Secretaresse
Medewerker bestuursondersteuner / Secretaresse Tijdelijk met uitzicht op vast
Wat ga je doen?
In deze functie als Secretaresse bij Stichting AURO ondersteun je de Bestuurder in de breedste zin van het woord op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de Bestuurder gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.
Daarnaast heb je onder andere een actieve rol bij het opstellen van de jaarplanning/jaarkalander, het up-to-date houden van de website en intranet en diverse offi cemanagement en facilitaire gerelateerde werkzaamheden. Ook voel je je verantwoordelijk voor het huis van AURO en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Kortom, een zeer brede functie waarin jij echt het verschil kan maken voor je collega’s en de duizenden leerlingen op de diverse scholen!
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
● Ondersteunen van de Bestuurder op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
● Complex agendabeheer
● Notuleren
● Voorbereiden van afspraken
● Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
● Verantwoordelijk voor het huis van AURO
● Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
Waarom is werken bij Stichting AURO zo leuk?
Dit zeggen jouw toekomstige collega’s:
● Bij Stichting AURO krijg je een warm welkom.
● Bij Stichting AURO hoor je er écht bij.
● Hier moet je zijn als je samen vooruit wilt!
● Jouw collega’s maken jou wegwijs en je kan altijd terecht met jouw vragen.