Managementondersteuner met organisatie- en communicatietalent Tijdelijk

FTE: 0,6 – 0,8

Salarisschaal: Tijdelijk

Ben jij die managementondersteuner die thuis is in communicatie en organisatie? Die graag de tanden zet in de werving van nieuwe leerlingen? Dan maakt het Bertrand Russell college in Krommenie graag kennis met jou. Dankzij het brede takenpakket is geen dag voor jou hetzelfde. Onze slogan is: ‘Een geweldige schooltijd!’. Eenmaal aan de slag bij onze school zul je merken dat dit motto niet alleen geldt voor onze leerlingen, maar ook voor jou als medewerker.

Dit is het Bertrand Russell college
Al meer dan vijftig jaar staat het Bertrand Russell college in Krommenie voor meer dan alleen een diploma. Onze twaalfhonderd havo- en atheneumleerlingen en meer dan honderd medewerkers roemen allen de positieve sfeer, de persoonlijke aandacht en de vele kansen die ze krijgen binnen een breed opleidingsaanbod. Niet voor niets liggen de examenresultaten al jaren op of boven het landelijk gemiddelde. Wil jij ook bijdragen aan het succes van het Bertrand Russell college? Er ligt een mooie taak op je te wachten.

Dit is je functie
De functie van managementondersteuner C is ideaal voor de managementassistent die toe is aan de volgende stap. Want naast organisatorische taken leg jij je toe op interne en externe communicatie. Een greep uit je boeiende takenpakket:

• Je zorgt voor de communicatie met ouders en leerlingen. Dat doe je bijvoorbeeld via de officiële kanalen maar ook via
  app en sociale media passend bij actuele veelgebruikte communicatiemiddelen. Je geeft informatie over dagelijkse
  zaken, maar ook over activiteiten.
• Je ziet erop toe dat al onze informatiemedia actueel zijn. Je werkt onze website bij en bent verantwoordelijk voor
  jaarlijkse updates van schoolgids, infoklapper en leerlingenreglement.
• Je verzorgt de informatievoorziening naar medewerkers.
• Je richt Magister in en bent daarbij een vraagbaak voor collega’s. Ook help je de schoolleiding en roostermaker met
  de opzet van de jaarplanning.
• Je plant, schrijft en verstuurt persberichten naar externe media.
• Je besteedt veel tijd aan de werving van nieuwe leerlingen. Van informatie- en promomateriaal tot de organisatie van
  open dagen, met jouw inzet geef je groep 8-leerlingen het zetje om zich aan te melden. Je bent contactpersoon voor de basisscholen en zorgt met een stap-voor-stapagenda voor een warme overdracht van primair naar voortgezet onderwijs.
• Als communicatietijger bewaak je het merk Bertrand. Je zorgt voor eenheid in tone-of-voice en huisstijl. Zijn er foto’s of video’s nodig? Dan regel jij dat van A tot Z.
• Als organisatietalent zorg je voor schoolbrede activiteiten, zoals de organisatie van de diplomering, jaarboek, kennismakingsactiviteiten en onze jaarlijkse activiteitenweek.
• Kers op de taart is de communicatie rond de nieuwbouw van onze school. In opmaat naar de oplevering neem jij iedereen mee in wat er staat te gebeuren.

Dit is je achtergrond
Het belangrijkste voor ons is dat je vooral zin hebt om je organisatie- en communicatietalent voor het Bertrand Russell college in te zetten. Daarbij hebben we nog de volgende eisen:

• Je hebt een relevante opleiding op mbo/mbo+ niveau gevolgd.
• Je hebt minimaal vier jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.
• Je beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend. Het opstellen van correspondentie en vergaderstukken gaat je gemakkelijk af.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met programma’s binnen het Microsoft Office-pakket.
• Je werkt punctueel en planmatig, maar staat ook open voor ad-hoc werkzaamheden.
• Je bent flexibel en stressbestendig. In drukke periodes heb je er geen problemen mee om wat meer te werken.
• Je staat open voor verandering. Als het even kan, denk je zelf ook mee over verbeteringen.

Dit zijn onze arbeidsvoorwaarden en extra’s
We bieden je een tijdelijke arbeidsovereenkomst wegens ziektevervanging. Je salaris is conform schaal 8 CAO VO (min € 2.329,- – max € 3.519,- bij een fulltime dienstverband). Bovendien bieden we een ruime vakantieregeling, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Bovendien krijg je een vergoeding voor woon-werkverkeer.

Ruimere keuzemogelijkheden in IKB (Individueel keuze Budget)
In het voortgezet onderwijs hebben we recht op 90 IKB-uren (naar rato). In de CAO VO staat dat hiermee keuzes kunnen worden gemaakt die passen binnen de levensfase en de persoonlijke situatie van de werknemer en/of de werknemer kan deze uren gebruiken om de werkdruk te verminderen en de duurzame inzetbaarheid te vergroten. 
OVO Zaanstad biedt alle medewerkers, naast de CAO-mogelijkheden, extra keuzemogelijkheden voor de inzet IKB-uren van deze 90 uur (naar rato). Denk aan de mogelijkheid van vermindering van het aantal (les)taken, (sparen voor) verlof, extra professionalisering, uit laten betalen en/of voor extra pensioenaanspraken.

Over deze werkgever
Onderwijs op het Bertrand Russell college staat al 50 jaar voor meer dan alleen een diploma. Krachtige kenmerken van ons onderwijs zijn de positieve sfeer, de persoonlijke aandacht en de vele kansen die geboden worden binnen een breed aanbod. De ruim 100 medewerkers zijn zeer betrokken en bieden graag de ondersteuning en begeleiding die leerlingen nodig hebben. 
 
Het Bertrand Russell college is een openbare school voor havo en atheneum, waar rond de 1200 leerlingen onderwijs volgen. De school is gevestigd in twee schoolgebouwen aan de Erasmusstraat in Krommenie. We hebben al jaren examenresultaten die op of boven het landelijk gemiddelde liggen.
Leerlingen hebben keuzevrijheid bij het volgen van flex-modules aan het begin en einde van de dag. Hierbij werken we in kleine groepen, waarbij gekozen kan worden voor verdieping, verbreding en ondersteuning. Naast de reguliere vakken wordt aandacht besteed aan wetenschapsontwikkeling (WON), tweetalig onderwijs (TTO), filosofie, debatteren, internationalisering, theaterlessen, bèta in de onderbouw (STEAM), sportlessen (BSM) en nog veel meer. Leerlingen zijn erg tevreden over hun mentor en de begeleiding die ze krijgen als het even tegen zit.
 
Onze missie en visie op onderwijs
Op het Bertrand Russell college is alles nog mogelijk. We halen het maximale uit iedere leerling en we vinden het belangrijk dat leerlingen zich thuis voelen op onze prettige ambitieuze school. Het leren van leerlingen staat centraal zodat leerlingen hun talenten ontdekken en ontwikkelen.
 
Leerlingen volgen op het Bertrand Russell college hoogwaardige inspirerende en interactieve lessen en krijgen op maat begeleiding van betrokken en inhoudelijk sterke professionals. Hiervoor combineren wij moderne lessen (blended learning) met persoonlijke aandacht en bieden we veel keuzes om steeds meer eigenaarschap bij leerlingen te ontwikkelen. Dit stimuleert onze leerlingen. 
 
Deze stimulans en het inspelen op de constant veranderende mogelijkheden op de toekomstige arbeidsmarkt en maatschappij, dragen bij aan de brede ontwikkeling van onze leerlingen. 
Naast het leren op school, leren onze leerlingen ook veel buitenschools door culturele, maatschappelijke, sportieve, creatieve en internationale activiteiten. 
 
De combinatie van theorie en praktijk is een succesfactor voor het behalen van een diploma op het Bertrand Russell college. De samenwerking met hbo’s en universiteiten zorgt voor bovengemiddelde resultaten van onze leerlingen tijdens de vervolgopleiding. We zijn dan ook erg trots op onze leerlingen en medewerkers. 
 
Werken op het Bertrand
We streven ernaar dat medewerkers zich zo snel mogelijk bij ons thuisvoelen en vertrouwd raken met de cultuur van de school. Nieuwe docenten, ervaren of onervaren, worden in het eerste jaar op school begeleid door een werkplekbegeleider of een docentenbegeleider. Aan de hand van een introductieprogramma op de eerste schooldag en themabijeenkomsten in de loop van het jaar worden nieuwe docenten wegwijs gemaakt in ons onderwijs. Dit is naast de vakinhoudelijke begeleiding vanuit de sectie waar de docent deel van uitmaakt.
Nieuwe docenten worden minimaal twee keer per jaar geobserveerd tijdens de les, waarna altijd nabespreking plaatsvindt. Daarnaast zijn er ook mogelijkheden voor deelname aan extra cursussen of workshops.