Medewerker examenbureau (0,8 – 1,0 fte)

In verband met een toename van werkzaamheden en daarmee een uitbreiding van het team hebben we een  veelzijdige vacature in het onderwijs waarbij je een belangrijke rol hebt bij de uiteindelijke diplomering van onze studenten. De examens zijn hét moment voor onze studenten van de School voor Gezondheidszorg & Welzijn om te laten zien wat ze kunnen. Zonder examen geen diploma. En zonder jou geen examen. Samen met je drie collega ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige uitvoering van de logistieke processen bij examinering.

Dit ga je doen

Examens inplannen, lokalen reserveren, studenten uitnodigen, assessoren en surveillanten regelen en instrueren, examens klaarzetten. Als medewerker examenbureau komt de totale planning en organisatie van de examens op jou neer. Ook het diplomadossier en cijferregistratie achteraf pak jij op.

Het team examenbureau bestaat uit nog vier collega’s die hetzelfde werk doen als jij.

Samengevat zijn jouw taken:

• Zorgen voor een soepel logistiek proces van de examens en diplomering van de School voor Welzijn en Gezondheidszorg. Je plant en organiseert examens van begin tot eind. Van roostering tot de aanlevering van gegevens voor de diplomering;

• Contact met docenten en studenten over examens en examenplanning. We leveren onze studenten maatwerk waar mogelijk; je denkt met hen mee als ze bijvoorbeeld niet kunnen op de vastgestelde data.  

Medewerkers examenbureau: “Geen dag is hetzelfde. Wij zijn een vraagbaak voor collega’s en studenten op weg naar het behalen van het diploma. Iedere student is uniek en het is een mooie uitdaging de student te kunnen faciliteren naar behoefte. Het is fijn om te merken dat wij hierdoor bijdragen aan het diplomeren van de student.”

Dit vragen we van je

Geen detail ontgaat je. Je kunt goed verbanden leggen, waardoor je snapt dat iedere wijziging in het rooster gevolgen heeft voor al het andere dat je geregeld hebt. Door je improvisatievermogen anticipeer je hier moeiteloos op. Wij zoeken een energieke en krachtige persoonlijkheid die in staat is om zowel studenten als docenten ‘bij de les’ te houden tijdens het gehele examineringsproces.

Verder heb je nodig:

• Mbo+ werk- en denkniveau;

• Ervaring met complexe planning en organisatie;

• Uitstekende computervaardigheden en beheersing van de MS office applicaties zoals Excel, Teams, Word etc.);

• Secuur in administratieve processen;

• Plezier in werken met de druk en deadlines die horen bij piekperiodes.

Medewerkers examenbureau: “In deze functie moet je heel nauwkeurig zijn. Liggen de examens klaar, zijn de lokalen in orde, zijn de assessoren en surveillanten aanwezig? Het is belangrijk te blijven monitoren of alles nog klopt en zo nodig snel te kunnen schakelen en bij te stellen.”

MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen zijn waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraken? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang.

Dit bieden we je

Een baan waarbij je een bijdrage levert aan het onderwijs aan onze studenten: hun examens en diplomering.

We bieden een bruto maandsalaris van minimaal € 2.521 tot maximaal € 3.730 bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao mbo, dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%. 

Verder bieden we:

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;    

• Pensioenopbouw bij het ABP;

• Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof;

• Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card; 

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste maandelijkse bijdrage voor je ziektekostenverzekering;

• Een royaal aanbod opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling;

• Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl & vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Dit zijn wij

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo-studenten kiezen uit 120 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen op 10 locaties. Op alle scholen gaan we voor het succes van onze studenten. Leren in de praktijk staat centraal. Daarom werken we samen met het bedrijfsleven, brancheorganisaties en onze eigen onderwijsbedrijven. We vinden het belangrijk dat iedereen, student én medewerker, zich bij MBO Amersfoort thuis en veilig voelt.

Eén van onze scholen is de School voor Gezondheidszorg & Welzijn. We bieden hier praktijkgerichte opleidingen met veel oog voor de zorg van de toekomst. Bij Welzijn studeert men om het welzijnswerk in gaan, bijvoorbeeld in de jeugdzorg, kinderopvang, ouderenzorg en cultureel werk. Bij Gezondheidszorg worden studenten begeleidt naar een carrière in de zorg, bijvoorbeeld als verpleegkundige, verzorgende IG of helpende of assistenten in tandarts-, dokters- en apothekerspraktijken. Beide scholen bieden BOL- en BBL-opleidingen. Dit doen we met ongeveer 150 collega’s in verschillende teams. Om onze studenten goed voor te bereiden doen ze veel praktijkervaring op. We hebben klassen op verschillende praktijklocaties en studenten werken in onderwijsbedrijven zoals Bzzzonder, Madiba, en BGO ENA-Nieuw Avondrust én zoals leerhuizen Hoenderberg, de Koperhorst en Silverein en onderwijsbedrijven

Wat alle teams gemeen hebben, is een cultuur van innovatie, betrokkenheid en hard werken. We zien de student als gelijkwaardig en we zijn er trots op dat we een stukje met hen mogen oplopen op hun weg naar een waardevolle carrière. We zorgen niet alleen voor onze studenten, maar ook voor elkaar. Als iemand een probleem heeft, dan lossen we dat met elkaar op. We doen aan teamontwikkeling, intervisie en ook “gewoon” aan leuke dingen ter ontspanning.

Benieuwd hoe het is om bij de School voor Gezondheidszorg & Welzijn te werken? Lees er meer over in ‘De week van Marissa’.

Lees hier nog meer over onze school en studenten:

• MBO studenten gezondheidszorg helpen klanten Voedselbank met gezondheidscheck | MBO Amersfoort

• Leukste en beste leerbedrijf 2023 Zorg en welzijn | MBO Amersfoort

• Praktijkgestuurd opleiden bij Leerhuis Silverein | MBO Amersfoort’

• ”Ik vind het in ieder geval fijn dat ik een grote kans heb op werk” | MBO Amersfoort

Spreekt de baan je aan?   

We zien je sollicitatie graag uiterlijk zondag 13 april tegemoet via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 17 april. Het arbeidsvoorwaardengesprek vindt plaats op dinsdagochtend 22 april. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jolanda van de Vuurst-Koelewijn, Onderwijsmanager School voor Welzijn en Gezondheidszorg, via 06-15665074.

Volg ons op Meesterbaan, Indeed en LinkedIn voor meer leuke vacatures.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature