Administratief Medewerker
Medewerker backoffice en administratie Tijdelijk met uitzicht op vast
Het Libanon Lyceum in Rotterdam zoekt per 1 augustus 2025 een veelzijdige en proactieve Medewerker backoffice en administratie. In deze gecombineerde functie zorg je voor een sterke interne organisatie en ben je tegelijkertijd het vriendelijke gezicht voor leerlingen en collega’s.
De perfecte combinatie van backoffice en administratie
Als medewerker backoffice en administratie richt je je vooral op interne processen en administratieve ondersteuning. Je werkt nauwkeurig aan rapportages, personeelsadministratie en het beheer van interne systemen. Daarnaast ondersteun je bij de verwerking van financiële gegevens en zorg je voor een vlekkeloze administratie.
Voor deze functie ben je zichtbaar binnen de school: je verzorgt werkzaamheden voor de schoolleiding, hebt overzicht over alle taken op de administratie. Dit zijn leerlingadministratie, facturering, opmaak van schoolspecifieke documenten en communicatie naar ouders verzorgen. Je kunt procedures vastleggen en waar nodig verbeteren. Je hebt overzicht voor alle werkzaamheden en kan deze onder de collega’s verdelen, hen ondersteunen waar nodig en de kwaliteit ervan bewaken. Het organiseren en/of delegeren van het verzorgen van evenementen of grote vergaderingen hoort ook tot je takenpakket.
Wat ga je doen?
Je takenpakket is afwisselend en combineert het beste van beide functies:
Backoffice taken:
- Administratieve verwerking van leerling- en personeelsgegevens.
- Onderhouden van interne systemen en databanken (zoals Magister en WIS Connect en WIS Collect).
- Verwerken van financiële gegevens zoals facturen en betalingen.
- Opstellen en beheren van interne rapportages.
- Ondersteuning bij werkzaamheden voor de schoolleiding.
Administratieve taken:
- Beantwoorden van telefoon en e-mails met een klantgerichte houding.
- Verwerken van post en mail.
- Ondersteunen bij de organisatie van schoolactiviteiten, open dagen en evenementen.
- Onderhouden van contact met ouders, leerlingen en collega’s.
Wie ben jij?
Wij zoeken iemand die:
- Oog voor detail heeft en secuur werkt.
- Professioneel is en vriendelijk communiceert.
- Proactief is en zelfstandig kan werken.
- Flexibel om kan gaan met wisselende taken en drukte.
- Samenwerkingsgericht is en houdt van teamwerk.
- Stressbestendig is en overzicht behoudt in hectische situaties.
- Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau heeft.
- Pré is ervaring met administratiesystemen (Magister, WIS Connect ) en Microsoft Office.
- Goede beheersing heeft van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende combinatie-functie in een dynamische schoolomgeving.
- Een dienstverband van 0,8 fte met startdatum 1 augustus 2025.
- Een salaris conform CAO VO schaal 6, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
- Een betrokken en gezellig team van collega’s.
- Bij goed functioneren uitzicht op een vast contract.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en scholing.
Interesse?
Ben jij de veelzijdige administratieve kracht die wij zoeken? Solliciteer dan via Meesterbaan!
Voor vragen kun je contact opnemen met Hubert Mich via 06-28636792.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!