Administratief Medewerker
Medewerker Centrale Leerlingadministratie Tijdelijk met uitzicht op vast
Pantarijn is een openbare scholengemeenschap met vestigingen in de regio Wageningen, Kesteren en Rhenen. Zo’n 2600 leerlingen volgen onderwijs (praktijkschool, vmbo, mavo, havo en vwo/gymnasium) verdeeld over verschillende locaties. Op elke locatie werken leerlingen op hun eigen niveau aan hun toekomst. We hebben daarbij als motto: ‘Iedereen is welkom!’ We bieden een inspirerende leeromgeving waarin we onze leerlingen uitdagen om het beste uit zichzelf te halen. Als medewerker van Pantarijn krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en je eigen talenten in te zetten. De sfeer binnen Pantarijn is open, met ruimte voor eigen initiatieven en ideeën. Bij Pantarijn werk je samen met je collega’s aan een voortdurende kwaliteitsverbetering van onderwijs en onderwijsondersteuning. Binnen de locaties wordt het onderwijs verzorgd door teams van docenten en medewerkers, die worden aangestuurd door een teamleider en locatiedirecteur. De centrale bedrijfsvoering is ondergebracht op het Centraal Bureau Pantarijn (CBP).
Op het CBP hebben wij per direct een veelzijdige functie beschikbaar als Medewerker Centrale Leerlingadministratie en Magister-beheer.
Werk jij nauwkeurig en gestructureerd? Heb je een toegankelijk karakter en maak je makkelijk contact met mensen op verschillende niveaus? Ben je digitaal vaardig? Ben je bovendien op zoek naar een functie waarin je écht iets kunt betekenen? Dan zoeken we jou!
Wat ga je doen?
Als Medewerker Centrale Leerlingadministratie en Magister-beheer heb je een afwisselende functie. Je coördineert de centrale leerlingenadministratie en werkt nauw samen met jouw collega’s die de leerlingenadministratie op de locaties verzorgen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het leerling administratiesysteem Magister, deze werkzaamheden worden grotendeels uitgevoerd op locatie MHV.
Werken bij Pantarijn betekent werken in een dynamische omgeving. Geen dag is hetzelfde en er komen veel gevarieerde taken op jouw pad. Je kunt onder andere denken aan:
Leerlingadministratie:
- uitvoeren van de leerling-bekostigingscontrole in Magister in samenwerking met de accountant;
- voeren van overleg met locatieadministraties over de leerlinggegevens;
- verwerken van de bankbetalingen en facturatie.
Magister en WIS beheer (in samenwerking met twee beheerders):
- verwerken van alle benodigde gegevens t.b.v. de schoolstructuur en -organisatie;
- signaleren en melden van storingen en afwijkingen in de software en zo nodig inschakelen van de leverancier;
- geven van voorlichting, instructie en begeleiding aan gebruikers en key-users van Magister en WIS bij nieuwe toepassingen en wijzigingen van functionaliteiten;
- autoriseren van de gebruikers in het leerling administratiesysteem;
- toezien op privacybescherming van de verwerkte leerlingengegevens;
- verwerken van wijzigingen in de wet- en regelgeving;
- deelnemen aan een wekelijks overleg met beheerders Magister en WIS.