdige rol vraagt om zelfstandigheid, doortastendheid, pro-activiteit, accuraatheid, punctualiteit, stressbestendigheid, klantvriendelijkheid en enthousiasme. 

Wij bieden jou
Je komt te werken in enthousiasme, professionele teams met hart voor de leerlingen en uiteraard ook voor elkaar. De informele werksfeer maakt dat er altijd een goed gesprek mogelijk is, collega’s voor elkaar klaar staan en van tijd tot tijd de mogelijkheid is om elkaar ongedwongen te ontmoeten en leuke activiteiten te ondernemen met elkaar.

Wij bieden een contract voor 0,6 fte. De startdatum is in overleg, waarbij onze voorkeur uitgaat naar half oktober 2023. In eerste instantie wordt een contract aangeboden tot 1 augustus 2024. Bij wederzijdse tevredenheid bekijken we graag de mogelijkheden voor verlenging/een vast dienstverband.

Je salaris ligt tussen € 2.047,- en € 2961,- o.b.v. een fulltime dienstverband en is afhankelijk van opleiding en werkervaring, conform cao PO schaal 6 OOP.  Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden op maat.

 
Kom in contact
Past bovenstaande bij jouw wensen en mogelijkheden? Stel jezelf dan aan ons voor! Je kunt tot en met woensdag 20 september 2023 solliciteren via onderstaand formulier. 

De eerste gesprekken staan gepland op dinsdag 26 september. Houd je hier rekening mee in je agenda?

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over de vacature kun je contact opnemen met Ellen Zunnebeld (officemanager) via 038-4542223. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Marieke van den Brink (recruiter OOZ) via  06-21960871.

Wij staan voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht leeftijd, gender, godsdienst, beperking, geaardheid, politieke voorkeur, sociale of culturele achtergrond. OOZ waardeert het verschil!

Over deze werkgever

De Ambelt biedt onderwijs en ondersteuning aan leerlingen die onvoldoende tot hun recht komen in het regulier onderwijs. Vaak is er sprake van gedragsproblematiek zoals hyperactiviteit, autismespectrumstoornis, hechtingsproblemen of angsten. Ook kan er sprake zijn van een leerstoornis zoals dyslexie of dyscalculie. Leerlingen hebben hierdoor te maken met een breed scala aan belemmerende factoren.

Wij geloven in een positieve benadering en kijken naar de talenten en mogelijkheden van de leerling. Onze betrokken en deskundige medewerkers zetten zich in voor een passende onderwijsplek die zich kenmerkt door maatwerk, ontwikkeling en resultaat.
Met gespecialiseerde ondersteuning krijgen de leerlingen daarnaast het gereedschap om zichzelf optimaal te ontwikkelen op weg naar een volwaardige plek in de maatschappij. Het belang van de leerling staat in alles voorop. Dit streven verbindt alle medewerkers van de Ambelt.