Managementondersteuner sector(V)SO

FTE: 1,0

Salarisschaal:

Wat heb je?

• Minimaal een afgeronde mbo/mbo+ (niv. 4-5/AD) opleiding in een relevante richting;
• Aantoonbare ervaring als Managementondersteuner;
• Ervaring met MS Office en MSTeams, kennis van AFAS, IBABS, Spend Cloud is een pré;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Goede telefonische vaardigheden;
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
• Proactieve houding en flexibiliteit om te gaan met veranderende situaties;
• Professionele, representatieve uitstraling en een open houding;
• Inzicht in functionele verhoudingen.

Wat krijg je?

• Een fulltime tijdelijke aanstelling bij Stichting BOOR, voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Salariëring conform CAO-PO OOP, schaal 7 (max. EUR 3.262 bruto per maand o.b.v. fulltime) met doorgroeimogelijkheden in de toekomst naar schaal 8, inschaling afhankelijk van kennis en ervaring;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, deelname aan het pensioenfonds en vergoeding van reiskosten;
• Flexibele werkomgeving: een combinatie van op kantoor en thuis werken is mogelijk;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Kansen voor professionele groei en ontwikkeling;
• 9 tot 11 weken schoolvakantie per jaar.

Wat kun je?

• Agenda beheren en coördineren;
• Voorbereiden en opstellen van correspondentie;
• Plannen en organiseren van vergaderingen ten behoeve van het SDO (strategisch directeuren overleg, inclusief notuleren en zorgen voor opvolging van actiepunten;
• Onderhouden van contacten met interne en externe klanten en relaties;
• Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails en telefoongesprekken;
• Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten met de hoogste mate van discretie;
• Ondersteunen bij speciale projecten en ad-hoc taken.

Extra info

Ben jij een ervaren en proactieve Managementondersteuner op zoek naar een nieuwe uitdaging in het onderwijs én wil je een cruciale rol spelen in de dagelijkse ondersteuning van de bovenschools directeur? Dan is deze vacature iets voor jou!
Ons verhaal: Stichting BOOR staat voor kwaliteit in het onderwijs. Met ruim 3.800 medewerkers en zo’n 78 scholen dragen wij zorg voor (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam en omstreken. BOOR Services is het servicebureau dat diensten aanbiedt voor alle scholen van stichting BOOR. Binnen BOOR Services zijn diverse expertisegebieden ondergebracht, waaronder Bestuur & beleid, Finance & control, HR, Huisvesting & facilitair, Inkoop & ICT en Onderwijskwaliteit. Stichting BOOR verzorgt het openbaar (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam. Het bestuurskantoor van BOOR is op 10 minuten loopafstand van het Centraal Station.
Hartje Rotterdam: De trein (metro, bus of tram) stopt vlak bij het hoofdkantoor van BOOR aan de Schiekade. Een korte ochtendwandeling van 10 minuten vanaf Rotterdam Centraal en je werkdag gaat van start. Het kantoor is ook goed bereikbaar met de auto en de fiets.
Het (voortgezet) speciaal onderwijs: In onze negentien inspirerende schoollocaties koesteren we de unieke potentie van onze leerlingen, die, vanwege hun speciale behoeften, een andere weg bewandelen dan hun leeftijdsgenoten in het reguliere onderwijs. We creëren een omgeving waarin ieder kind kan gedijen, met aandacht voor hun individuele groei en ontwikkeling. Onze scholen zijn meer dan alleen gebouwen; ze zijn plekken van zorgzaamheid, waar onderwijsassistenten en docenten samenwerken om de talenten van elk kind te ontdekken en te ontketenen.
Bij ons geloven we dat gelijke kansen de fundering van goed onderwijs vormen. Onze sector bestaat uit meerdere locaties, elk geleid door toegewijde locatiedirecteuren, ondersteund door gepassioneerde afdelingsleiders. Samen streven we naar een omgeving waarin onze leerlingen niet alleen kunnen groeien, maar ook kunnen schitteren.
Het (voortgezet) speciaal onderwijs binnen BOOR wordt geleid door een visionair team, bestaande uit een bovenschools directeur, een directeur bedrijfsvoering en een directeur innovatie. Samen vormen zij het strategisch directeurenoverleg, waarin ze voortdurend streven naar vernieuwing en verbetering om de toekomst van ons onderwijs nog beter te maken.
De functie: In de rol van Managementondersteuner speel je een onmisbare rol in een drukke en boeiende omgeving. Je bent de duizendpoot die zorgt voor agendabeheer, notulen, HR-gerelateerde zaken en facturatie. Als zelfstandige professional heb je veel vrijheid. Je hebt regelmatig overleg met de bovenschoolse directeur en neemt wekelijks deel aan het strategisch directeurenoverleg om knelpunten en aandachtspunten te bespreken. Daarnaast ben je actief betrokken bij het wekelijkse Administratieoverleg (Adminoverleg) met de bovenschoolse directeur en de sectorsecretaris.
Je bent ook verantwoordelijk voor het bijhouden van contactgegevens binnen de sector. Je zorgt ervoor dat de agenda en documenten tijdig in IBABS staan en houdt de actiepunten goed in de gaten. Het beheren van inkomende telefoontjes varieert van het plannen van afspraken tot het snel afhandelen van dringende verzoeken. Agendabeheer is een belangrijk onderdeel van je werk, waarbij je prioriteiten stelt en alles soepel laat verlopen. Je maakt gebruik van het Spend Cloud-facturatiesysteem en kijkt kritisch naar inkomende facturen. Ook houd je de jubilea van personeelsleden bij en zorg je voor leuke verrassingen bij speciale gelegenheden.
Het spreekt voor zich dat nauwe afstemming en een directe communicatie met de bovenschoolse directeur van essentieel belang zijn om alles soepel te laten verlopen. De samenwerking met onze toegewijde sectorsecretaris, Tamara, is van gelijkwaardig belang. Jullie zijn in staat om elkaars taken naadloos over te nemen tijdens ziekte of verlof, wat bijdraagt aan de efficiëntie en continuïteit van onze werkzaamheden.
Hoe ziet jouw sollicitatieproces eruit? Ben jij enthousiast geworden over deze functie en voldoe je aan de functievereisten? Solliciteer dan voor vrijdag 6 oktober door op de groene sollicitatiebutton button te klikken. De sollicitatiegesprekken zullen op 11 en 12 oktober plaatsvinden. Meer informatie over de functie kun je opvragen bij Corporate Recruiter Eileen Colwell via eileen.colwell@stichtingboor.nl of 06-17 73 92 34.
Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Kijk voor meer informatie op www.stichtingboor.nl

• Minimaal een afgeronde mbo/mbo+ (niv. 4-5/AD) opleiding in een relevante richting;
• Aantoonbare ervaring als Managementondersteuner;
• Ervaring met MS Office en MSTeams, kennis van AFAS, IBABS, Spend Cloud is een pré;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Goede telefonische vaardigheden;
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
• Proactieve houding en flexibiliteit om te gaan met veranderende situaties;
• Professionele, representatieve uitstraling en een open houding;
• Inzicht in functionele verhoudingen.

• Een fulltime tijdelijke aanstelling bij Stichting BOOR, voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Salariëring conform CAO-PO OOP, schaal 7 (max. EUR 3.262 bruto per maand o.b.v. fulltime) met doorgroeimogelijkheden in de toekomst naar schaal 8, inschaling afhankelijk van kennis en ervaring;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, deelname aan het pensioenfonds en vergoeding van reiskosten;
• Flexibele werkomgeving: een combinatie van op kantoor en thuis werken is mogelijk;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Kansen voor professionele groei en ontwikkeling;
• 9 tot 11 weken schoolvakantie per jaar.

Over deze werkgever

Stichting BOOR verzorgt het openbaar (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam. In totaal zo'n 75 scholen, waar dagelijks aan ongeveer 30.000 leerlingen wordt lesgegeven.

Midden in de Rotterdamse omgeving – de meest diverse plek van Nederland – hebben wij als koepel van 75 scholen een bijzondere positie. Als openbaar onderwijs zijn wij er voor iedereen. Welke levensovertuiging, seksuele voorkeur, fysieke en mentale mogelijkheid, afkomst, politieke overtuiging je ook hebt: bij ons ben je welkom, op onze scholen ontmoeten we elkaar

Onze belangrijkste opdracht is om het best denkbare openbaar onderwijs van Rotterdam te geven. Iedere dag zetten onze leerkrachten en medewerkers zich in om de volgende generatie een goede start te geven, om hun nieuwsgierigheid aan te wakkeren en hun talenten te ontwikkelen. En om ervoor te zorgen dat er maximale kansen zijn voor ieder kind, ook in een tijd waarin dat niet vanzelfsprekend is.

De openbare scholen van stichting BOOR zijn scholen waar we open staan voor elkaar en waar we verschillen zien als kracht. Waar we snappen dat we samen zoveel verder komen dan alleen. Zo leveren wij een bijdrage aan het Rotterdam van de toekomst. En aan een samenleving die sterk, solidair en veerkrachtig is. Niet ondanks, maar juist dankzij verschillen tussen mensen.

Ben je al enthousiast geworden naar het werken bij BOOR, dan nodigen wij je uit onze vacatures te bekijken op Meesterbaan en natuurlijk te solliciteren. Hopelijk zit er wat voor je bij! Wil je meer informatie over onze scholen? Kijk dan op www.boorscholen.nl)