Administratief Medewerker
Medewerker examenbureau Tijdelijk met uitzicht op vast
Wat ga je doen?
Als administratief ondersteuner examenbureau ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve en communicatieve werkzaamheden rondom diplomadocumenten en certificaten. Dit betekent dat je zorgt dat alle documenten in orde zijn wanneer een student zijn opleiding heeft afgerond. Je voert examenresultaten in ons studentinformatiesysteem in en zorgt dat bewijsstukken van examens correct en volledig in het digitale diplomadossier komen. Deze werkzaamheden vragen om een nauwkeurige aanpak, zodat studenten een correct diploma ontvangen.
Daarnaast ondersteun je de regionale examencommissie bij administratieve projecten en draag je bij aan de planning en organisatie van examens. Je verwerkt formulieren en aanmeldingen, verstuurt uitnodigingen naar examenkandidaten en beantwoordt vragen van studenten en collega’s over examens. Zie je kansen voor verbetering in processen? Dan neem je het initiatief om deze te signaleren en op te pakken.
Jij als administratief ondersteuner examenbureau
Je bent iemand die graag gestructureerd en nauwkeurig werkt. Ook ben je flexibel en kun je snel schakelen tussen verschillende taken. Verder breng je mee:
- ervaring met administratieve processen en systemen zoals Osiris, Facet, TOA, Remindo, Praktijkbeoordelen en ESS is een pre
- een dienstverlenende en proactieve houding.
- oog voor detail en het vermogen om nauwkeurig te werken.
- goede communicatieve vaardigheden om met verschillende betrokkenen te schakelen.
- Je bent stressbestendig en kunt omgaan met piekmomenten
Over de locatie Yuverta Velp
Yuverta mbo Velp is een persoonlijke en kleinschalige school, waar de student centraal staat. De ruim 750 studenten kiezen betrokken en bewust voor onze school en voor de 55 bevlogen medewerkers die hen begeleiden en ondersteunen. Er worden verschillende opleidingen aangeboden, allemaal binnen het groenblauwe domein. Studenten leren en werken samen aan hun toekomst. Dat gebeurt met passie voor het vak en betrokkenheid naar elkaar. Daarnaast is er veel ruimte voor eigen initiatief. Studenten krijgen veel eigen verantwoordelijkheid. Wij ondersteunen de studenten in het leerproces zodat ze steeds zelfstandiger worden. Onze studenten lopen veel stage waar ze leren van de praktijk. Waar mogelijk gebruiken we Landgoed Larenstein en de Veluwe als ons klaslokaal. Yuverta mbo Velp is met trots de Hotspot op het gebied van Boom, bos en natuur. Binnen de hotspot werken diverse collega’s met de Hotspotmanager samen met overheid en bedrijfsleven. We intensiveren zo de samenwerking met het werkveld steeds verder om het onderwijs goed aan te sluiten en de instroom in onze groene opleidingen te vergroten.
Wat bieden wij?
Je komt te werken in een informele en betrokken werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we:
- een salaris volgens salarisschaal 7 van de cao mbo (minimaal € 2.650 en maximaal € 3.920 bruto per maand bij een fulltime-benoeming);
- een 13e maand;
- grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties;
- een groot aanbod aan trainingen en cursussen via onze Yuverta Academy.
Lijkt het je wat?
Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan via de sollicitatieknop op onze website. Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met onze teamleider administratie en facilitaire ondersteuning Ruben Gutter, via: r.gutter@yuverta.nl. Heb je vragen over de procedure, dan kun je contact opnemen met Thijs Jonker, corporate recruiter, via: werkenbij@yuverta.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature door bemiddelaars wordt niet op prijs gesteld.