Managementondersteuner voor landelijke onderwijsorganisatie

FTE:
Sector: Voortgezet speciaal onderwijs
Dienstverband:

Functieomschrijving:

Locatie 
Hybride

32 uur, parttime

Zoek jij als ervaren managementondersteuner meer betekenis? Het meewerken aan ons unieke onderwijs brengt jou extra verdieping!

Wat maakt jouw werk bijzonder?
In deze afwisselende baan bij Kentalis werk je voor één van de 4 directeuren onderwijs. Met jouw regel- en organisatietalent, ben jij onmisbaar voor haar. Met jouw ondersteuning kan zij alle aandacht richten op de aansturing van de 8 scholen en de dienst ambulante begeleiding. zij zetten zich in voor het beste onderwijs en de beste begeleiding aan leerlingen die doof of slechthorend zijn. Je werkt mee aan onze gedrevenheid om mensen die doof of slechthorend zijn, met gelijke kansen deel te laten nemen aan de maatschappij.
Extra bijzonder aan deze functie is dat we jou veel flexibiliteit bieden in jouw werkplek waardoor je thuiswerken en werken op één van de nabijgelegen Kentalis locaties kunt combineren. En ondanks dat je veel op afstand werkt, ben je onderdeel van een hecht team.

Wat ga jij doen?
Je adviseert en ondersteunt op organisatorisch, beleidsmatig en projectmatig gebied. Daarnaast zijn dit je belangrijkste taken: 

• Jij gaat voor afwisseling en verdieping: van het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en het uitwerken van beleidsnotities tot agendabeheer;
• Je signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbeteringen in het beleid en ondersteunt de directeur onderwijs op beleidsmatig en projectmatig gebied. Je ondersteunt bijvoorbeeld bij projecten over de onderwijsaanpak voor dove en slechthorende leerlingen;
• Je zet jouw organisatietalent in voor het organiseren van onder andere kennisbijeenkomsten, het opstellen van nieuwsbrieven en het onderhouden van contacten;
• Je verzamelt, analyseert en verwerkt gegevens tot rapportages en/of beleidsvoorstellen ter voorbereiding op vergaderingen.

Met wie werk je?
Je maakt deel uit van het team van circa 7 ondersteuners van de onderwijsdirecteuren en de instellingsdirecteur. Een collegiaal team wat voor elkaar klaarstaat. Je hebt een nauwe samenwerking met de directeur onderwijs doof/slechthorend. Om haar zo goed mogelijk te ontzorgen, hebben jullie dagelijks contact en wekelijks werkoverleg.
In deze spilfunctie leer je in korte tijd de collega’s kennen van het managementteam onderwijs van Kentalis, de directeuren van de scholen en diensten van de ambulante begeleiding. Ook heb je veel contact met collega’s in de zorg en de collega’s van de Kentalis Academie. Een aantal van je collega’s zijn zelf doof of slechthorend
Omdat je in een omgeving komt waarin dove en horende collega’s samenwerken, zijn we gewend te denken in mogelijkheden om met elkaar te communiceren. Bijvoorbeeld door het inzetten van een tolk, het leren van gebaren, extra tijd plannen voor vergaderingen en beeldbellen of appen. Lees meer over Kentalis onderwijs

Kentalis in het kort
Als landelijke expertise organisatie is Kentalis er voor mensen die een taalontwikkelingsstoornis of communicatief meervoudige beperking hebben of die slechthorend, doof of doofblind zijn. Daarnaast kunnen zij andere beperkingen hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra door heel Nederland.
 

Functie-eisen:

Wie ben jij?
Als ervaren managementassistent ben jij toe aan een verdiepingsslag, op zowel organisatorisch als beleidsmatig gebied. Jij bent een kei in plannen, organiseren en het ontzorgen van het management. Je weet prioriteiten te stellen en ziet het werk liggen. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Zelf keuzes maken hoort hierbij. Je hebt gevoel voor communicatie en denkt oplossingsgericht. Ook breng je mee:

• Je beschikt over een hbo diploma;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als managementassistent, personal assistant of directiesecretaresse;
• Microsoft Office 365, MS Teams en Outlook kennen geen geheimen voor jou. Andere nieuwe systemen maak je jezelf snel eigen;
• Je stelt je open om te communiceren met dove en slechthorende collega’s en bent bereid om hiervoor gebaren te leren.

Arbeidsvoorwaarden:

Wij bieden jou:
De huidige managementondersteuner zorgt voor een warme overdracht. Daarnaast bieden we: 

• Een bruto maandsalaris van €2.329,- tot €3.519,- (schaal 8) bij een volledige werkweek van 40 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao primair onderwijs;
• We gaan uit van een langdurige samenwerking met jou. Daarom krijg je na één jaar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden;
• Een parttime dienstverband van 32 uur;
• Een flexibele werklocatie: Je bent circa 1 tot 2 dagen per maand aanwezig op verschillende locaties. Vaak regio Zwolle, Utrecht of Den Bosch. De andere dagen heb je de vrijheid thuis te werken of op één van onze locaties. Hierbij faciliteren wij jou met een laptop en telefoon;
• 428 uur vakantieverlof bij een 40-urige werkweek;
• Extra’s zoals een eindejaarsuitkering van 8,33% en een extra nominale bruto eindejaarsuitkering van € 1.246,73. Dit als naar rato bij een parttime dienstverband;
• Goede pensioenregeling bij ABP en vakantiegeld;
• Fijne collega’s om mee samen te werken en van te leren. Mede hierdoor staat Kentalis in de top 100 werkgevers van Nederland;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies jij voor een sportabonnement, een fiets of vakliteratuur?

Over Kentalis Onderwijs regio Noord Nederland:

Kentalis is een landelijke organisatie die al 225 jaar gespecialiseerd is in diagnostiek, zorg en onderwijs voor mensen met beperkingen in horen of communiceren. Onze medewerkers bieden klanten toegang tot alle actuele mogelijkheden van taal en communicatie. Door kennis en expertise te ontwikkelen, toe te passen en te delen willen wij de kwaliteit van onze dienstverlening duurzaam verbeteren. Met hart, oog en oor voor de ander. En vooral: in goede dialoog met klanten, medewerkers en partners.