Administratief Medewerker
Medewerker administratie Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW
Het Atlas College heeft voor de locatie Copernicus SG een vacature voor een medewerker administratie.
- Startdatum: zo snel mogelijk
- 0,6 – 0,7 fte in overleg
- Werkdagen in overleg
- Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
Bekijk jij de wereld om je heen met een nuchtere en nieuwsgierige blik? Dat leren wij onze leerlingen ook. Wij zijn doeners. Jij past hiertussen omdat je houdt van structuur én innovatie. Nieuwe dingen ontdekken. Precies wat wij ook van onze leerlingen verlangen, want alleen zo verleggen wij onze grenzen.
Wij zijn een openbare school voor mavo (vmbo-tl), havo en vwo en hebben zo’n 1150 leerlingen en circa 130 personeelsleden.
Op de Copernicus bestaat het team onderwijs ondersteuners uit 25 mensen die een belangrijke rol spelen binnen de school. Of het nu gaat om administratieve taken, ondersteuning in de klas of facilitaire diensten, dankzij hun inzet kunnen docenten en leerlingen optimaal presteren.
Wil jij ook een verschil maken?
Hoe ziet deze functie eruit?
Als medewerker op de administratie zijn de werkzaamheden zeer divers en verschillend van dag tot dag. Je werkt in een dynamische omgeving, waarbij je met je vier andere collega’s van de administratie in hetzelfde kantoor zit. Werkzaamheden bestaan onder andere uit het verwerken van mutaties in het leerlingvolgsysteem (Magister), maar ook uit de cijfer- en examenadministratie (o.a. voorbereiding, controle en pooling). Daarnaast heb je een rol in de financiën met betrekking tot de debiteurbewaking.
Je hebt veel contact met andere ondersteuners, de schoolleiding en docenten. Maar soms ook met ouders, leerlingen, andere scholen en instanties. Je werkt veel samen met het hoofd administratie, maar natuurlijk ook met je andere collega’s op de afdeling.
Hoe kan jouw werkdag eruitzien?
Om 8 uur start je je dag samen met je vier collega’s op kantoor, natuurlijk met een kop koffie of thee. Terwijl jullie het weekend bespreken, druppelen de eerste telefoontjes binnen. Jullie beantwoorden samen alle inkomende vragen, van verzuimmeldingen van ouders tot gesprekken met andere scholen en instanties. Jij verwerkt de meldingen nauwkeurig in Magister en schakelt wanneer nodig met de verzuimcoördinatoren.
Ondertussen codeer en behandel je op een nauwkeurige en correcte wijze de binnenkomende facturen in Spend Cloud, waarbij je contact hebt met de verschillende budgethouders binnen de school.
Nadat je daarmee klaar bent, loop je even naar de personeelskamer waar je wordt aangeschoten door een docent. Hij loopt tegen een probleem aan met het invoeren van de cijfers van een leerling die een maatwerkstudie volgt en vraagt jou om dit uit te zoeken. Je analyseert het probleem en na het bekijken van het leerlingdossier en het maatwerk-PTA, weet jij precies waar het knelpunt zit en los je het op.
Tijdens de lunch heb je een moment voor jezelf of een praatje met collega’s in de personeelskamer, buiten tijdens een wandeling, of gewoon op je eigen kantoor.
Na de pauze gaat de telefoon weer: het is een collega-school die je vraagt om een overstapdossier klaar te zetten, omdat een van jouw leerlingen zich daar heeft aangemeld. Na overleg met de teamleider zorg je ervoor dat de juiste gegevens in het oso-dossier worden gezet en zet je deze klaar voor de betreffende school. Natuurlijk ben je op de hoogte van de relevante wet- en regelgeving, zodat dit precies volgens de voorgeschreven procedure wordt gedaan.
Daarna ga je verder met wat je eigenlijk in eerste instantie ook op je to do lijst had staan die dag; het controleren van de profielen en de vakkenpakketten van de examenleerlingen. Een nauwkeurige taak waar je echt je aandacht bij moet houden, dit vraagt om focus en precisie. Komt er tussendoor een vraag van een collega binnen? Dan stel je prioriteiten, vraag je ze te mailen of verwijs je hen door naar een andere collega.
Om 4 uur sluit je je laptop af na een productieve dag. Morgen weer een nieuwe uitdaging!
Wat breng jij mee?
Je bent accuraat, secuur en denkt in oplossingen. Je kunt snel schakelen, bent stressbestendig, flexibel en dienstverlenend ingesteld.
Daarnaast is humor jou niet vreemd en sta je open en positief in het leven.
Natuurlijk ben je vaardig met Office-programma’s en schrik je niet van de diverse softwarepakketten. Kennis van Magister (of een ander leerlingvolgsysteem) is een pre.
Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal.
Je bent in het bezit van een relevante administratieve mbo-opleiding en/of hebt aantoonbaar mbo-niveau.
Wat bieden wij?
Je werkt in een gezellig en professioneel team waarmee veel onderling contact is en veel wordt samengewerkt. Gezamenlijkheid staat voorop: we nemen verantwoordelijkheid voor de diverse taken binnen de school, maar ook voor elkaar. We doen het samen.
Werkplezier, voldoening en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Een warme, goed georganiseerde, overzichtelijke school waar iedereen elkaar kent. Samen zorgen wij ervoor dat jij je snel thuis voelt bij ons.
Hoe ziet jouw waardering eruit?
- Deze functie is gewaardeerd in schaal 5, maximaal € 3.262,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, volgens de CAO VO
- Een aantrekkelijke verlofregeling
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Een oktobertoelage
- Eigen keuze voor besteding van het individueel keuzebudget (IKB) van 90 uur per jaar (naar rato)
- Een ruime (fiscale) uitruilregeling
- Een semicollectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Een leasefietsregeling
- Alle schoolvakanties vrij, met uitzondering van de eerste en laatste week van de zomervakantie
- Een laptop in bruikleen
- Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld via GoodHabitz
Solliciteren
Enthousiast, maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Erwin Mollee, Hoofd Organisatie & Beheer: 0229-236344 of e.mollee@atlascollege.nl. Via de button “Solliciteren” kun je tot en met 2 februari 2025 jouw cv en motivatiebrief uploaden.
De eerste gesprekken vinden plaats in week 6 en 7.
Meer info over onze school vind je op copernicushoorn.nl.